Изменение основных элементов диаграммы

Для изменения какой-либо области или какого-либо элемента диаграммы нужно щёлкнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать необходимую опцию.

Когда объект диаграммы выделен, для его форматирования можно использовать диалоговое окно Формат. Для каждого объекта диаграммы оно принимает определённый вид. Это окно можно открыть следующими способами:

o Выбрать вкладку Формат на панели инструментов Работа с диаграммами.

o Нажать комбинацию <Ctrl+1>.

o Нажать правой клавишей мыши и выбрать нужную опцию из списка.

 

Заголовки диаграммы

В диаграмме используются следующие заголовки:

 

o Заголовок/Название диаграммы.

o Заголовок/Название основной горизонтальной оси.

o Заголовок/Название основной вертикальной оси.

Количество заголовков зависит от типа диаграммы, например, в круговой диаграмме присутствует только заголовок диаграммы, потому что в ней нет осей.

Чтобы добавить название к диаграмме необходимо В группе Подписи на вкладке Макет В группе вкладок Работа с диаграммами щёлкнуть кнопку Название диаграммы. Для изменения внешнего вида и некоторых параметров названия необходимо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры заголовков, или, нажав правую кнопку мыши (на названии диаграммы), выбрать пункт контекстного меню Формат названия диаграммы, или использовать инструменты на вкладке Формат.

 

Легенда диаграммы

Легенда состоит из текста и ключей. Ключ- это маленький графический объект, отвечающий определённому ряду данных диаграммы.

За добавление, удаление и размещение легенды в диаграмме отвечает кнопка во вкладке Макет в разделе Подписи. Там же есть дополнительные параметры, которые помогаю внести изменения во внешний вид легенды и её положение.

Чтобы удалить легенду, выделите её и нажмите клавишу <Delete>. Если нужно передвинуть легенду, щёлкните по ней и перетащите в нужное место.

Можно форматировать определённые параметры легенды. Для этого нужно щёлкнуть по ней правой клавишей мыши и выбрать Формат легенды или одну из нужных опций.

Если вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать фиктивные имена Ряд1, Ряд2.

 

Работа с рядами данных

Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких наборов данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круглых диаграмм и т.д.

Прежде чем приступить к работе с данными, их необходимо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щёлкните на нужном наборе данных в диаграмме, чтобы его выделить. В гистограмме это столбец, в графике - линия и т.д. Убедитесь в том, что вы выбрали ряд, а не отдельную точку. Все виды настройки ряда осуществляются с помощью диалогового окна Формат ряда данных, которое открывается по нажатию правой кнопкой мыши и включает в себя вкладки Параметры ряда, Заливка, Цвет границы, Стили границы, Тень, Формат объёмной фигуры.

Так же для форматирования используются опции диалогового окна Формат подписей данных.

 

 

Удаление ряда данных

Чтобы удалить ряд данных, выделите его и нажмите клавишу <Delete>. Ряд данных будет удалён из диаграммы. Конечно, данные на рабочем листе останутся в неизменном виде.

Добавление нового ряда данных

Довольно часто требуется добавить новый набор данных в существующую диаграмму. Excel предлагает несколько способов выполнения этой операции.

Ø Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Конструктор → Выбрать данные. В диалоговом окне Выбор источника данных перейти к Элементы легенды (ряды). Щёлкните на кнопке Добавить. А затем введите имя нового ряда и значение.

Ø Выделите нужный диапазон данных и нажмите Копировать. Затем активизируйте диаграмму и выберите на вкладке Главная команду Вставить → Специальная вставка. Появится диалоговое окно, показанное на рис.9.7.

Рис.9.7

Изменение ряда данных

Самый простой способ изменения диапазона данных – это перетаскивание границы диапазона. Но этот метод работает только с внедрёнными диаграммами, когда вы выделяете ряд данных на диаграмме, Excel отмечает соответствующий диапазон ячеек на листе. Чтобы увеличить или уменьшить ряд данных, нужно перетащить маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу диапазона.

Рис.9.8

 

Редактирование формулы ряда

С каждым набором данных в диаграмме связана определённая формула. Можно непосредственно исправить ссылки на диапазон в формуле.

В описываемой формуле используется функция РЯД с четырьмя аргументами:

=РЯД (имя ряда; имя категории; диапазон данных; номер ряда)

 

Рис.9.9

 

Чтобы изменить данные, которые используются в наборе, исправьте ссылку на ячейки (третий аргумент) в строке формул. Первый и второй элементы – не обязательные и в формуле могут не участвовать.

Добавление подписей данных

Иногда необходимо, чтобы диаграмма показывала значение данных в каждой точке. Подписи данных задаются во вкладке Макет → Подписи данных. Для каждого типа диаграммы можно установить определённые опции.

 

Рис.9.10