Специальные средства редактирования текста

 

Текстовый процессор имеет два режима редактирования: режим замены и режим вставки.

В режиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст. Он применяется при разработке содержательных основных блоков текстового документа.

В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находящиеся в точке ввода. Режим замены применяется при редактировании стандартных форм и стандартных элементов.

Текущая правка текста индицируется в строке состояния рабочего окна индикатором ЗАМ (Замена), если установлен режим замены. В противном случае индикатор ЗАМ выключен. Переключение режима можно выполнить двойным щелчком мыши по этому индикатору.

Настройка режимов редактирования выполняется следующими действиями:

· открыть меню Сервис;

· в раскрывшемся меню щелкнуть мышью по строке Параметры;

· в диалоговом окне Параметры щелкнуть мышью по вкладке Правка;

· в разделе Параметры правки установить или убрать флажки для соответствующих режимов.

Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, то редактирование текста возможно в режиме замены символов.

Если указанные выше флажки сброшены (убраны), то режим можно выбирать с помощью клавиши Insert (Ins).

Если флажок Режим замены сброшен (убран), а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то редактирование возможно в режиме вставки.

В процессе ввода текста очень важно вовремя увидеть орфографические и синтаксические ошибки, допущенные при вводе текста. Эта потребность учтена и реализована разработчиками текстового процессора Word, который располагает средствами автоматизации проверки правописания. Эти средства включают возможность проверки орфографии и грамматики (синтаксиса). Средства автоматизации проверки правописания включают два режима – автоматический и командный.

Для установки автоматического режима необходимо выполнить следующие действия:

· открыть меню Сервис;

· в раскрывшемся меню щелкнуть мышью по строке Параметры;

· в диалоговом окне Параметры щелкнуть мышью по вкладке Правописание;

· в окне вкладки Правописание установить флажки для включения необходимых элементов управления.

В этом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические (синтаксические) ошибки, – зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном слове (фрагменте). В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предлагаются варианты исправления предполагаемой ошибки.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск командного режима выполняется следующими действиями: открыть меню Сервис и щелкнуть мышью по строке Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда происходит отказ от предлагаемых исправлений командой Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых выражений. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, необходимо выполнить следующие действия:

· открыть меню Сервис;

· в раскрывшемся меню щелкнуть мышкой по строке Параметры;

· в диалоговом окне Параметры щелкнуть мышью по вкладке Правописание;

· в открывшейся вкладке Правописание щелкнуть мышью по кнопке Повторная проверка.

Форматирование текста

 

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели инструментов Форматирование.

Панель инструментов Форматирование включает следующие средства:

· Стиль (меню выбора стиля документа);

· Шрифт (меню выбора гарнитуры шрифта);

· Выбрать размер шрифта (меню размеров шрифта);

· кнопки для установки начертания текста (Полужирный, Курсив, Подчеркнутый);

· кнопки для выравнивания текста (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине);

· Междустрочный интервал (меню междустрочных интервалов);

· кнопки (Нумерованный список по умолчанию, Маркированный список по умолчанию);

· кнопки (Уменьшить отступ, Увеличить отступ);

· Внешние границы (панель для выбора границ рамок);

· Выделение цветом (палитра для выбора цвета фона);

· Цвет шрифта (палитра для выбора цвета шрифта).

Перечисленные выше средства применяются для текущего форматирования в процессе ввода текста.

Меню Формат предназначается преимущественно для предварительных настроек средств форматирования. Основные настройки форматирования.

1. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (открыть меню Формат и в раскрывшемся меню щелкнуть мышью по строке Шрифт). Это окно имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирается гарнитура шрифта, его размер, начертание, цвет символов, подчеркивание и видоизменение символов. На вкладке Интервал выбирается масштаб символов; обычный, разреженный или уплотненный интервал между символами; смещение символов и кернинг для знаков. Вкладка Анимация применяется только при подготовке электронных документов и не применяется для текстовых документов.

2. Настройка параметров абзаца и выравнивания текста выполняется в диалоговом окне Абзац (открыть меню Формат и в раскрывшемся меню щелкнуть мышью по строке Абзац). Это окно имеет две вкладки: Отступы и интервалы, Положение на странице. На вкладке Отступы и интервалы выбираются: выравнивание текста (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине), уровень текста, отступ (величина отступа от левого края, величина отступа от правого края, величина отступа первой (красной) строки абзаца), величина интервала перед абзацем и после него.

3. Настройка нумерованных и маркированных списков (в том числе многоуровневых) выполняется в диалоговом окне Список (открыть меню Формат и в раскрывшемся меню щелкнуть мышью по строке Список). Это окно имеет четыре вкладки: Маркированный список, Нумерованный список, Многоуровневый список, Список стилей. В качестве элементов управления этих списков представлены их образцы. Для выбора нужного достаточно щелкнуть мышью на выбранном образце. Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с символа *. После завершения строки и нажатия клавиши Enter символ * автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой вводится точка и пробел. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы). Для создания списка по команде используются соответствующие кнопки панели Форматирование.