Контролируйте свое время, не то это будут делать за вас другие

Слишком многие молодежные работники позволяют другим людям контролировать свое время. Если вы предоставите людям возможность распоряжаться вашим временем, то они так и сделают. Они делают это не злонамеренно, у них есть нужда. Всегда найдется человек, который хочет поговорить или нуждается в вашем внимании "немедленно". Никто не будет отстаивать ваше время так, как вы сами. Если вы не будете оберегать его, то никто этого не сделает за вас. Я не советую вам становиться глухим к просьбам людей, но советую, чтобы вы серьезно задумались о том, на что уходит ваше время.

Например, если кто-то звонит и говорит, что "должен" (слова "нужно" или "обязан" также могут быть хорошими указателями) увидеться со мной немедленно, а я как раз готовлю свою воскресную проповедь, то я спрашиваю о том, сколько времени, на их взгляд, им понадобится. Большинство людей говорит: "Около часа". В зависимости от их тона и характера проблемы я могу сказать: "Сегодня у меня нет свободного часа. Я могу уделить вам десять минут прямо сейчас по телефону, или же мы можем провести час на следующей неделе". Я нахожу, что большинство людей тотчас соглашаются на десять минут и уважают мое время.

Вот реальный пример того, как я однажды поступил в подобной ситуации. Один из наших лидеров позвонил и сказал моей секретарше, что у него проблема, и ему нужно увидеться со мной в этот же день. Она знакома с моими методами обращения с такими звонками, поэтому вместо назначения время встречи она сразу же связала меня с ним. Я обнаружил, что для решения этой проблемы на самом деле не требовался целый час моего времени. Однако ему нужны были какие-то материалы о культах, потому что в тот день после обеда он встречался с одним подростком, которому нужно было помочь в этой области. Я помолился с этим лидером по телефону и отложил для него (обратите внимание, отложил) несколько книг. Он был очень этому рад. Если бы я согласился на личную встречу, мне бы пришлось отказаться от обеда с семьей. Если бы позвонил молодежный работник, у которого была бы чрезвычайно серьезная проблема, то я бы спросил, как, когда и чем могу ему помочь, не всё имеет одинаковую ценность, особенно некоторые люди могут посчитать меня бесчувственным. Но, по правде говоря, я очень чувствительный и предельно занятый человек. Я научился быть реалистом в том, на кого и как я употребляю свое время. Лидеры должны решить, что важно; не всё имеет одинаковую ценность, особенно в деле созидания Царства.

Ведите учет своего времени

Для молодежных работников, находящихся на поддержке, чрезвычайно важно вести учет своих рабочих часов. Я веду дневник времени, на случай если меня спросят дать отчет о своем времени. Для работника офиса, работающего с девяти до пяти, я "оригинал". Иногда я прихожу на работу поздно. Иногда в середине утра я уезжаю на четыре часа. В другие дни я отправляюсь домой рано. Но, чего не понимают некоторые секретарши, старшие братья и родители, так это то, что мой поздний приход на работу утром связан с тем, что я либо был занят на одной из программ нашего служения в предыдущий вечер, либо буду допоздна занят нынешним вечером. Часто я ухожу в 11:00 и возвращаюсь только к 15:00. Почему? Потому что мне трудно готовить проповедь в церковной канцелярии. Меня постоянно прерывают. Лучше всего мне работается в моем другом кабинете - кафе "Тако Белл" - где не звенит телефон и где можно попить прохладительные напитки.

Характер молодежного служения требует гибкости рабочих часов. Ведите учет своим рабочим часам, на случай если к вам возникнет вопрос. Если вы последуете плану управления своим временем, приведенным в конце данной главы, то у вас будет четко документировано, что вы делаете со своим временем. Ознакомьте вашего начальника со своим расписанием, чтобы вам не пришлось жить в эмоциональном страхе за каждый использованный час. Не старайтесь угодить секретарше или кому-либо другому, проводя свои рабочие часы в кабинете. Вы трудитесь для Бога, а Он призывает вас быть эффективным служителем. Если вы наиболее эффективны, когда работаете вне кабинета, то получите разрешение на свое расписание, ведите учет своего времени и перестаньте стараться всем угождать.

Уравновесить требования к вашему времени

"Я никак не могу понять, с чего начинать". "У меня никак не получается довести что-то до конца". "В конце дня я возвращаюсь домой и поражаюсь, на что ушло мое время". "Я всегда беру работу на дом, чтобы наверстать упущенное". "Я хочу уделять внимание молодежи, но не могу найти время". "Мой список дел неуправляем". Знакомы ли вам подобные комментарии? Описывает ли какой-нибудь из этих комментариев вас или ваши нынешние обстоятельства?

Если да, то вы в этом не одиноки. Я слышу такие комментарии, и сам так говорю. Задачи служения никогда не прекращаются, и кажется, что никогда нет времени для их выполнения. Если вам кажется, что ваше расписание не поддается управлению, то вы обычный молодежный лидер, работающий через общение с людьми. Но, если вы не научитесь управлять своим временем, вы и дальше будете жить в состоянии постоянного разочарования.

Любой человек, когда-либо работавший со мной, скажет вам, что я не светило в вопросах управления своим временем, но они могли бы сказать, что моя жизнь достаточно уравновешена для удерживаемого мною темпа. Внизу перечислены шаги, которые я по крупицам собрал от нескольких специалистов по управлению временем и приспособил к моему образу жизни.

Определите свои функции

Первый шаг на пути управления своим временем - это определение тех функций, которые вы выполняете. У меня есть шесть главных функций: чадо Божье, муж, отец, Друг и родственник, владелец, служащий, работается в моем другом кабинете - кафе "Тако Белл" - где не звенит телефон и где можно попить прохладительные напитки.

Характер молодежного служения требует гибкости рабочих часов. Ведите учет своим рабочим часам, на случай если к вам возникнет вопрос. Если вы последуете плану управления своим временем, приведенным в конце данной главы, то у вас будет четко документировано, что вы делаете со своим временем. Ознакомьте вашего начальника со своим расписанием, чтобы вам не пришлось жить в эмоциональном страхе за каждый использованный час. Не старайтесь угодить секретарше или кому-либо другому, проводя свои рабочие часы в кабинете. Вы трудитесь для Бога, а Он призывает вас быть эффективным служителем. Если вы наиболее эффективны, когда работаете вне кабинета, то получите разрешение на свое расписание, ведите учет своего времени и перестаньте стараться всем угождать.

Уравновесить требования к вашему времени

"Я никак не могу понять, с чего начинать". "У меня никак не получается довести что-то до конца". "В конце дня я возвращаюсь домой и поражаюсь, на что ушло мое время". "Я всегда беру работу на дом, чтобы наверстать упущенное". "Я хочу уделять внимание молодежи, но не могу найти время". "Мой список дел неуправляем". Знакомы ли вам подобные комментарии? Описывает ли какой-нибудь из этих комментариев вас или ваши нынешние обстоятельства?

Если да, то вы в этом не одиноки. Я слышу такие комментарии, и сам так говорю. Задачи служения никогда не прекращаются, и кажется, что никогда нет времени для их выполнения. Если вам кажется, что ваше расписание не поддается управлению, то вы обычный молодежный лидер, работающий через общение с людьми. Но, если вы не научитесь управлять своим временем, вы и дальше будете жить в состоянии постоянного разочарования.

Любой человек, когда-либо работавший со мной, скажет вам, что я не светило в вопросах управления своим временем, но они могли бы сказать, что моя жизнь достаточно уравновешена для удерживаемого мною темпа. Внизу перечислены шаги, которые я по крупицам собрал от нескольких специалистов по управлению временем и приспособил к моему образу жизни.

Определите свои функции

Первый шаг на пути управления своим временем - это определение тех функций, которые вы выполняете. У меня есть шесть главных функций: чадо Божье, муж, отец, Друг и родственник, владелец, служащий.

Я свожу первые четыре функции в одну категорию, которую называю "мои исследованные функции". Это относится к моей внутренней жизни и к жизни моей семьи. Моя функция как владельца связана с маленькой компанией, называемой "Повышение достоинства молодых душ", которая занимается продажей моих книг и пособий по молодежному служению, а также заключением договоров на чтение лекций. Хотя эта компания не требует большого количества времени в моей жизни, она, тем не менее, является одним из приоритетов в моей жизни. Моя функция как служащего связана с должностью молодежного пастора в церкви Седдлбек, для которой я определил пять подфункций: учитель, пастор, администратор, разработчик и лидер.

Как служащий церкви Седдлбек я стараюсь уделять десять часов в неделю на каждую из этих подфункций.

• Как учитель я готовлю воскресную проповедь, пишу или редактирую курс по изучению Библии.
• Как пастор я уделяю время подросткам, семьям и людям во время проведения программ.
• Как администратор я планирую программы, контролирую бюджет, отвечаю на телефонные звонки, пишу письма, посещаю встречи и мечтаю о том, чтобы меньше заниматься административной работой и уделять больше внимания пасторской заботе.
• Как разработчик я создаю наши пособия по ученичеству (глава 9).
• Как лидер я посещаю собрания наших сотрудников, уделяю время добровольным помощникам, прилагаю усилия для сообщения наших целей и учусь, чтобы расти как руководитель.

В чем заключаются ваши подфункции? Четко выяснив для себя свои роли, вы будете готовы сделать распечатку такого расписания, как в Приложении. Использование его поможет вам сознательно относиться к своим проектам вместо того, чтобы реагировать на ту ситуацию, которая громче всех требует вашего времени.