Технология создания базовых таблиц

1. Запустить программу Microsoft Access (двойной щелчок мышью на рабочем столе по ярлычку Microsoft Access или меню Пуск в нем Программы (Все программы), затем строка Microsoft Office, и в появившемся меню щелкнуть по строке Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включить переключатель Новая база данных и щелкнуть по кнопке Ok.

3. В окне Файл новой базы данных выбрать папку: \ Мои документы и ввести имя файла: Комплектующие. Убедиться, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкнуть по кнопке С оздать. Откроется окно новой базы ─ Комплектующие: база данных.

4. Открыть панель Таблицы.

5. Открыть бланк создания структуры таблицы двойным щелчком мыши по ярлычку Создание таблицы в режиме конструктора;

для первой таблицы ввести следующие поля:

 

Имя поля	Тип данных
Компонент	Текстовый
Модель	Текстовый
Основной параметр	Числовой
Цена	Числовой

 

6. Щелкнуть мышью на поле Цена и в нижней части бланка задать свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков нужно задать ключевое поле. Однако в данном примере ни одно поле явно не является ключевым, поэтому нужно использовать комбинацию полей Компонент и Модель. Для этого выделить оба поля в верхней части бланка при нажатой клавише Shift (Alt). Щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать в нем пункт Ключевое поле.

8. Закрыть окно конструктора. При закрытии ввести имя таблицы Комплектующие.

9. Создать таблицу Поставщики, повторив действия пунктов 5 6 7 8, в которую ввести следующие поля:

 

Имя поля	Тип данных
Компонент	Текстовый
Модель	Текстовый
Цена оптовая	Числовой
Поставщик	Текстовый
Адрес	Текстовый

Примечание: ключевое поле для этой таблицы не создавать, так как в этой задаче оно не требуется.

10. В окне Комплектующие: база данных открыть по очереди обе таблицы и ввести в них 3-4 записи по каждому полю. После заполнения таблиц их закрыть и завершить работу с программой.

 

Технология создания межтабличных связей

 

1. Запустить программу Microsoft Access.

2. В окне Microsoft Access включить переключатель Открыть базу данных, выбрать ранее созданную базу Комплектующие и щелкнуть по кнопке Ok.

3. В окне Комплектующие: базы данных открыть панель Таблицы и убедиться, что на панели присутствуют ярлычки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики.

4. Открыть окно Схема данных щелчком мыши по кнопке Схема данных на панели инструментов (если такой кнопки нет, то раскрыть меню Сервис и выбрать строку Схема данных). Одновременно с открытием окна Схема данных откроетсядиалоговое окно Добавление таблицы. На вкладке Таблицы этого окна выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

5. Выбрать таблицы Комплектующие и Поставщики щелчком мыши по кнопке Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.

6. В таблице Комплектующие при нажатой клавише Shift (Alt) выделить поля Компонент и Модель и перетащитьэти поля на список полей таблицы Поставщики. После перетаскивания автоматически открывается диалоговое окно Изменение связей.

7. Выбрать на правой панели окна Изменение связей поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь.

Примечание: в данной работе не нужно устанавливать флажок Обеспечение целостности данных.

8. Закрыть окно Изменение связей и в окне Схема данных проанализировать образовавшуюся связь. Щелчком левой кнопкой мыши проверить возможность выделения линии связи, а щелчком правой кнопки мыши проверить открытие контекстного меню, позволяющего разорвать связь или отредактировать ее.

9. Закрыть окно Схема данных и закрыть программу Microsoft Access.