Итак, информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов.

Л. С. Таганов В. Г. Левин

 

 

ИНФОРМАТИКА

 

Учебное пособие

 

 

 

 

Кемерово 2006

 

УДК 681.3.06

 

Рецензенты:

Старший преподаватель кафедры вычислительной математики Кемеровского государственного университета М. Р. Екимова

Зав. кафедрой технологии автоматизированной обработки информации Кемеровского государственного университета культуры и искусств кандидат педагогических наук, профессор Н. И. Колкова

 

 

Информатика: учеб. пособие / Л. С. Таганов, В. Г. Левин:
ГУ КузГТУ. – Кемерово, 2006. – 155 с.

ISBN 5-89070-553-9

 

Подготовлено по дисциплине “Информатика”. В пособии изложены в систематизированном виде теоретические основы, обеспечивающие единую методическую базу для изучения дисциплины. Содержит необходимую информацию в объеме учебного курса вуза в соответствии с государственным образовательным стандартом.

Предназначено для студентов специальности 170100 (150402) “Горные машины и оборудование”, а также может быть весьма полезным для других специальностей.

Печатается по решению редакционно-издательского совета ГУ КузГТУ.

 

УДК 681.3.06

ãГУ КузГТУ, 2006

ISBN 5-89070-553-9ã Таганов Л. С., Левин В. Г., 2006

Предисловие

 

Пособие включает предисловие введение, девять глав и заключение. В первой главе рассмотрены понятия данных и информации, а также система их кодирования. Во второй главе рассмотрены основы и методы защиты информации. В третьей главе изложена информация о технических и программных средствах реализации информационных процессов, а также общие понятия о локальных и глобальных компьютерных сетях. В четвертой главе содержатся сведения об операционных системах. В пятой главе дана характеристика программы MS Excel и структура электронных таблиц. В шестой главе изложены сведения о процессорах MS Word 2000 и 2003, а также некоторые технологии работы с документами. В седьмой главе дано понятие баз данных и изложена технология работы с базами данных Microsoft Access в режиме конструктора. В восьмой главе рассмотрены основные понятия алгоритмизации и базовые структуры алгоритмов. В девятой главе дан обзор языков программирования, рассмотрены технологии программирования и изложена информация об основах среды программирования VBA с множеством примеров, показывающих применение различных составляющих языка VBA.

Настоящее пособие в полном объеме охватывает все разделы дисциплины “Информатика”, является существенным дополнением лекционного курса и может быть весьма полезным при самостоятельном изучении дисциплины.

 

Введение

Предмет “Информатика” – это учебная дисциплина, изучающая технологии создания, хранения, воспроизведения и обработки данных (информации) средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Изучение дисциплины “Информатика” имеет следующие цели:

· формирование общих представлений о возможностях использования средств вычислительной техники;

· ознакомление с основами современных информационных технологий (сбора, обработки, хранения и передачи информации) и тенденциями их развития;

· обучение применению современных информационных технологий в профессиональной деятельности и проведению анализа полученных результатов;

· развитие навыков алгоритмического мышления;

· овладение приемами работы с современными типовыми пакетами прикладных программ (MS Excel, MS Word и MS Access), обеспечивающих широкие возможности обработки информации.

В результате изучения дисциплины студенты должны:

Знать:

· современное состояние уровня и направлений развития аппаратных и программных средств;

· основы современных информационных технологий переработки информации и их влияние на успех в профессиональной деятельности;

· основы и методы защиты информации;

· основы алгоритмизации (свойства алгоритмов, базовые структуры алгоритмов);

· основы системы объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Уметь:

· уверенно работать в качестве пользователя персонального компьютера, самостоятельно использовать внешние носители информации, создавать резервные копии и архивы данных и программ;

· работать с программными средствами общего назначения;

· владеть приемами антивирусной защиты;

· грамотно применять технологические средства MS Excel для решения вычислительных задач, MS Word для создания и оформления документов и MS Access для работы с базами данных в режиме конструктора;

· составлять и отлаживать программы в среде VBA.

 

Глава 1. Данные

Понятие данных и информации

Все, что нас окружает, и с чем мы ежедневно сталкиваемся, относится либо к физическим телам, либо к физическим полям. Известно, что все физические объекты находятся в состоянии непрерывного движения и изменения, которое сопровождается обменом энергией и ее переходом из одной формы в другую. Все виды энергообмена сопровождаются появлением сигналов, то есть все сигналы имеют в своей основе материальную энергетическую природу. При взаимодействии сигналов с физическими телами в физических телах возникают определенные изменения свойств – это явление называется регистрацией сигналов. Такие изменения можно наблюдать, измерять или фиксировать иными способами. При этом возникают и регистрируются новые сигналы, то есть образуются данные.

Итак, данные – это зарегистрированные сигналы.

Обработка данных адекватными им методами создает новый продукт – информацию. Таким образом, информация возникает и существует в момент взаимодействия объективных данных и субъективных методов. Как и всякий объект, она обладает свойствами (объекты различимы по своим свойствам). Характерной особенностью информации, отличающей ее от других объектов природы и общества, является то, что на свойства информации влияют как свойства данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, взаимодействующих с данными в ходе информационного процесса. По окончании процесса свойства информации переносятся на свойства новых данных, то есть свойства методов могут переходить на свойства данных.

Операции с данными

 

В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов. Обработка данных включает в себя множество различных операций. В структуре возможных операций с данными можно выделить следующие операции:

· сбор данных – накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решения;

· форматизация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой, то есть повысить их уровень доступности;

· фильтрация данных – отсеивание тех данных, в которых нет необходимости для принятия решения; при этом должны возрастать достоверность и адекватность информации;

· сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства их использования; при этом должна повышаться доступность информации;

· архивация данных – организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом;

· преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую;

· защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных;

· транспортировка данных – прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.

 

Виды и типы данных

Данные могут быть представлены следующими видами:

· целыми и действительными числами;

· текстом;

· мультимедийными (графическими объектами, звуковыми сигналами, цветными изображениями).

В зависимости от вида данных, они могут подразделяться на следующие типы:

· байтовый тип;

· целочисленные типы простой и двойной точности;

· типы действительных чисел простой и двойной точности;

· типы даты и времени;

· строковый тип;

· логический тип;

· тип объектов.

 

Кодирование звука

 

Для кодирования звуковой информации применяется метод таблично-волнового синтеза (Wave-Table). Сущность этого метода состоит в том, что используются заранее подготовленные таблицы образцов звуков. В технике такие образцы называют сэмплами. Числовые коды звуковой информации выражают: тип инструмента и номер его модели, высоту тона, продолжительность, интенсивность звука и динамику его изменения. А также некоторые параметры среды, в которой происходит звучание, и прочие параметры, характеризующие особенности звука.

Основные структуры данных

Работа с большими наборами данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены, то есть образуют заданную структуру. Существует три основных типа структур данных: линейная, табличная и иерархическая. При создании любой структуры данных необходимо обеспечить решение двух задач: как разделять элементы данных между собой и как разыскивать нужные элементы.

Линейные структуры – это хорошо знакомые списки. Список – это простейшая структура данных, отличающаяся тем, что каждый элемент данных однозначно определяется своим уникальным номером в массиве (списке).

Табличные структуры данных подразделяются на двумерные и многомерные.

Двумерные табличные структуры данных (матрицы) – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент.

Многомерные таблицы – это упорядоченные структуры данных, в которых адрес элемента определяется тремя и более измерениями. Для отыскания нужного элемента в таких таблицах необходимо знать параметры всех измерений (размерностей).

Линейные и табличные структуры являются простыми. Ими легко пользоваться, поскольку адрес каждого элемента задается числом (для списка), двумя числами (для двумерной таблицы) или несколькими числами для многомерной таблицы. Они также легко упорядочиваются. Основным методом упорядочения таких данных является сортировка. Недостатком простых структур данных является трудность их обновления. При добавлении, например, произвольного элемента в упорядоченную структуру возникает необходимость изменения адресных данных у других элементов.

Иерархические структуры – это структуры, объединяющие нерегулярные данные, которые трудно представить в виде списка или таблицы. В иерархической структуре адрес каждого элемента определяется маршрутом, ведущим от вершины структуры к данному элементу. Эти структуры по форме сложнее, чем линейные и табличные, но они не создают проблем с обновлением данных. Их легко развивать путем создания новых уровней. Недостатком иерархических структур является относительная трудоемкость записи адреса элемента данных и сложность упорядочения. Поэтому для упорядочения в таких структурах применяется метод предварительной индексации. При этом каждому элементу данных присваивается свой уникальный индекс, который используется при поиске, сортировке и тому подобное. В качестве примера иерархической структуры может служить система почтовых адресов.

 

И передачи данных

Одной из систем представления данных, принятых в информатике и вычислительной технике является система двоичного кодирования. Наименьшей единицей такого представления является бит (двоичный разряд).

Совокупность двоичных разрядов, выражающих числовые или иные данные, образует некий битовый рисунок. С битовым представлением удобнее работать, если этот рисунок имеет регулярную форму. В качестве таких форм используются группы из 8 битов, каждая из которых называется байтом. Однако во многих случаях целесообразно использовать 16-разрядное, 24-разрядное, 32-разрядное, 64-разрядное кодирование.

Байт является наименьшей единицей измерения количества данных (информации).

Более крупные единицы измерения данных образуются добавлением префиксов кило-, мега-, гига-, тера-.

1 Килобайт (Кбайт) = 1024 байт = 2¹⁰ байт.

1 Мегабайт (Мбайт) = 1024 Кбайт = 2²⁰ байт.

1 Гигабайт (Гбайт) = 1024 Мбайт = 2³⁰ байт.

1 Терабайт (Тбайт) = 1024 Гбайт = 2⁴⁰ байт.

В более крупных единицах пока нет практической надобности.

В качестве единицы хранения данных (информации) принят объект переменной величины, называемый файлом

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Поскольку в определении файла нет ограничений на его размер, то можно представить себе файл, имеющий 0 байтов (пустой файл), и файл, имеющий любое число байтов. В определении файла особое внимание уделяется имени. Имя файла фактически несет в себе адресные данные, без которых, данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия методов доступа к ним. Кроме адресных функций, имя файла может хранить сведения о типе данных, заключенных в нем.

Требование уникальности имени файла в вычислительной технике обеспечивается автоматически – создать файл с именем, тождественным уже существующему, не может ни пользователь, ни автоматика. Уникальность имени файла обеспечивается тем, что полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему.

Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая называется файловой структурой. В качестве вершины структуры служит имя носителя, на котором сохраняются файлы. Далее файлы группируются в каталоги (папки), внутри которых могут быть созданы вложенные каталоги (папки). Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена каталогов (папок), через которые проходит. В качестве разделителя используется символ “\“ (обратная косая черта).

Синтаксис записи полного имени файла:

Имя носителя \ Имя каталога 1 \ И мя каталога N \ С обственное имя файла.

Пример: C\Игры\Стрелялки\Кролики.

Передача данных в компьютерных системах измеряется ее скоростью. Единицей измерения скорости передачи данных через последовательные порты является: бит в секунду (бит/с, Кбит/с, Мбит/с). Единицей измерения скорости передачи данных через параллельные порты является байт в секунду (байт/с, Кбайт/с, Мбайт/с).

Вопросы для самоконтроля

1. В чем состоит отличие между данными и информацией (понятие данных, понятие информации)?

2. Какие основные операции можно осуществлять с данными?

3. Какие достоинства и недостатки присущи основным структурам данных?

4. Как осуществляется кодирование двоичным кодом?

5. Что собой представляет система кодирования ASCII (базовая и расширенная таблицы кодов)?

6. Какая современная система кодирования обеспечивает кодирование большинства алфавитов планеты?

7. Как называются единицы представления, измерения, хранения и передачи данных? Какова их размерность?

 

Методы защиты информации

Защита информации в компьютерных системах обеспечивается созданием комплексной системы защиты. Комплексная система защиты включает:

· правовые методы защиты;

· организационные методы защиты;

· методы защиты от случайных угроз;

· методы защиты от традиционного шпионажа и диверсий;

· методы защиты от электромагнитных излучений и наводок;

· методы защиты от несанкционированного доступа;

· криптографические методы защиты;

· методы защиты от компьютерных вирусов.

Среди методов защиты имеются и универсальные, которые являются базовыми при создании любой системы защиты. Это, прежде всего, правовые методы защиты информации, которые служат основой легитимного построения и использования системы защиты любого назначения. К числу универсальных методов можно отнести и организационные методы, которые используются в любой системе защиты без исключений и, как правило, обеспечивают защиту от нескольких угроз.

Методы защиты от случайных угроз разрабатываются и внедряются на этапах проектирования, создания, внедрения и эксплуатации компьютерных систем. К их числу относятся:

· создание высокой надежности компьютерных систем;

· создание отказоустойчивых компьютерных систем;

· блокировка ошибочных операций;

· оптимизация взаимодействия пользователей и обслуживающего персонала с компьютерной системой;

· минимизация ущерба от аварий и стихийных бедствий;

· дублирование информации.

При защите информации в компьютерных системах от традиционного шпионажа и диверсий используются те же средства и методы защиты, что и для защиты других объектов, на которых не используются компьютерные системы. К их числу относятся:

· создание системы охраны объекта;

· организация работ с конфиденциальными информационными ресурсами;

· противодействие наблюдению и подслушиванию;

· защита от злоумышленных действий персонала.

Все методы защиты от электромагнитных излучений и наводок можно разделить на пассивные и активные. Пассивные методы обеспечивают уменьшение уровня опасного сигнала или снижение информативности сигналов. Активные методы защиты направлены на создание помех в каналах побочных электромагнитных излучений и наводок, затрудняющих прием и выделение полезной информации из перехваченных злоумышленником сигналов. На электронные блоки и магнитные запоминающие устройства могут воздействовать мощные внешние электромагнитные импульсы и высокочастотные излучения. Эти воздействия могут приводить к неисправности электронных блоков и стирать информацию с магнитных носителей информации. Для блокирования угрозы такого воздействия используется экранирование защищаемых средств.

Для защиты информации от несанкционированного доступа создаются:

· система разграничения доступа к информации;

· система защиты от исследования и копирования программных средств.

Исходной информацией для создания системы разграничения доступа является решение администратора компьютерной системы о допуске пользователей к определенным информационным ресурсам. Так как информация в компьютерных системах хранится, обрабатывается и передается файлами (частями файлов), то доступ к информации регламентируется на уровне файлов. В базах данных доступ может регламентироваться к отдельным ее частям по определенным правилам. При определении полномочий доступа администратор устанавливает операции, которые разрешено выполнять пользователю. Различают следующие операции с файлами:

· чтение (R);

· запись;

· выполнение программ (E).

Операции записи имеют две модификации:

· субъекту доступа может быть дано право осуществлять запись с изменением содержимого файла (W);

· разрешение дописывания в файл без изменения старого содержимого (A).

Система защиты от исследования и копирования программных средств включает следующие методы:

· методы, затрудняющие считывание скопированной информации;

· методы, препятствующие использованию информации.

Под криптографической защитой информации понимается такое преобразование исходной информации, в результате которого она становится недоступной для ознакомления и использования лицами, не имеющими на это полномочий. По виду воздействия на исходную информацию методы криптографического преобразования информации разделяются на следующие группы:

· шифрование;

· стенография;

· кодирование;

· сжатие.

Вредительские программы и, прежде всего, вирусы представляют очень серьезную опасность для информации в компьютерных системах. Знание механизмов действия вирусов, методов и средств борьбы с ними позволяет эффективно организовать противодействие вирусам, свести к минимуму вероятность заражения и потерь от их воздействия.

Компьютерные вирусы ─ это небольшие исполняемые или интерпретируемые программы, обладающие свойством распространения и самовоспроизведения в компьютерных системах. Вирусы могут выполнять изменение или уничтожение программного обеспечения или данных, хранящихся в компьютерных системах. В процессе распространения вирусы могут себя модифицировать.

Все компьютерные вирусы классифицируются по следующим признакам:

· по среде обитания;

· по способу заражения;

· по степени опасности вредительских воздействий;

· по алгоритму функционирования.

По среде обитания компьютерные вирусы подразделяются на:

· сетевые;

· файловые;

· загрузочные;

· комбинированные.

Средой обитания сетевых вирусов являются элементы компьютерных сетей. Файловые вирусы размещаются в исполняемых файлах. Загрузочные вирусы находятся в загрузочных секторах внешних запоминающих устройств. Комбинированные вирусы размещаются в нескольких средах обитания. Например, загрузочно-файловые вирусы.

По способу заражения среды обитания компьютерные вирусы делятся на:

· резидентные;

· нерезидентные.

Резидентные вирусы после их активизации полностью или частично перемещаются из среды обитания в оперативную память компьютера. Эти вирусы, используя, как правило, привилегированные режимы работы, разрешенные только операционной системе, заражают среду обитания и при выполнении определенных условий реализуют вредительскую функцию.

Нерезидентные вирусы попадают в оперативную память компьютера только на время их активности, в течение которого выполняют вредительскую функцию и функцию заражения. Затем они полностью покидают оперативную память, оставаясь в среде обитания.

По степени опасности для информационных ресурсов пользователя вирусы разделяются на:

· безвредные;

· опасные;

· очень опасные.

Безвредные вирусы создаются авторами, которые не ставят себе цели нанести какой-либо ущерб ресурсам компьютерной системы. Однако такие вирусы все-таки наносят определенный ущерб:

· расходуют ресурсы компьютерной системы;

· могут содержать ошибки, вызывающие опасные последствия для информационных ресурсов;

· вирусы, созданные ранее, могут приводить к нарушениям штатного алгоритма работы системы при модернизации операционной системы или аппаратных средств.

Опасные вирусы вызывают существенное снижение эффективности компьютерной системы, но не приводят к нарушению целостности и конфиденциальности информации, хранящейся в запоминающих устройствах.

Очень опасные вирусы имеют следующие вредительские воздействия:

· вызывают нарушение конфиденциальности информации;

· уничтожают информацию;

· вызывают необратимую модификацию (в том числе и шифрование) информации;

· блокируют доступ к информации;

· приводят к отказу аппаратных средств;

· наносят ущерб здоровью пользователей.

По алгоритму функционирования вирусы подразделяются на:

· не изменяющие среду обитания при их распространении;

· изменяющие среду обитания при их распространении.

Для борьбы с компьютерными вирусами используются специальные антивирусные средства и методы их применения. Антивирусные средства выполняют следующие задачи:

· обнаружение вирусов в компьютерных системах;

· блокирование работы программ-вирусов;

· устранение последствий воздействия вирусов.

Обнаружение вирусов и блокирование работы программ-вирусов осуществляется следующими методами:

· сканирование;

· обнаружение изменений;

· эвристический анализ;

· использование резидентных сторожей;

· вакцинирование программ;

· аппаратно-программная защита.

Устранение последствий воздействия вирусов реализуется следующими методами:

· восстановление системы после воздействия известных вирусов;

· восстановление системы после воздействия неизвестных вирусов.

 

Вопросы для самоконтроля

 

1. Базовая система показателей качества информации.

2. Особенности информации, хранящейся, обрабатываемой и передаваемой в компьютерных системах.

3. Степени секретности государственной тайны.

4. Категории секретности коммерческой тайны.

5. Классы угроз безопасности информации.

6. Классы вредительских программ.

7. Основные правовые документы, регулирующие вопросы защиты информации в компьютерных системах.

 

Вопросы для самоконтроля

1. Какова связь между аппаратным и программным обеспечением?

2. Назовите четыре основных уровня программного обеспечения. Каков порядок их взаимодействия?

3. В чем преимущества и недостатки выполнения работ на компьютере аппаратными и программными средствами?

4. Какие категории программного обеспечения необходимы для автономного использования компьютера и для работы в компьютерной сети?

5. Какие основные категории программного обеспечения относятся к классу графических редакторов? В чем состоит принципиальная разница между этими категориями?

6. Что общего и в чем различие между понятиями программное обеспечение и информационное обеспечение средств вычислительной техники?

7. Понятие локальной и глобальной компьютерных сетей.

8. Уровни архитектуры компьютерных сетей.

9. Меры сетевой безопасности в компьютерных сетях.

10. Как происходит процесс обмена данными между удаленными клиентами в компьютерной сети?

 

Вопросы для самоконтроля

 

1. Что такое операционная система? Каково ее предназначение?

2. Какие основные функции выполняет операционная система?

3. Какие режимы работы с компьютером способны обеспечивать операционные системы и в чем их сущность?

4. Какие операционные системы различают в зависимости от реализации интерфейса пользователя и что они могут реализовывать?

5. Как организуется хранение файлов на дисках компьютера?

6. Какие функции выполняет операционная система по обслуживанию файловой структуры?

7. Как формируются короткое и длинное имя файла?

 

Рабочее окно MS Excel

 

Основными элементами рабочего окна являются:

· строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или развернуть во весь экран, Закрыть);

· строка основного меню (каждый пункт меню объединяет набор команд, объединяющих общую функциональную направленность) плюс окно для запроса справки и кнопка Закрыть окно;

· панели инструментов (Стандартная и Форматирование);

· поле Имя, вставка функции (f_x) и Строка формул. Строка формул предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки;

· рабочая область (активный рабочий лист);

· полоса прокрутки;

· строка перебора рабочих листов;

· строка состояния.

Способы адресации ячеек

 

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Еслизнак $ предшествует имени столбца $B7, то будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то будет абсолютный адрес строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации, при редактировании формулы, нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трех нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырех нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

 

Функции рабочего листа

Для ускорения и облегчения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять все возможные расчеты.

В целом Microsoft Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 9 групп:

· финансовые функции;

· функции даты и времени;

· математические функции;

· статистические функции;

· функции ссылки;

· функции работы с базой данных;

· текстовые функции;

· логические функции;

· функции проверки свойств и значений.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо сложной функции или в формуле, то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием ее имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введенные имена будут отображены прописными буквами.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание функций.

Все функции или почти все могут быть применены двумя способами:

· запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек;

· использование мастера функций (f_x на строке формул). Для этого надо щелкнуть мышью по кнопке на строке формул. В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне К атегория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Выберите ф ункцию: и щелкнуть мышью по кнопке Ok. Дальше действовать согласно предписанию. Данный пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Аналогичные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:

· использование готовой формы для вычисления функции. Для этого надо щелкнуть мышью по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ < = >. Затем щелкнуть мышью по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа окна Имя. В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции… Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щелкнуть мышью. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щелкнуть мышью. В появившейся форме Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне К атегория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Ф ункция: и щелкнуть мышью по кнопке Ok. Дальше действовать согласно предписанию.

Возможные ошибки при применении функций (формул):

· #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки;

· #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю;

· #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимой величине, например, Ln(0), Ln(-x), ;

· #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно, например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление;

· #ССЫЛКА! – неверная ссылка на адрес ячейки (диапазон ячеек);

· ########## – ширина ячейки недостаточна для изображения полученного числа.

Вопросы для самоконтроля

 

1. Какие основные возможности можно реализовать с помощь электронных таблиц MS Excel?

2. Как загрузить программу MS Excel?

3. Как создать свою рабочую книгу?

4. Структура рабочего листа рабочей книги MS Excel?

5. Как можно записать абсолютный и смешанный адрес ячейки рабочего листа MS Excel?

6. Как можно осуществить выбор и форматирование данных требуемого типа в ячейке или интервале ячеек?

7. Как можно записать и отредактировать формулу?

8. Способы применения встроенных (стандартных) функций MS Excel?

 

Создание документа

 

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующими действиями.

1. Применительно к текстовому процессору Word 2000:

· открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся диалоговом окне Создание файла включить переключатель Создать документ и выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие или другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имя Документ 1;

· открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как...;

· в диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопку Создание новой папки;

· в диалоговом окне Сохранение документа в окне Имя файла удалить имя Документ 1 и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.

2. Применительно к текстовому процессору Word 2003:

· открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся окне Создание документа ( в правой части рабочего окна) в разделе Шаблоны выбратьи выполнить команду На моем компьютере. В появившемся диалоговом окне Шаблоны на вкладке Общие выбрать шаблон Новый документ или другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имя Документ 1.;

· открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как...;

· в диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопку Создание новой папки;

· в диалоговом окне Сохранение документа в окне Имя файла удалить имя Документ 1 и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.

3. Простой способ создания документа для обеих версий текстового процессора Word:

· щелкнуть мышью по кнопке Создать стандартной панели инструментов (самая левая кнопка);

· открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как...;

· в диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопку Создание новой папки;

· в диалоговом окне Сохранение документ