Для подання у засоби масової інформації

Вид документа	Мета створення	Основні умови написання (створення)	Структура	Коментар
Лист до редакції	Спростувати погляди опонентів, переконати аудиторію у правильності своєї позиції, знайти однодумців тощо	Ясність і лаконічність, тон написання – шанобливий до думок редакції і опонентів	Перший абзац – тема повідомлення та її актуальність. Другий абзац – викладення думки організації, підприємства з даної теми, підкріплене фактами і статистикою. Третій абзац – критика на адресу опонентів або доводи на підтримку однодумців. Заключний абзац – називається конкретна причина, яка змусила організацію звернутися з цим листом. Лист підписує відповідальна особа підприємства із вказуванням її повного імені, посади. Наводиться повна назва підприємства, його адреса і контактний телефон	Пишеться на ім’я головного редактора. Висловлюється позиція підприємства щодо будь-яких економічних чи політичних подій. Може бути поданий (надрукований) у спеціальній колонці (рубриці), призначеній для обміну думками з читачами (глядачами)
Бекграундер	Повідомити інформацію про історію виникнення і розвиток підприємства, навести додаткові відомості з будь-якого приводу чи ситуації, які пов’язані з діяльністю підприємства на даний час	Не передає новину інформацію і не містить сенсаційного повідомлення, присвячений лише одній темі, ґрунтується на вірогідних даних, може займати 4–5 сторінок	Заголовок. Підзаголовок. Основний текст, який супроводжується статистичними даними, графіками, таблицями	Часто використовується у маркетингових і рекламних цілях, але тоді у тексті явно відслідковується намір «продати продукт». Завжди пишеться від третьої особи, у діловому стилі без включення будь-якої приватної думки з приводу матеріалу, що надається
Медіа-/ньюс-/прес-реліз	Викласти важливу для підприємства інформацію, передбачену для доведення до цільової аудиторії по каналах ЗМІ	Викладаються тільки факти. Додаткові матеріали, таблиці, фотографії, графіки надсилаються окремим пакетом. Інформація повинна давати чіткі відповіді на питання: хто, що, де, коли, чому? Орієнтація на конкретну цільову аудиторію чи конкретний засіб масової інформації	1. Назва релізу 2. Заголовок, який у стислій формі дає новину інформацію, якій присвячено реліз. 3. Вступний абзац, в якому даються чіткі відповіді на питання: хто, що, де, коли, чому? 4. Основний текст – подається за правилом «перевернутої піраміди»: найважливіша інформація – вище, деталі – нижче. 5. Кінцевий абзац – логічне завершення змісту релізу	Медіа-реліз – подається у ЗМІ, переважно на радіо і телебаченні. Ньюс-реліз – повідомлення фактів-новин. Прес-реліз – повідомлення фактів для преси. У релізі вказується дозвіл на публікування інформації: „ДЛЯ ПЕРШОЧЕРГОВОЇ ПУБЛІКАЦІЇ”, „ДЛЯ ПУБЛІКАЦІЇ З (дата) ДО (дата)”, „НЕ ПУБЛІКУВАТИ ДО (дата)”
Біографічна довідка	Подати біографічну інформацію щодо певної особи для зберігання у відділі кадрів або висвітлення у ЗМІ		1. Зазначення повного імені та прізвища людини. 2. Місце роботи і посада, яку людина обіймає на даний час. 3. Відомості про освіту. 4. Основні місця роботи і посади із зазначенням років. 5. Особливі наукові або виробничі заслуги. 6. Державні нагороди. Інформація про сімейний стан, домашню адресу і телефони до біографічної довідки не включається
Заява для ЗМІ	Повідомити громадськість про ставлення підприємства та його керівництва до певної події чи факту,	Розсилається на замовлення керівництва підприємства
	випередити кривотлумачення
Факт-лист	Стисло навести основну інформацію про підприємство, яка завжди має бути пов’язана з будь-якою конкретною подією і додавати відомості, важливі для кращого розуміння та оцінки цієї події цільовою аудиторією	Обсяг – одна сторінка. Якщо вся інформація не вміщується з одного боку аркуша, її продовження друкують на зворотному боці	Структура залежить від типу факт-листа: 1. Повідомлення важливих відомостей з історії та розвитку підприємства; наводяться основні дати і імена видатних осіб. 2. Наведення фактів, що стосуються діяль­ності підприємства в даний час, пояснюються його місія і цілі, прибутки, які отримуються, продукція, згадуються ключові фігури. 3. Надання конкретної інформації про який-небудь проект, подію чи заходи, заплановані на найближчий час	Формат застосовується якщо потрібно навести велику кількість цифр. У такому вигляді факт-лист слугує доповненням до релізу
Стаття	Підкреслити актуальність та важливість тієї інформації, яку повідомляють; нагадати про існування підприємства; переконати цільову аудиторію у будь-чому; здійснити вплив на емоції та уявлення читача		Різна, залежить від змісту і характеру статті	Усі види статей, що готуються фахівцями з ПР, відмінні від інших інформаційних матеріалів за форматом, цільовою настановою, не мають новинного характеру. За змістом і стилем написання вони поділяються на іміджеві, авторські (байлайнер), оглядові, за інтересом
Медіа-/ньюс-/прес-кіт	Надати максимум інформації про ПР-акцію або певну подію		· супровідний лист із переліком усіх документів, включених до медіа-кіт; · медіа-реліз, розісланий разом із запрошенням на певний захід;	Тека з інформаційними матеріалами для ЗМІ
Медіа-/ньюс-/прес-кіт			· медіа-реліз із більш розгорнутою інформацією за темою заявленого заходу; · біографічні довідки стосовно учасників; · текст виступів усіх представників організації, які беруть участь у заході; · бекграундер або факт-лист; · брошури і листівки, тематично пов’язані з заходом; · тексти статей, підготовлених до публі­кації; · фотографії, графіки, таблиці; · візитні картки представників організації, присутніх на заході; · рекламні дрібні зразки продукції; · пам’ятні сувеніри з логотипом організації

ЗРАЗКИ ОФОРМЛЕННЯ ДЕЯКИХ ДОКУМЕНТІВ

 

НЬЮС-РЕЛІЗ

„Експерт”: 10 років на медичному ринку України

25 листопада 2009 р., м. Київ

Видавництво „Експерт ЛТД” відзначило свій 10-літній ювілей запровадженням нового проекту – часопису „Сучасна психіатрія”.

За 10 років, що минули, видавництво випустило у світ більш ніж 20 проектів, які користуються незмінним попитом серед науковців, лікарів-практиків і студентів. Усі проекти набули фахового визнання у Вищій атестаційній комісії України.

На відзначення свого ювілею видавництво робить подарунок усій психіатричній галузі медицини – відтепер кожний працівник у цій сфері має можливість ознайомлюватися з новітніми методиками лікування психічних захворювань і найефективнішими медичними препаратами.

Часопис „Сучасна психіатрія” розповсюджуватиметься по всіх психіатричних клініках України кур’єрською доставкою безоплатно (по одному примірнику) і через передплату у відділеннях зв’язку. Підписний індекс...

Анонси часопису подаватимуться на сайті www. ….ua. Інформація надається безкоштовно.

 

БЕКГРАУНД

Видавництво „Експерт”: сторінки історії

Видавництво „Експерт” засновано у 1994 р. у м. Києві на вул. Велика Васильківська неподалік від Республіканського стадіону. Його організатори – колишні випускники Київського педагогічного інституту ім. М. Драгоманова. Своєму видавництву вони дали символічну назву „Експерт”, оскільки поклали за мету забезпечити медичний ринок України засобами масової інформації, здатними об’єктивно висвітлювати факти і події, що на ньому відбуваються.

З перших років свого існування видавництво „Експерт” стало відомим своїми проектами.

У 1995 р. вийшов у світ часопис „Здоровье женщины”, який одразу здобув прихильність аудиторії у гінекологічному секторі.

У 1996 р. почав видаватися часопис „Современная стоматология”, услід за ним – „Новости для стоматолога”, „Зубное протезирование”. Ці часописи дали можливість охопити стоматологічний сектор.

З 2003 р. виходить часопис „Современная педиатрия”, який не залишив без уваги педіатричну сферу.

На честь 10-ліття видавництво планує випустити часопис „Современная психиатрия”, якого так потребує психіатрична галузь.

Усі проекти видавництва ліцензовані і є фаховими виданнями у медицині. В них подаються матеріали про нові досягнення вітчизняних і зарубіжних фахівців у лікуванні певних хвороб, медичні препарати та устаткування, прогресивні методики і технології.

За останні п’ять років діяльність видавництва активно просунулася на ринки Європи та країн СНД. Його часописи визнали науковці і практики багатьох країн світу. Їх купують, замовляють. Подавати матеріали в такі видання стало престижним. Із редакцією радяться і спілкуються. У редакційній колегії нині налічується більше 100 провідних фахівців стоматологічної, гінекологічної і педіатричної галузей. І сьогодні можна з гордістю сказати, що зусилля працівників видавництва не були марними.

 

ФАКТ-ЛИСТ

ТОВ „Фермер” розширює свою діяльність

Основний вид діяльності: вирощування овочевих культур.

Місцезнаходження: Білоцерківський р-н Київської області.

Перспективний напрям діяльності: вирощування плодово-ягідної продукції на отриманих у власність додаткових 30 га окультованих земель.

Термін початку робіт: березень 2005 р.

Початкові витрати на закупівлю саджанців: 250 тис. грн.

Джерела фінансування: власний капітал – 120 тис. грн;

фандрейзинг – 20 тис. грн (зібрані за допомогою ПР-кампанії, яка проводилася ТОВ „Фермер” в Україні у порядку спонсорської допомоги);

строковий кредит – 110 тис. грн (АКБ „Славутич”, термін кредитування – 5 років).

Регіони реалізації продукції: Київська, Харківська, Дніпропетровська, Запорізька, Донецька, Луганська області.

Споживча аудиторія і план реалізації продукції (у відсотках):

місцеве населення – 40;

плодопереробні, консервні заводи – 50;

експорт до Польщі та Словакії – 10.

Прогнозовані прибутки (на кінець року): 2005 р. – 20 тис. грн;

2006 р. – 125 тис. грн;

2007 р. – 142 тис. грн.

Особливі характеристики: вирощування полуниць, смородини класу „преміям”, зимових сортів яблук і груш, персиків і абрикосів.

Переваги: використання сучасних технологій вирощування плодово-ягідних культур, збирання і пакування врожаю дає можливість подовжити термін зберігання продукції; сорти культур дібрані таким чином, що можна максимально згладити сезонність і найефективніше використовувати корисні площі.