Вибір технології, обладнання та інших матеріальних ресурсів

Успіх підприємницької діяльності залежить не тільки від того, яку долю ринку Ви зайняли і чи виграєте Ви конкурентну боротьбу, але й від того, як організований виробничий процес, яка технологія та від інших виробничих аспектів. Цю сторону бізнес-плану інвестори без уваги теж не залишають. Виробничий план буде корисним також Вам і у майбутньому, що полегшить управління операційною системою (тобто виробничими процесами). Інформація, яка наводиться у виробничому плані, далі може бути використана для складання виробничих графіків, розрахунку кошторису операційних витрат (витрати, величина яких змінюється прямо пропорційно обсягу виробництва), планування доходів та грошових потоків.

Виробничий план для виробничих фірм починається із загального опису виробничого процесу, окремих основних операцій та технології. При розгляді технологічного процесу не зайвим буде надати схему послідовності виробничих операцій.

Для підприємств, що надаватимуть послуги, необхідно розглянути технологію та особливості процесу їх надання. Тому Вам необхідно мати відповідні знання щодо того, як виготовляти продукцію та надавати послуги, або скористатися порадами та знаннями людей, що є спеціалістами у даних галузях. Не забувайте, що вибрана технологія повинна забезпечувати вимоги, висунуті до продукції/послуг.

Будь-який виробничий процес можливий при наявності відповідних елементів, а саме: основних засобів, з допомогою яких виготовляється продукція та надаються послуги (приміщення, обладнання, машини, транспортні засоби, інструмент, інвентар та інше); оборотних засобів, з яких виготовляється продукція та надаються послуги (сировина, матеріали, комплектуючі, грошові кошти та інші). Розглядаючи технологічний процес необхідно чітко визначити:

- на якому підприємстві буде реалізовуватись даний проект - на діючому чи новоствореному та які виробничі потужності необхідні для його реалізації (аналізується яке саме обладнання, машини, інструмент, інвентар необхідні для даного виробничого процесу, стан наявних основних засобів та оцінюється необхідність придбання нових);

- які джерела забезпечення виробничими площами (власні, орендо­вані), термін оренди, використання площ партнерів по бізнесу, реконструкція наявних приміщень, придбання нових, будівництво та яка їх го­­товність до експлуатації (відповідність функціональним вимогам, під'єд­нання до мережі комунікацій);

- якими є переваги (недоліки) розміщення підприємства з точки зору таких факторів як наближення до ринків збуту та постачальників;

- яка сировина, матеріали, комплектуючі будуть використовува­тися Вами для виготовлення продукції/послуг;

- на яких умовах (попередня оплата, по факту поставки, розрахунки на умовах відстрочки платежу) та по якій ціні, де і в кого будуть закуповуватись сировина матеріали і комплектуючі;

- які комплектуючі будуть виготовлятись Вами, які купуватиме­те;

- з якими підрядчиками Ви будете співпрацювати;

- який персонал необхідно підібрати для забезпечення діяльності: кількість, кваліфікація, стаж.

 

Зміст виробничого плану підприємства залежить від галузі його діяльності і в ньому висвітлюються наступні питання:

 

- як буде проводитись стратегія постачання, політика управління запасами?

- чи передбачається виробнича кооперація та з ким?

- чи є потреба в обмеженні обсягу випуску продукції та з якої причини?

 

Потребу в обладнанні доцільно розраховувати на 2 - 3 роки наперед. Варто навести відомості про обладнання та устаткування, які планується придбати (їхні технічні можливості та продуктивність).

В плані виробництва обов’язково повинно бути зазначено, який вплив буде мати реалізація даного проекту на навколишнє середовище і чи не суперечить він вимогам чинного законодавства. Інколи в бізнес-план окремо включається розділ "Екологічна безпека бізнесу", де зазначаються заходи, що спрямовані на захист оточуючого середовища і поліпшення охорони праці та їхня вартість.

Для того, щоб прийняти рішення щодо основних елементів виробничого процесу Вам потрібне чітке розуміння природи бізнесу та різних видів діяльності. Це називається “Загальною картиною бізнесу.” Діяльність, яка здійснюється на багатьох підприємствах можна поділити на декілька категорій:

 

Для процесу виробництва Ви захочете знайти виробничі фактори, які будуть залежати від зовнішніх джерел та постачальників.

Для підтримки виробництва Вам необхідно визначити ті фактори, які є особливо важливими для забезпечення виробництва та поставок продук ції.

В маркетингу та збуті Ви захочете бути впевненими відносно сумісності гарантій поставок перед клієнтами та спроможністю фірми поставляти їх.

Для адміністраційної діяльності Ви захочете визначити основні дати та графік здійснення конкретних дій та виконання завдань.

 

Розміщення приміщення та обладнання сильно змінюються від одного бізнесу до іншого, але в кожному бізнесі необхідно звернути увагу на організацію виробничого приміщення. Якщо продукція вже готова, потрібно обміркувати, де буде вона зберігатися та як її поставляти. Всі ці нюанси потрібно як слід спланувати. Необхідно розробити таку схему використання виробничих приміщень для функціонування бізнесу, що під­тримує всі аспекти процесу виробництва. В роздрібній торгівлі та сфері надання послуг також потрібно провести планування виробництва, що буде мати значний вплив на план приміщення. Це може трохи відрізнятися по природі від виробництва, але концепція планування буде такою самою.

Зв’язок між виробництвом та збутом продукції є досить важливим. Якщо Ви не помічаєте такого взаємозв’язку і, відповідно, не здійснюєте планування, то у Вас можуть виникнути серйозні труднощі. В сфері надан­ня послуг та виробництві зв’язок між виробничою стороною та збутом має більш важливе значення. Зусилля, направлені на збут продукції, повинні координуватися з виробничою стороною, таким чином, щоб обсяг виробництва відповідав спрогнозованому обсягу збуту; в інших випадках це дасть негативний результат. Окрім того, що є можливість уникнути кризи у виробництві, така координація робить функціонування бізнесу більш плавним та ефективним. Таким чином координуються графік вироб­ни­цтва та збут. В роздрібній торгівлі такий зв’язок не є проблемою, тому що процес виробництва та збут майже повністю співпадають. Потрібно тіль­ки переконатися, що підприємство завжди має запаси продукції в кіль­костях, які необхідні для того, щоб задовольнити потреби споживачів.

Планування виробництва передбачає складання графіка. Ідея полягає в тому, щоб переконатися в наявності необхідної кількості виробничих факторів, коли в них виникає потреба таким чином, щоб можна було виготовляти запланований обсяг продукції. Залежно від природи бізнесу, складання графіка може бути простим та прямолінійним або значно складнішим. Потрібно скоординувати обсяги запасів використовуваних матеріалів та частоту їх закупок, організацію зовнішнього постачання, співставляння графіків роботи з планом випуску продукції. Але завжди існують стримуючі фактори відносно планування виробництва. Наявність приміщення, обладнання, робочої сили та інших виробничих факторів потрібно взяти до уваги для того, щоб визначити виробничу потужність бізнесу та з’ясувати, які виробничі фактори заважають росту випуску продукції. Кожний бізнес може зіткнутися із зривами поставок необхідних виробничих факторів. Добре складений виробничий план включає альтернативні угоди, тому призупинення виробництва та збитки підприємства, які воно може мати внаслідок зупинки, зведені до мінімуму.

Ваш вірний вибір щодо цих виробничих факторів бізнесу повинен базуватися на маркетинговому дослідженні, але вже ринку постачальників та підрядчиків. Методи дослідження використовуються аналогічні, як і на ринку товарів і послуг. Важливим є формулювання критеріїв, за якими Ви будете робити свій вибір.

Прийняте рішення щодо необхідних засобів виробництва впливатиме на ефективність Вашого бізнесу та його організацію, потреби в фінансах та грошовий потік. Вони дійсно мають безпосередній вплив на довготривалий успіх Вашої фірми.