Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произведенную на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершенной хозяйственной операции. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с ней. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок. Операции также могут вводиться вручную и с использованием типовых операций – сценариев формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов. Документы сгруппированы по разделам бухгалтерского учета, имеют печатные унифицированные формы и после записи распределяются по соответствующим журналам. Организован поиск любого документа по различным критериям. Многие журналы позволяют напечатать нужный документ, не входя в него, за счет чего процесс формирования документа для печати происходит намного быстрее.

Документы в программе сделаны «интеллектуальными». Например, в зависимости от введенных ранее сведений об учетной политике или выбора того или иного варианта ответа, дальнейшая обработка документа будет производиться по‑разному. Ряд документов можно ввести на основании других.

Удобная печать многостраничных документов– можно печатать весь документ, нужные номера страниц или выделенный фрагмент. Существует режим комментирования – при формировании проводок выводится информация о ходе проведения.

В документах по поступлению и реализации товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) есть возможность выбора одного из трех видов зачета авансов; «не зачитывать», «только по договору» или «без указания договора». Предусмотрены специальные документы произвольного распределения аванса по договорам. Можно установить запрет на редактирование документа с определенной даты, то есть станет невозможно изменять, проводить и удалять документы, введенные ранее даты запрета редактирования.

Перечень имеющихся документов:

• платежные поручения (на уплату налогов и взносов заполняются автоматически);

• платежные документы: платежное требование, платежное требование‑поручение, инкассовое поручение, заявление на аккредитив;

• выписка банка (по рублевым и валютным счетам) с возможностью ввода информации на основании первичных документов;

• авансовый отчет;

• доверенность;

• приходный и расходный кассовые ордера;

• счета‑фактуры с записью в книгу продаж/покупок;

• акт об оказании услуг;

• акт выполненных работ для одно– и многоэтапных работ;

• услуги сторонних организаций;

• кадровые документы: приказы о приеме на работу и увольнении, о кадровых изменениях, об изменении окладов;

• начисление и выплата зарплаты из кассы;

• документы по учету ТМЦ (сгруппированы по виду ТМЦ):

– на поступление и отгрузку (передачу на склад) товаров и готовой продукции;

– на поступление, передачу материалов в производство и отгрузку их на сторону;

– на списание и выбытие малоценных и быстроизнашиваемых предметов (МБП);

– на поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание и передачу основных средств;

– на поступление, принятие к учету, списание и передачу нематериальных активов (НМД);

– регламентные документы (начисление амортизации, переоценка валюты, незавершенное производство, закрытие месяца).

Справочники

Номенклатура – для хранения перечня выпускаемой продукции, товаров, для учета выполняемых работ и оказываемых услуг. Каждая номенклатурная единица имеет реквизиты: наименование, тип, вид деятельности, единица измерения, учетная цена (плановая себестоимость), отпускная цена, валюта отпускной цены, ставка НДС, ставка налога на ГСМ, ставка налога с продаж, страна происхождения и номер ГТД для импортных товаров, оптовая цена с налогами и без них, полное наименование.

Товары разделены на типы: собственный, на комиссии; тара, покупные изделия. Учетная цена товара формируется по правилам бухгалтерского учета. Для справки выводится информация о наличии продукции и товаров на складах. Для удобства работы с конкретным видом номенклатуры есть отбор элементов по реквизиту и быстрый отбор товаров.

Валюты‑ предназначен для хранения списка валют и истории их курсов. Используется в учете по счетам с признаком валютного учета.

Основные средства (ОС) и НМД подразделяются на ТМЦ производственного и непроизводственного назначения. Реализованы 4 способа начисления амортизации ОС – линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел – лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (услуг); 2 способа начисления амортизации НМД – линейный, пропорционально объему продукции (услуг). Есть возможность отключить начисление амортизации, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев. В справочниках ОС и НМД по каждой позиции указывается сумма капитальных вложений, балансовая и остаточная стоимости, начисленная амортизация, прямо из справочника можно сформировать инвентарную карточку, отчет и анализ.

Материалы – справочник для хранения списка поступающих в организацию материалов, используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на балансовых счетах «Материалы», «Полуфабрикаты собственного производства» и забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Для малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) амортизация может быть начислена двумя способами: 50 % или 100 %. По каждой позиции выводится информация о количестве в запасе и в эксплуатации; прямо из справочника можно сформировать отчет «Анализ МБП». Информация о возможных счетах отнесения затрат по начислению амортизации МБП заносится в справочник «Назначение использования МБП».

Места хранения материально‑производственных запасов (МПЗ) – предназначен для ведения списка мест хранения МПЗ и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах «Оборудование», «Материалы», «Полуфабрикаты собственного производства», «Готовая продукция», «Товары», «Торговая наценка», «Бланки строгой отчетности».

Контрагенты‑ имеет 2 подчиненных справочника: «Расчетные счета», что дает возможность работы с несколькими расчетными счетами организации‑контрагента, и «Договоры», хранящий данные о заключенных договорах и выписанных счетах.

Банковские счета, Подразделения, Сотрудники– используются для хранения информации о банковских счетах вашего предприятия, о его подразделениях и сотрудниках соответственно.

Виды деятельности – справочник, позволяющий вести раздельный учет реализации на счете «Реализация продукции (работ, услуг)».

Варианты реализации – с помощью этого справочника ведется аналитический учет на балансовых счетах «Реализация продукции (работ, услуг)», «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте», «Векселя полученные», «Авансы полученные» и вспомогательном счете «Покупная стоимость реализованных товаров (ПС)». Каждый вариант реализации описывается наименованием, типом реализации, ставками НДС, налога на ГСМ и налога с продаж.

Статьи затрат – справочник для аналитического учета на счетах «Основное производство», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Обслуживающие производства», «Брак в производстве» и «Коммерческие расходы». Перечень статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Издержки обращения – справочник для аналитического учета на счете 44 «Издержки обращения». Перечень видов издержек обращения и производства в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Налоги и отчисления – для хранения списка отчислений и налогов, базой для расчета которых являются выплаты в пользу работника. Здесь также хранится дополнительная информация о каждом виде отчислений и налогов: регистрационном номере плательщика, сроке уплаты, ставке, банковских реквизитах для перечисления налогов и отчислений, балансовом счете по учету расчетов и т. д.

Отложенные налоги‑ для ведения списка видов налогов, начисление и уплата которых зависит от учетной политики организации. Этот справочник используется для ведения аналитического учета на счете «Расчеты по налогам, отложенным к оплате в бюджет».

Справочники по ставкам НДС, налога на ГСМ, налога с продаж, шкале подоходного налога.

Классификатор содержит список групп и видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. Договоры простого товарищества (договоры о совместной деятельности) – для ведения аналитического учета на субсчетах «Договоры простого товарищества», введенных в План счетов хозяйственной деятельности предприятий и организаций с 1 января 1999 года. При необходимости можно воспользоваться справочниками доходов и расходов будущих периодов, ценных бумаг, резервов, денежных документов, бланков строгой отчетности, объектов строительства, оборудования для монтажа, строительных затрат.

Отчеты

Стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

• оборотно‑сальдовая ведомость;

• шахматная ведомость;

• главная книга;

• журнал‑ордер и ведомость по счету;

• анализ счета за период и по датам;

• карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

• оборотно‑сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитики;

• анализ счета в разрезе объектов аналитики;

• анализ объекта аналитики по счетам;

• карточка операций по объекту аналитики и т. п.

Специализированные отчеты (кассовая книга, книга покупок/продаж, отчеты по ОС, НМА и т. д.).

Регламентированные отчеты (ежеквартально обновляемые комплекты бухгалтерской, налоговой отчетности, отчеты во внебюджетные фонды и органы статистики).

Сервисные возможности

Появилась возможность «отключать» и вновь «включать» проводки. Это удобно для ввода в систему планируемых операций – тех, которые должны произойти в будущем. Кроме этого, такой механизм позволяет проводить анализ типа «что будет, если..».

Пользователь может сам управлять правилами округления сумм, выбирая 1,5 = 2 или 1,5 = 1.

Стали возможными сортировка и перестановка строк в форме документа.

Отчеты можно формировать с отбором по нескольким выбранным значениям справочников, документов, счетов и т. д.

Отрицательные суммы выводятся красным цветом.

Осуществляется автоматический контроль целостности бухгалтерской базы данных‑перед удалением «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики и документов производится обязательная проверка – а так ли это на самом деле?

Удобный пользовательский интерфейс соответствует современным стандартам, подробная контекстно‑зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

Комплекс программ интегрирован с правовой системой, которая по обращению выдает требуемую нормативную информацию.

Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» постоянно совершенствуется. В последнее время он дополнен программами, ориентированными на новое налоговое законодательство. Эти программы дают возможность пользоваться упрощенной системой налогообложения, работать с налогом на вмененный доход, единым социальным налогом и т. д. Для автоматизации управления бизнесом применяются также компьютерные программы, ориентированные на определенные виды деятельности: автосервис, общественное питание, розничную торговлю и другие.

В качестве примера таких программ рассмотрим комплекс «Книга», предназначенный для ведения складского учета и анализа.

Комплекс программ «Книга» уже более 10 лет успешно используется в более чем 140 оптовых и оптово‑розничных организациях Санкт‑Петербурга, Москвы, Казани, Краснодара, Петрозаводска, Минска и других городов России и ближнего зарубежья. Разработанные изначально для складского учета в оптовой книготорговле, сейчас программы также используются при торговле канцелярскими принадлежностями, игрушками, расфасованными продуктами питания, строительными материалами, то есть в принципе любым штучным товаром.

Программы предназначены преимущественно для мелко– и среднеоптовых организаций, а также фирм «точечной» торговли и обеспечивают:

• оформление прихода продукции на склад с выдачей накладной;

• просмотр и печать информации об имеющейся на складе продукции;

• оформление продажи продукции (счет, накладные, счет‑фактура); оформление и учет возврата товара поставщику и с реализации.

Используя данную программу, можно легко быстро:

• оприходовать партию товара с произвольной ее разбивкой между 9 складами; оперировать несколькими видами цен (приобретения, реализации для мелких и крупных партий, с учетом торговой наценки или скидки, договорной), одновременно с оптовым учетом полноценно вести учет розничных торговых точек; для любого когда‑либо поступавшего товара

• получить информацию о партиях, которыми поступал и продавался, с указанием номеров накладных, дат, поставщиков и покупателей;

• работать с финансовым журналом, отражающим движение денежных средств (продукции в ее денежном выражении) между фирмой и ее клиентами, видеть текущее состояние взаиморасчетов с каждым из клиентов;

• печатать информацию о должниках и кредиторах по любой форме оплаты, о суммах прибыли, о движении товара (шесть печатных форм), три вида прайсовых форм (в том числе с реквизитами книг – издательство, формат, тираж, переплет, количество страниц) и т. д.;

• настроить параметры работы программы с учетом конкретных требований организации (более 100 настроечных параметров).

 

Налоговым периодом по единому налогу признается квартал.

Ставка единого налога равна 15 % вмененного дохода.

Уплата единого налога производится поквартально по итогу соответствующего отчетного налогового периода не позднее 25‑го числа первого месяца, следующего за данным кварталом.

 

11‑й шаг – познание бухгалтерских премудростей – нередко представляется как один из самых сложных. На поверку он вполне доступен даже для тех, кто изучал математику лишь в обычной средней школе. Теперь наконец вы сможете с умом строить реальные планы прибыльного бизнеса.

 

 

Шаг 12‑й

Ваше будущее: бизнес‑планы

 

Предвидим будущее

 

Любой бизнес по своей сути обращен в завтрашний день, то есть может состояться только в будущем. Поэтому бизнес неразрывно связан с предвидением. Бизнесмен должен уметь предвидеть успех или неудачу, возможное процветание или кризис, появление потенциальных покупателей и конкурентов.

Время необратимо: когда будущее наступит, его уже нельзя пересмотреть, обратив время вспять. Будущее всегда в некоторой мере неопределенно. Именно этой неопределенностью объясняется случайный характер многих явлений и показателей, присущих бизнесу.

Во многом случайными являются спрос и предложение, валютные курсы и инфляция, банковский кредитный процент и появление качественно новых товаров и услуг. Поэтому проникновение в будущее связано с установлением закономерностей случайных явлений, с умением использовать эти закономерности в интересах дела.

Ставки предвидения в бизнесе весьма высоки: от успешного прогноза зависят не только высокие прибыли, но и само существование затеянного дела.

Для познания будущего сегодня существует мощный научный арсенал, включающий как изощренные экономико‑математические методы (методы исследования операций), так и общедоступные интуитивные и эмпирические подходы, такие, например, как метод аналогий.

Достаточно сказать, что построение рыночной экономики в нашей стране базируется прежде всего на предположении, что путь к рыночному процветанию России и развитых стран во многом аналогичен.

В настоящее время хорошо освоены такие направления предвидения в бизнесе, как:

• прогнозирование экономической ситуации, кризисов и банкротств;

• прогнозирование рыночной конъюнктуры и потребительского поведения;

• стратегическое планирование;

• прогнозирование спроса, предложения, затоваривания и дефицита;

• финансовое прогнозирование при расчетах будущей цены, дохода и прибыли, кредита;

• прогнозирование качества товаров и услуг;

• планирование инноваций и инвестиций;

• прогнозирование сбыта и объема продаж.

У предвидения есть еще одна важная точка соприкосновения с бизнесом.

В знании будущего нуждается каждый человек, а бизнесмен – в особенности. В этом смысле предвидение является потребностью, а ее удовлетворение – своеобразной услугой, товаром, за который потребитель готов заплатить. Отсюда – востребованность прогноза, его большая роль в предпринимательской деятельности.

В общем, можно сказать, что сверхзадачей предвидения в бизнесе является оценка ожидаемого рыночного спроса на конкретный товар определенного предприятия, основанная на анализе потенциального рынка. Иными словами, предвидение в бизнесе выступает в качестве основного инструмента маркетинга.

По своему опыту мы знаем, что предсказания – дело трудное. Тем не менее делаются довольно достоверные прогнозы погоды, планируется будущий урожай пшеницы, мы знаем, в каком году закончится строительство объекта. Наряду со всевозможными лжепророчествами и гаданиями существуют верные, основанные на научных методах предсказания.

Высказывания о будущем могут существовать в форме предвидения, предсказания, прогнозирования.