Структура экономической информации

Важной характеристикой экономической информации является ее структура. В структуре информации различают два взаимосвязанных аспекта:

– состав элементов, образующих структуру информации;

– взаимосвязь элементов структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации.

В логическом подходе к структуре экономической информации выделяют следующие единицы измерения:

– реквизит;

– показатель;

– экономический документ;

– информационный массив;

– информационный поток;

– информационная система.

Простой, элементарной составляющей единицей информации является реквизит.

Реквизит – это минимальная структурная единица информации, описывающая определенное свойство объекта, процесса, явления. Реквизит нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимом слова «реквизит» является слово «атрибут». Каждый реквизит характеризуется именем (названием), типом и значением.

В зависимости от характера отображаемого свойства реквизиты делят на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или явления. Реквизиты-основания выражаются в цифровой форме и используются для выполнения арифметических операций.

Отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс. Для исчерпывающей его характеристики необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта. Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определенную форму.

Показатель представляет собой составную единицу экономической информации, включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним реквизитов-признаков.

Экономический показатель – основная единица экономической информации, так как она имеет экономический смысл. Структурно экономическую информацию можно рассматривать как совокупность показателей. Вместе с тем в целях обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

Экономический документ – это организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации, отличается наглядностью и обеспечивает юридический статус информации. Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма.

Информационный массив представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических документов.

Информационный массивс позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия), относящихся к одной задаче. В системах обработки информации массив (файл) является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Информационные массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы – информационный поток и информационную систему.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, относящихся к конкретной управленческой деятельности, имеющих динамический характер.

Информационная система – вся совокупность информационных потоков, относящихся к одному экономическому объекту и характеризующая управленческую работу в целом.

Рассмотренные структурные единицы экономической информации отражают их логическое построение без учета особенностей представления данных на технических носителях.

При организации автоматизированной обработки экономической информации понятие структуры данных связано с представлением ее на различных носителях, таким образом структурные единицы информации выделяются в зависимости от носителя и способов фиксации данных на нем. Это составляет основу физического подхода к рассмотрению структур информации.

Физический подход к структуре обусловлен автоматизированной обработкой экономической информации. Все структурные единицы информации обрабатываются с помощью технических средств. Обрабатываемая информация измеряется в технических единицах: байт и Кбайт.

Ведущей структурной единицей информации при автоматизированной обработке информации является файл.

Файл – это именованная область внешней памяти, выделенная для хранения массива данных.

Во внутренней структуре файла выделяют более простые единицы: запись, поле, символ.

Символ – это минимальный элемент в структуре файла (буква, цифра, знак). Символ не несет смысловой нагрузки.

Символы объединяются в поля, образующие минимальные смысловые элементы.

Запись – это совокупность полей, обеспечивающих характеристику отдельных объектов.