Учет личного состава организаций и использование рабочего времени

УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ОРГАНИЗАЦИЙ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Для учета личного состава организации создается специальный отдел кадров или назначается уполномоченное лицо. Основными первичными документами при этом будут приказы руководителя организаций о приеме на работу, переводе, увольнении, представления отпуска и т.д.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы:
1) Промышленно-производственный персонал.
2) Непромышленный персонал.
3) Промышленно-производственный персонал.

На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров (Приложение 1). Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет.
Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (Приложение 4), в годовых табельных карточках и др. Табели открываются или по организации в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на то уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии 2 раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса), для расчета заработной платы за месяц.

В организациях может применяться одна из 2-х форм табеля учета использование рабочего времени:
форма № 1-12 - предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы;
форма № Т-13 - предназначена только для учета использования рабочего времени.
Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.
Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложен этот контроль.

Существуют следующие способы контроля:
- карточный - с помощью контрольных часов;
- жетонный - с применением табельных жетонов или марок;
- пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков;
- рапортно-ведомственный - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;
- с помощью контрольно-пропускных устройств.

В начало

 

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

 

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачиваются не реже чем каждые пол месяца в сроки, установленные коллективным договором.
Применяется авансовый и базовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае работникам вместо планового аванса начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Она имеет следующие показатели:
- начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70;
- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70;
- к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца - сальдо по счету 70.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов организаций с рабочими и служащими:
- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям (Приложение 8);
- путем составления расчетно-платежных ведомостей (Приложение 9), в которых совмещаются 2 регистра расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выплата;
- путем составления машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано, к выдаче).
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются первичные документы: табель учета использования рабочего времени; накопительные карточки заработной платы; расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц; решения судебных органов на удержания по исполнительным листам; платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; расходные кассовые ордера (Приложение 10).

В начало

 

ДОПЛАТЫ И НАДБАВКИ

 

Общий порядок регулирования доплат и надбавок установлен постановлением Правительства РСФСР "О порядке введения минимального размера оплаты труда в РСФСР" (от 15.11.91г. №5), в котором предусматривается, что размер компенсационных доплат определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров установленных соответствующими решениями Прави-тельства РФ или других органов по его поручению.

Стимулирующие выплаты определяются предприятиями самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств. Размеры и условия их выплат определяются в коллективных договорах:
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы;
- оплата простая - по вине рабочего не оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда;
- оплата брака продукции - в размере 2/3 среднего заработка;
- за вечернее и ночное время - за вечернее 20% к основному заработку, за ночное - в соответствии с отраслевыми инструкциями, а для предприятий с многочисленным режимом работы доплата определена в размере 40% от ставки или оклада.

Может быть предусмотрена более высокая оплата за ночное время, за счет средств предприятия:
- совмещение профессий - 5 - 20%;
- дополнительные работы - 5 - 20%;
- оплата в праздничные дни - сдельщикам - не менее, чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада;
- за расширение зон обслуживания - 20% и долее;
- за работу в выходные дни - сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и за работу в праздничные дни;
- за работу в сверхурочное время - за первые два часа 50% часовой тарифной ставки повременщика, а за последующие часы в размере 100% часовой тарифной ставки;
- за время выполнения государственных обязанностей - в размере среднего заработка;
- вознаграждение за выслугу лет - зависит от коэффициента, зависящего от непризывного стажа работы:
от 1-3 лет - 0,6;
от 3-5 лет - 0,8;
от 5-10 лет - 0,1;
от 10-15 лет - 1,2;
свыше 15 лет - 1,5.
- доплата за руководство бригадой;
от 5-10 человек - 7% к тарифной ставке;
от 5-10 человек при условии выполнения плана - 10%;
от 10-15 человек при условии выполнения плана - 15% к тарифной ставке.
- за вредность при работе на ЭВМ - 12% и более.

В начало

 

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ОФОРМЛЕНИЕ СВОЕВРЕМЕННО НЕВЫДАННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с … по … (в течении 3-х дней, считая день получения денег в банке). Выдавать заработную плату в организации, кроме кассира, в первый день могут раздатчики. Последующая выплата заработной платы (на 2-й и 3-й дни) осуществляется только кассиром. По истечении 3-х дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий не получивших ее, в графе "расписка в получении", проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием "депонировано". Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации, т.к. рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.
Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течении 3-х лет и учитывает ее на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата".

В начало

 

СВОД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

При журнально-ордерной форме счетоводства предусмотрены социальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда. В промышленности для этой цели используется разработочная таблица №5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими". Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.
Первая часть разработочной таблицы ф.№5 содержит расшифровку начисленных сумм, входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников. Внутри таблицы суммы подразделяются на виды начислений.
Вторая часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за организацией и за работниками; начислено за отчетный месяц по цеху и по организации - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержании и вычетов из заработной платы и задолженность на конец месяца.
Эта часть таблицы позволяет анализировать показатели счета 70, составить справки на удержания к журналам-ордерам №8, 10/1, ведомости №7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой

 

УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ОРГАНИЗАЦИЙ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Для учета личного состава организации создается специальный отдел кадров или назначается уполномоченное лицо. Основными первичными документами при этом будут приказы руководителя организаций о приеме на работу, переводе, увольнении, представления отпуска и т.д.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы:
1) Промышленно-производственный персонал.
2) Непромышленный персонал.
3) Промышленно-производственный персонал.

На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров (Приложение 1). Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет.
Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (Приложение 4), в годовых табельных карточках и др. Табели открываются или по организации в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на то уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии 2 раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса), для расчета заработной платы за месяц.

В организациях может применяться одна из 2-х форм табеля учета использование рабочего времени:
форма № 1-12 - предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы;
форма № Т-13 - предназначена только для учета использования рабочего времени.
Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.
Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложен этот контроль.

Существуют следующие способы контроля:
- карточный - с помощью контрольных часов;
- жетонный - с применением табельных жетонов или марок;
- пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков;
- рапортно-ведомственный - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;
- с помощью контрольно-пропускных устройств.

В начало