Лабораторно - практична робота №21

Тема: Робота таблицями

Мета: навчитися працювати з таблицями в програмі MS Publisher розміщуючи об’єкти в різних частинах таблиці

Обладнання: опорний конспекти, комп’ютер, програмне забезпечення

 

Хід роботи

Теоретичний матеріал

Горизонтальне вирівнювання. Якщо таблицю розміщено в тексті, ви можете вибрати її розташування – з одного боку текстового поля або автофігури чи переміщувати її від одного боку до іншого під час додавання або видалення тексту.

Ліворуч. Виберіть цей параметр для розташування вбудованого об’єкта ліворуч від текстового поля або автофігури під час додавання або видалення тексту.

Праворуч. Виберіть цей параметр для розташування вбудованого об’єкта праворуч від текстового поля або автофігури під час додавання або видалення тексту.

Переміщувати разом із текстом. Виберіть цей варіант для розташування вбудованого об’єкта в певному місці в рядку, щоб він переміщувався від одного боку текстового поля або автофігури до іншогопід час додавання або видалення тексту.

Завдання

Створити в програмі MS Publisher прайс – лист продажу продукції, яку випускає фірма «Початківець» (наприклад: книги, журнали, брошури), а може ви надаєте деякі послуги, то відповідно оформіть прас – лист про надання послуг, використовуючи таблиці програми MS Publisher

 

Висновок запишіть в зошит

Лабораторно - практична робота №22

Тема: Робота таблицями

Мета: навчитися працювати з таблицями в програмі MS Publisher, будувати таблицю використовуючи стиль, який підходить користувачу, а саме вибір кольору ліній, розмір комірок, написання тексту

Обладнання: опорний конспекти, комп’ютер, програмне забезпечення

 

Хід роботи

Теоретичний матеріал

Вкладка «Властивості клітинки»

Вкладка «Властивості клітинки» використовується для вибору параметрів розміщення даних у клітинці таблиці.

Примітка Вкладка «Властивості клітинки» доступна, лише коли вибраний об’єкт – таблиця.

Вертикальне вирівнювання

Виберіть, де слід розміщувати текст – Згори, Посередині чи Знизу клітинки таблиці.

Поля напису

Зліва. Введіть потрібну відстань між лівим краєм клітинки таблиці або автофігури та текстом усередині.

Справа. Введіть потрібну відстань між правим краєм клітинки таблиці або автофігури та текстом усередині.

Згори. Введіть потрібну відстань між верхнім краєм клітинки таблиці або автофігури та текстом усередині.

Знизу. Введіть потрібну відстань між нижнім краєм клітинки таблиці або автофігури та текстом усередині.

 

Повернути текст в автофігурі на 90. Установіть цей прапорець для обертання тексту всередині клітинки таблиці або автофігури на чверть оберту (90 градусів) вправо.

 

Завдання

Створіть таблицю в якої всі клітинки будуть різними. Наприклад:

 

		АВС
АВС

Висновок запишіть в зошит

Лабораторно - практична робота №23

Тема: Верстка бланку ділового листка

Мета: навчитися робити верстку бланку ділового листка, оформлення службової, ділової документації

 

Обладнання: опорний конспекти, комп’ютер, програмне забезпечення

 

Хід роботи

Теоретичні дані

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.

Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.

У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзацу і з великої літери.

Важливе значення має питання мовного етикету. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-вимог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносини між колективами та приватними особами.

Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.

Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.

Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.

Займенник Ви в листах, офіційних документах тощо пишеться з великої літери. Цим підкреслюється повага до адресата.

Відокремлений дієприслівниковий зворот може надати документу характеру повної інформації, вичерпної відповіді. Наприклад: Прочитавши Ваші оповідання, редакція журналу повідомляє, що вони потребують доопрацювання. З цією метою найчастіше використовуються також дієприслівникові звороти типу: вважаючи, беручи до уваги, враховуючи та ін.

Надмірна ввічливість як і нав'язування своїх методів чи принципів у розв'язанні того чи іншого питання не сприяють позитивному результату.

 

Контрольні питання

 

1.Які є правила оформлення ділової кореспонденції?

2. Що входить до обов'язкових реквізитів спеціального бланка?

3. З якою метою використовуються дієприслівникові звороти в ділових паперах?

 

Завдання

Використовуючи публікації підготуйте інформацію про гуртки, які діють в навчальному закладі до Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України

Роботу збережіть в своїй папці

 

Висновок запишіть в зошит

 

Лабораторно - практична робота №24

Тема: Верстка бланку ділового листка

Мета: навчитися робити верстку бланку ділового листка: листів – повідомлення, листи - подяки

 

Обладнання: опорний конспекти, комп’ютер, програмне забезпечення

 

Хід роботи

Теоретичні дані

Серед ділової кореспонденції (документи організаційно-розпорядчого характеру, інструкції, інформативні запити та ін.) важливе місце займає листування.

Лист — це узагальнена назва документів (лист-повідомлення, лист-подяка, лист-нагадування, лист-прохання, листи супровідні, рекламні та ін.), що пересилаються поштою.

Щодо змісту службового листа: мають бути вступ, виклад, висновки й закінчення. Текст складається довільно.

Завдання

1. Складіть лист на придбання у видавництві навчальних посібників: «Українське ділове мовлення», «Комп’ютерна графіка» та ін.

2. Складіть лист – подяку своїм батькам від імені класного керівника

 

Роботу збережіть в своїй папці

 

Висновок запишіть в зошит

 

Лабораторно - практична робота №25

Тема: Верстка бланку ділового листка

Мета: навчитися робити верстку бланку ділового листка, листів із прохання, супровідних листів

 

Обладнання: опорний конспекти, комп’ютер, програмне забезпечення

 

Хід роботи

Завдання

 

Набрати текст ділових листів на окремих сторінках у відповідності до зразку.

Застосувати шрифтові схеми до різних листів, такі як Граненая, Декоративная, Диктовка.

Ось, наприклад, лист із проханням про направлення спеціалістів для проведення важливих робіт:

Шановні ______________________________!

Ви, мабуть, уже знаєте, що наша компанія розпочала будівництво гальванічного цеху нового зразка. Однак, на жаль, у процесі роботи виявилося, що ми не маємо достатньої кількості фахівців для його випробування та експлуатації. Ось чому ми звертаємось до вас із проханням допомогти нам із підготовкою відповідних кваліфікованих кадрів.

 

У зв’язку з цим просимо відрядити до нас кількох досвідчених спеціалістів, які б могли провести курс навчання на місці й, можливо, дали б нам деякі практичні рекомендації.

Сподіваємось, що ви не відмовитесь допомогти нам.

Наперед вдячні______________

(підпис)

Супровідні листи надсилаються разом із комерційними чи іншими документами (рахунком-фактурою, накладними, чеками) або ж при пересиланні креслень, каталогів, проспектів, прейскурантів, буклетів зразків нових товарів тощо й покликані інформаційно супроводжувати їх. Інколи вони є своєрідною констатацією факту надсилання: вам надіслано (що саме, у якій кількості, з якою метою).

Шановні_________________!

Як і було домовлено, надсилаємо вам копії двох накладних (№___ та №____) та чек на оплату__________. Просимо підтвердити їх отримання.

Залишаємося з повагою ______________

(підпис)

Шановні_________________!

Надсилаємо вам детальний перелік нашої нової продукції. Просимо уважно ознайомитися й визначити відповідність пропонованих товарів вашим торговим планам.

З повагою____________

АТ «Імпульс» 117244, Москва, вул. Городна, д.4 тел.[phone], факс [phone] ОКПО 12345678 ___________№_____________ На № 01-03-16 от 20.01.98 Про співпрацю

Генеральному директорові ВАТ «Каскад» панові Васильеву Д.С.

Шановний Дмитро Сергійович!

Дякую Вам за інтерес, проявлений до нашої фірми і продукції, що випускається нами.

Розглядаючи ВАТ «Каскад» як постійного і надійного партнера, фахівці нашої фірми з усією відповідальністю підійшли до вивчення Вашої пропозиції. Результати проведених нами досліджень дозволяють достатньо упевнено констатувати: реалізація проекту має серйозні комерційні перспективи.

До мого великого жалю, ми не зможемо почати постачання продукції до липня 1998 року, оскільки до цього терміну зв'язані певними договірними зобов'язаннями.

Дуже розраховую на Ваше розуміння даної ситуації і сподіваюся, що ми зможемо повернутися до продовження діалогу.

З повагою!

Директор А.А. Петров

 

Роботу збережіть в своїй папці

 

Висновок запишіть в зошит