Организация работы по заключению договоров аренды подвижного состава

Оформление договора и порядок передачи грузовых вагонов в аренду.

В соответствии с Уставом ОАО «РЖД» передача грузовых вагонов в аренду осуществляется на основании утвержденного Распоряжением от 30 декабря 2003 г. N 289р Президента ОАО "РЖД" Положения о порядке передачи грузовых вагонов открытого акционерного общества "Российские железные дороги" в аренду [6 ].Передача грузовых вагонов в аренду юридическим и физическим лицам осуществляется на основании разрешения президента ОАО "РЖД" и договора аренды (форма договора приведена в Приложении 4), заключаемого железной дорогой - филиалом ОАО "РЖД" по доверенности от имени ОАО "РЖД", в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. Решениео передаче грузовых вагонов ОАО "РЖД" в аренду принимает президент ОАО "РЖД".4.Железная дорога принимает и рассматривает обращения юридических и физических лиц (далее - заявители) на заключение договора аренды грузовых вагонов (передачу грузовых вагонов в аренду). В случае принятия железной дорогой положительного решения ходатайство с экономическим обоснованием целесообразности передачи грузовых вагонов в аренду, подписанное начальником железной дороги либо лицом, исполняющим его обязанности, представляется в Центр фирменного транспортного обслуживания ОАО "РЖД" (ЦФТО) вместе со следующими сведениями:- полное наименование заявителя;- количество и тип грузовых вагонов, в аренде которых заинтересован заявитель;- расчет требуемого количества грузовых вагонов, в аренде которых заинтересован заявитель, на планируемый объем перевозок грузов;- направления курсирования грузовых вагонов, в аренде которых заинтересован заявитель;- предполагаемые среднемесячные объемы перевозок грузов в грузовых вагонах, в аренде которых заинтересован заявитель, по направлениям курсирования (тыс. тонн);- соотношение объема перевозок в грузовых вагонах, в аренде которых заинтересован заявитель, к общему объему перевозок заявителя;- срок аренды грузовых вагонов;- железнодорожная станция приписки грузовых вагонов, в аренде которых заинтересован заявитель;- наименование предлагаемых к перевозке грузов в грузовых вагонах ОАО "РЖД", в аренде которых заинтересован заявитель;- наличие у заявителя возможности очистки цистерн, в аренде которых заинтересован заявитель, при перевозке химических грузов наливом;- наличие у заявителя железнодорожных путей необщего пользования;- наличие дебиторской задолженности заявителя перед ОАО "РЖД";- результат сравнительного анализа предполагаемой стоимости перевозки грузов в грузовых вагонах, которые заявитель предполагает арендовать, и стоимости перевозки грузов в грузовых вагонах.В случае принятия железной дорогой решения о нецелесообразности передачи грузовых вагонов в аренду железная дорога информирует заявителя о принятом решении.ЦФТО в месячный срок со дня поступления от железной дороги ходатайства с экономическим обоснованием целесообразности передачи в аренду грузовых вагонов:- производит его экспертную оценку;- подготавливает и согласовывает заключение о целесообразности передачи грузовых вагонов в аренду с причастными подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД" и первым вице-президентом ОАО "РЖД"; - представляет президенту ОАО "РЖД" согласованное заключение с проектом телеграммы ОАО "РЖД" начальнику железной дороги о разрешении и условиях передачи грузовых вагонов в аренду или отказом ОАО "РЖД" в передаче грузовых вагонов в аренду;При разрешении передачи грузовых вагонов в аренду в телеграмме ОАО "РЖД" указывается арендный номер, присвоенный заявителю. Железная дорога на основании разрешения президента ОАО "РЖД", определяющего условия передачи грузовых вагонов в аренду, заключает с заявителем договор аренды грузовых вагонов без права выкупа и передачи вагонов в субаренду на срок до конца календарного года, но не менее трех месяцев, если иное не предусмотрено внутренними документами ОАО "РЖД". Копия договора аренды направляется железной дорогой в ЦФТО.Подготовка и заключение договора аренды грузовых вагонов, контроль за выполнением арендаторами условий такого договора осуществляются дорожным центром фирменного транспортного обслуживания железной дороги (ДЦФТО).На кузове сдаваемого в аренду грузового вагона наносятся трафаретные надписи, включающие в себя:- наименование арендатора;- арендный номер (код железной дороги и арендатора);- срок истечения действия договора аренды;- наименование железнодорожной станции приписки грузовых вагонов.Передача грузовых вагонов арендатору и возврат грузовых вагонов в рабочий парк ОАО "РЖД" после истечения срока действия договора аренды производятся на железнодорожной станции приписки грузовых вагонов. Акт приема-передачи арендованных грузовых вагонов оформляется комиссией, включающей в себя представителей железной дороги (железнодорожной станции передачи, вагонного депо) и арендатора.

Оформление договора и порядок передачи локомотивов в аренду.

 

Порядок передачи грузовых и маневровых локомотивов ОАО «РЖД» в аренду юридическим и физическим лицам утвержден Распоряжением ОАО «РЖД» от 24.03.2004 № 1757р [8]. Договор аренды локомотивов должен заключаться в соответствии с примерным договором аренды локомотивов ОАО «РЖД», утвержденным Распоряжением ОАО «РЖД» от 11.05.2004 № 2033р [9].

Железная дорога - филиал ОАО "РЖД" принимает и рассматривает обращения юридических и физических лиц (заявители) на заключение договора аренды локомотивов. В случае принятия железной дорогой положительного решения ходатайство с экономическим обоснованием целесообразности передачи локомотивов в аренду, подписанное начальником железной дороги либо лицом, исполняющим его обязанности, представляется в ОАО "РЖД" вместе со следующими сведениями:

полное наименование заявителя, его место нахождения и почтовый адрес;

количество локомотивов, тип тяги, локомотивное депо приписки и номера локомотивов, в аренде которых заинтересован заявитель, их техническое состояние;

расчет требуемого количества локомотивов, в аренде которых заинтересован заявитель, на планируемый объем перевозок грузов;

наличие письменного согласия заявителя осуществить ремонт неисправных локомотивов в требуемом объеме за свой счет, в случае заинтересованности в их аренде;

направления курсирования локомотивов, в аренде которых заинтересован заявитель;

предполагаемые среднемесячные объемы перевозок грузов с использованием локомотивов, в аренде которых заинтересован заявитель, по направлениям курсирования (в тыс. тонн);

срок аренды локомотивов;

наименование предлагаемых к перевозке грузов с использованием локомотивов, в аренде которых заинтересован заявитель;

наличие и размер (если имеется) дебиторской задолженности заявителя перед ОАО "РЖД";

результат сравнительного анализа предполагаемого дохода ОАО "РЖД" от перевозки грузов с использованием локомотивов, которые заявитель предполагает арендовать, с предполагаемым доходом от перевозки этих грузов при использовании локомотивов непосредственно ОАО "РЖД".

К указанным сведениям прилагаются нотариально заверенные копии учредительных документов заявителя, документов, подтверждающих его государственную регистрацию и постановку на налоговый учет, а также выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для заявителей - юридических лиц).

В случае принятия железной дорогой решения о нецелесообразности передачи локомотивов в аренду железная дорога информирует заявителя о принятом решении.

Организация работы в ОАО "РЖД" по передаче локомотивов в аренду, представление предложений руководству ОАО "РЖД" об установлении ставок арендной платы, ведение реестров арендаторов и контроль за выполнением условий договоров аренды осуществляются Центром фирменного транспортного обслуживания ОАО "РЖД" (ЦФТО).

ЦФТО в месячный срок со дня поступления от железной дороги ходатайства с экономическим обоснованием целесообразности передачи локомотивов в аренду:

производит экспертную оценку данного ходатайства, подготавливает и согласовывает с причастными подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД" заключение о целесообразности передачи локомотивов в аренду;

представляет первому вице-президенту ОАО "РЖД" по управлению производством согласованное заключение о целесообразности передачи локомотивов в аренду и проект телеграммы ОАО "РЖД" начальнику железной дороги о разрешении и условиях передачи локомотивов в аренду (далее - разрешение ОАО "РЖД") с указанием номера и типа локомотива или отказом ОАО "РЖД" в передаче локомотивов в аренду.

В случае принятия ОАО "РЖД" решения о нецелесообразности передачи локомотивов в аренду железная дорога информирует заявителя о принятом решении.

Передача локомотивов в аренду осуществляется на основании разрешения ОАО "РЖД" и договора аренды, заключаемого железной дорогой с заявителем на основе примерного договора аренды локомотивов открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утверждаемого ОАО "РЖД", с учетом условий, изложенных в разрешении ОАО "РЖД".

Подготовка договора аренды локомотивов и контроль за выполнением арендаторами условий такого договора осуществляются дорожным центром фирменного транспортного обслуживания железной дороги.

Договор аренды заключается железной дорогой с даты получения разрешения ОАО "РЖД" или с более поздней даты на срок до конца календарного года, но не менее трех месяцев, если иное не предусмотрено внутренними документами ОАО "РЖД". Копия договора аренды направляется железной дорогой в ЦФТО.

Железная дорога информирует железнодорожные станции (отправления, назначения, сортировочные), локомотивные депо маршрута следования арендованных локомотивов о заключенном договоре аренды локомотивов.

Передача локомотивов арендатору и возврат локомотивов железной дороге по окончании срока действия договора аренды локомотивов производится в локомотивном депо приписки локомотивов. Акт приема-передачи локомотивов оформляется комиссией, включающей представителей железной дороги (в том числе локомотивного депо приписки) и арендатора. При этом арендная плата взимается по дату оформления акта приема-передачи локомотивов.

 

Литература

1. Устав открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2003 г. N 5852. Федеральный закон "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" от 10 января 2003 года № 18-ФЗ 3. Правила эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования, утвержденные приказом МПС РФ от 18.06.2003 года № 26 4. Методика по определению технологических норм погрузки и выгрузки грузов из вагонов, утвержденная приказом МПС РФ 10.11.2003 года № 705. Порядок разработки и определения технологических сроков оборота вагонов, а также технологических норм погрузки грузов в вагоны и выгрузки их из вагонов приказом МПС России от 29.09.2003 года. 6. Распоряжение от 30 декабря 2003 г. № 289р О порядке передачи грузовых вагонов открытого акционерного общества "российские железные дороги" в аренду (в ред. распоряжения ОАО "РЖД" от 28.09.2005 №1549р)7. Федеральный закон «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ8. Распоряжение от 24 марта 2004 г. № 1757р. О порядке передачи локомотивов ОАО "РЖД" в аренду9. Распоряжение ОАО РЖД" от 11.05.04 №2033р Об утверждении примерного договора передачи локомотивов ОАО "РЖД" в аренду

10. Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом. Сборник – книга 1. – М.: Юридическая фирма «Юртранс», 2003. - 712 с.

11. Комплексная механизация и автоматизация погрузо-разгрузочных работ: Учебник вузов ж.-д. трансп./А.А. Тимошин, И.И. Мачульский, В.А. Голутвин, А.Л. Клейнерман, В.И. Копырина; Под ред. А.А. Тимошина и И.И. Мачульского.-М.: Маршрут, 2003. – 400 с.12. Альбом учетных форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе.

 

Приложение 1. Формы договоров на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования

Форма 1

(при обслуживании ЖПНП, не принадлежащего владельцу инфраструктуры железнодорожного пути общего пользования, локомотивом владельца ЖПНП)

Договор № _____/______