Понятие об общем цикле создания VBA – программы

Процесс создания программы обычно разбивается на ряд этапов:

1. Тщательный анализ задачи, решение которой предстоит запрограммировать.

2. Проектирование программы, т.е., подразделение её на отдельные блоки, каждый из которых будет предназначен для решения какой-нибудь локализованной подзадачи. Вместе с тем продумать, как эти блоки будут связаны друг с другом общим процессом решения всей задачи.

3. Поскольку мы имеем дело с визуальным программированием, то не обойтись без всевозможных окон (форм), в которых надо предусмотреть управляющие элементы и зоны для ввода или выбора данных.

4. Для каждого из элементов таких форм надо продумать, какие действия должны происходить в программе при воздействии на эти элементы. Вот тут уже придётся писать соответствующие подпрограммы (процедуры), которые эти действия будут производить в общей программе.

5. Когда этапы 1 - 4 пройдены, т.е., детальный проект составлен, можно переходить к его реализации:

Ø проектирование внешнего вида нужных форм и размещение на них элементов управления;

Ø описание свойств этих элементов в среде редактора VBA;

Ø написание программного кода (текста программ на языке VBA) необходимых процедур и т. д.

6. Следующий шаг – запуск программы на исполнение и выявление ошибок в ней.

7. При обнаружении ошибок в синтаксисе текста программы или ошибок в самом алгоритме (это выявляется посредством выполнения контрольного примера с заранее известными результатами) наступает период отладки программы.

8. Отладка сводится к выявлению характера ошибки, её устранению и повторному исполнению программы. Эти действия повторяются до тех пор пока все ошибки не будут устранены. У программистов бытует такое шуточное высказывание об этом периоде работы над программой: "Ещё одна ПОСЛЕДНЯЯ ошибка!"

9. Последний этап – "прогон" проекта на реальных данных и сдача его в эксплуатацию.

Уточним некоторые подробности.

Создавать новую форму, размещать в ней надписи, поля ввода, командные кнопки и другие элементы управления, а также писать программный код необходимых процедур, удобнее всего с помощью визуальной среды разработки, предоставляемой редактором VBA.

Например, для создании новой формы потребуется лишь выбрать в меню редактора VBA команду Insert =>UserForm, и на экран будет выведено окно новой, пока еще пустой формы. Затем, копируя в форму заготовку элемента управления надпись, можно будет добавить в нее необходимые надписи, а с помощью копирования заготовки элемента управления командная кнопка, можно будет поместить в форму любые требуемые кнопки, — например, ту, после щелчка на которой выполнение вашей программы будет завершаться. Наконец, при выборе команды меню View => Code в редакторе VBA будет открыто окно программного кода, предназначенное для записи текста необходимых процедур обработки событий формы и ее компонентов, а также разнообразных вспомогательных процедур.

После того как программа, наконец, будет готова, следует перейти к третьему этапу работы — тестированию созданной вами программы. Этот процесс предполагает тщательный анализ функционирования только что созданной программы в самых различных режимах, назначение которого — убедиться, что она работает в полном соответствии с вашими планами. Для этого удобнее всего воспользоваться командой меню редактора VBA Run... (Выполнить...). При выборе этой команды вновь созданная программа запускается на выполнение и появляется возможность проверить, как она реагирует на те или иные события, правильно ли обрабатываются введенные данные (как корректные, так и заведомо ошибочные), позволяет ли она решить ту задачу, для которой, собственно, и была создана.

При обнаружении любых ошибок или просто нежелательных отклонений от нормальной работы требуется перейти к четвертому этапу разработки программы — провести ее отладку. Суть этой процедуры состоит в том, что с помощью тех или иных средств выясняется причина появления ошибки в работе программы и принимается решение о способах ее устранения. Теперь потребуется вернуться ко второму этапу и внести в программу необходимые изменения, а затем вновь перейти к третьему этапу и повторить ее тестирование.

Этот цикл повторяется до тех пор, пока тестирование не покажет отсутствие каких-либо отклонений от ожидаемого поведения программы. Надо заметить, что редактор VBA предлагает несколько мощных и эффективных средств автоматизации процесса отладки.