Защита листов, книг, данных.

Защита книг и листов

Excel позволяет защитить отдельные ячейки, листы, книги. Для защиты листов и книг необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на вкладку Рецензирование.

2. В группе Изменения выберете в зависимости от задачи Защитить лист или Защитить книгу.

3. В появившемся окне диалога выберете необходимые параметры защиты и нажмите кнопку ОК.

 

Ввод паролей

Выбирая команды Защитить лист или Защитить книгу в группе Изменения, находящейся во вкладке Рецензирование, вы можете назначить пароль, который должен быть введен для того, чтобы снять установленную защиту. (Можно использовать разные пароли для всей книги и отдельных листов.)

1. В группе Изменения выберете в зависимости от задачи Защитить лист или Защитить книгу.

2. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

3. После запроса Excel подтвердите пароль, для чего введите его повторно, и нажмите кнопку ОК для возвращения в окно книги.

Рис. 8.2

Рис. 8.3

Удаление защиты

После включения защиты листа или книги команда Защитить лист или Защитить книгу в группе Изменения изменяется соответственно на команду Снять защиту листа или Снять защиту книги. Чтобы снять защиту, выберите соответствующую команду.

Если при установке защиты листа или книги вы назначили пароль, то не сможете снять защиту без ввода этого пароля. При вводе неправильного пароля Excel выведет сообщение: Неверный пароль. Убедитесь, что отключена клавиша CAPS LOCK и используется правильный регистр. Вводимый текст должен совпадать с назначенным паролем во всех деталях, включая регистр букв.

 

 

Защита данных

По умолчанию Excel блокирует (защищает) ячейки, графические объекты, диаграммы и т.д. Для включения этой защиты необходимо выбрать вкладку Рецензирование, далее выбрать вкладку Изменения и выбрать Защитить лист. Там же можно задать пароль для защиты, а также ограничить допустимые действия над документом. После включения защиты изменить заблокированный элемент (в зависимости от заданных Вами параметров защиты) невозможно.

При попытке изменить заблокированную ячейку Excel выведет общение «Ячейка или диаграмма защищена от изменений».

В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Если вы хотите оставить какие-то объекты незащищенными, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите объекты, которые вы хотите защитить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

3. На вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка и нажмите кнопку OK.

4. На вкладке Рецензирование выберите Защитить лист.

Рис. 8.4

 

 

Команда Подбор параметра

Если известен результат, который требуется вычислить при помощи формулы, но неизвестны значения, которые необходимо ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра». С его помощью можно, например, изменять процентную ставку в ячейке B3 до тех пор, пока размер платежа в ячейке B4 не станет равен 900,00 руб.

Рис. 8.5

 

 

Например, предположим, что вы хотите узнать какую максимальную ссуду под закладную можно взять на 30 лет при процентной ставке 6,5 процента и условии, что месячные выплаты не будут превышать $2000 (рис.1). Чтобы использовать команду Подбор параметра для получения ответа на этот вопрос выполните описания, которые приводятся ниже:

1. Решите задачу с каким-нибудь начальным значением параметра. Например, в задаче о максимальной ссуде при размере ссуды в $500 000 месячные выплаты превышают $2000.

2. Выделите ячейку с формулой, в данном случае B4.

3. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Анализ «что-если», а затем выберите в списке пункт Подбор параметра.

4. В окне диалога Подбор параметра оставьте без изменений значение в поле Установить в ячейке (там должна содержаться абсолютная ссылка на активную ячейку).

5. В поле Значение введите максимальное значение, которое вы хотите получить в качестве результата формулы, в данном случае – 2000.(Введите число со знаком «минус», потому что вы будите выплачивать деньги, а не получать).

6. В поле Изменяя значения ячейки введите ссылку или щелкните в листе на ячейке, значения которой является неизвестным. В данном случае это ячейка В1. (если ячейке В1 назначено имя, например Ссуда, в поле Изменяя значение ячейки можно ввести это имя.)

 

Рис. 8.6

7. Нажмите кнопку ОК или клавишу Enter, Excel выведет окно диалога Результат подбора параметра. Ответ на наш вопрос находиться в ячейке, заданной ранее в поле Изменяя значения ячейки. В данном примере результат 316422,64 появляется в ячейке В1 (рис.7).

8. Чтобы сохранить это значение, нажмите кнопку ОК в окне диалога Результат подбора параметра. Для восстановления значения, которое было в ячейке В1 до использования команды Подбор параметра, нажмите кнопку Отмена.

Рис. 8.7

При подборе параметра Excel использует итерационный процесс. Для изменяемой ячейки, заданной в поле Изменяя значения ячейки, программа проверяет одно значение за другим, пока не получит нужное решение. В этой задаче, которую мы только что рассматривали, решение может быть получено очень быстро. Другие задачи потребуют большего времени, а для некоторых решение не будет найдено вовсе.

Если Excel выполняет сложную задачу подбора параметра, можно нажать кнопку Пауза в окне диалога Результат подбора параметра и прервать вычисление, а затем нажать кнопку Шаг, чтобы выполнить очередную операцию и посмотреть результат. При решение задачи в пошаговом режиме в этом окне диалога появляется кнопка Продолжить. Нажмите ее, когда решите вернуться в обычный режим подбора параметра.

 

 

Практические задания:

1. Рабочему листу дайте имя «Параметры параллелепипеда»

2. Дан прямоугольный параллелепипед с рёбрами x, y, z.

3. В ячейки A1, A2, A3, A5, A7, A9, A11 введите соответственно тексты x, y, z, V, S, d, Vш.

4. Ячейкам B1, B2, B3, B9 дайте имена x, y, z, d.

5. В ячейки B1, B2, B3 введите значения x, y, z.

Вариант	x	y	z

 

6. В ячейке B5 вычислите объём данного параллелепипеда по формуле V=xyz.

7. В ячейке B7 вычислите площадь поверхности данного параллелепипеда по формуле S=2(xy+yz+xz).

8. В ячейке B9 вычислите длину диагонали данного параллелепипеда по формуле d=КОРЕНЬ(x^2+y^2+z^2).

9. В ячейке B11 вычислите объем шара, диаметром которого является диагональ данного параллелепипеда, по формуле Vш =(d^3)/6.

10. Скопируйте лист дважды. Первой копии дайте имя «защита», а второй-«Подбор параметра».

11. Вернитесь к листу «Параметры параллелепипеда»: скройте 7 и 8 строки. Скройте формулы в ячейках B5 и B11. Скройте этот лист.

12. Перейдите на лист «Защита»: создайте на нём какой-либо объект WordArt. Защитите весь этот лист, кроме объекта WordArt, столбца A и ячейки B9 (введите пароль)ю

13. Перейдите к листу «Подбор параметра»: вычислите длину ребра y по известному d. Вычислите длину ребра x по известному S.

14. Защитите структуру текущей книги (без ввода пароля).

Вариант	S

Вариант	d

 

 

Лабораторная работа №9

Тема: Диаграммы в Excel

Диаграмма- это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и может существенно ускорить работу.

 

Основы построения диаграмм:

Мастер диаграмм – это средство построения диаграмм, настройки их параметров и установок.

Прежде чем приступить к созданию диаграмм, выделите необходимые данные. Вообще в этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу.

Данные для диаграммы не обязательно должны находиться в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько, нажмите клавишу <Ctrl> и щёлкните на нужных ячейках. В этом случае Excel будет использовать для построения диаграммы только выделенные ячейки.

После того, как ячейки выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы. Для этого нужно на вкладке Вставка в группе Диаграммы необходимую вам диаграмму.

 

Вразделе Диаграммы на панели инструментов будут представлены Стандартные типы диаграмм (Гистограмма, График, Круговая и т.п.) (Рис. 9.1.).

Рис. 9.1.

 

Также в разделе Диаграммы можно выбрать помимо Стандартных типов различные специфические типы диаграмм. Для этого надо щёлкнуть на кнопке Другие диаграммы. Чтобы получить полный обзор всех типов диаграмм, надо в разделе Диаграммы щёлкнуть в нижнем правом углу стрелочку (Создать диаграмму). Появиться окно Изменение типа диаграммы (или «Вставка диаграммы») ( Рис.9.2 ), в котором и будут представлены все возможные типы диаграмм.

Рис.9.2

Для того, чтобы один из специальных типов диаграмм или разработанный пользователем шаблон включить в меню стандартных типов, нужно в окне Изменение типа диаграммы после выбора необходимого типа нажать кнопку Сделать стандартной.

Чтобы включить в список типов диаграмм собственный шаблон, необходимо щёлкнуть на кнопке Управление шаблонами, где в новом окне можно выбрать необходимый шаблон.

 

На втором этапе работы с диаграммами проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В группе вкладок Работа с диаграммами необходимо выбрать вкладку Конструктор, затем в группе Данные =>Выбрать данные. В появившемся окне Выбор источника данных (Рис.9.3) вы можете задать или изменить данные, относящиеся к каждому ряду данных диаграммы.

Рис.9.3

 

На третьем этапе работы с диаграммами задаются опции, определяющие внешний вид диаграммы. Эти опции зависят от типа диаграммы, который вы выбрали на первом этапе. В группе вкладок Работа с диаграммами выберете вкладку Макет, которая включает в себя несколько разделов:

Ø Группа Подписи включает в себя несколько элементов.

o Название диаграммы отвечает за добавление заголовков к диаграмме и дополнительные параметры заголовков.

o Название осей включает в себя добавление, удаление или размещение текста, который используется для подписи каждой оси.

o Легенда. Здесь можно указать отображать ли легенду, и если да, то куда её поместить.

o Подписи данных. Добавление, удаление или размещение подписей данных. Позволяют обозначить элементы диаграммы с помощью реальных значений данных.

o Таблица данных. Добавление таблицы данных к диаграмме.

 

Ø Оси:

o Вкладка Оси. Изменение форматирования и разметки каждой оси.

o Сетка. Включение или отключение линий сетки, определение их параметров.

Ø Фон:

o Область построения диаграммы.

 

Ø Анализ.

Ø Свойства.

Рис.9.4

 

Размещение диаграммы

 

Конструктор => Расположение => Переместить диаграмму (Рис.9.5)

Рис.9.5

 

Перед созданием диаграммы определите для себя, хотите ли вы создать внедрённую диаграмму или разместить её на новом листе рабочей книги. Внедрённая диаграмма обычно располагается на верхнем уровне рабочего листа, который ещё называют графическим.

Диаграмма, расположенная на отдельном листе, занимает весь этот лист. Поэтому, если вы планируете печатать диаграмму на листе, лучше всего использовать лист диаграммы. Если вам необходимо создать много диаграмм, имеет смысл строить каждую из них на отдельном листе, чтобы избежать захламления рабочего листа. Кроме того, этот метод позволяет легко отыскать нужную вам диаграмму, присвоив листам диаграмм соответствующие названия.

 

Настройка диаграмм

Часто бывает достаточно тех основных типов диаграмм, которые предоставляет Excel. Обычно, если вы строите диаграмму, чтобы представить числовые данные в наглядном и понятном виде, то для этого вполне подойдут диаграммы, созданные на основе стандартных типов. Однако, если вы хотите как можно более усилить эффект психологического воздействия диаграмм на зрителей, вам понадобятся средства дополнительной настройки диаграмм.

Ниже приведён лишь небольшой перечень тех изменений, которые можно внести при настройке диаграммы.

Ø Изменить любые цвета, вид, толщину линий, стиль маркеров и шрифты.

Ø Изменить диапазоны данных, которые используются для построения диаграммы. Добавить новые ряды данных или удалить существующие.

Ø Изменить параметры линии сетки лили удалить её.

Ø Определить размер и расположение легенды (или удалить её вообще).

Ø Изменить место пересечения осей.

Ø Откорректировать масштаб осей, указав максимум и минимум, изменить цену деления, подписи к осям и т.д. Кроме того, можно задать, чтобы ось была проградуирована в логарифмическом масштабе.

Ø Добавить заголовки к осям и диаграмме, а также поместить любой текст в любое место диаграммы.

Ø Добавить линии трена к наборам данных.

Ø Отобразить точки данных в обратном порядке.

Ø Повернуть объёмные диаграммы в пространстве.

Ø Заменить маркеры данных рисунками (растровыми изображениями).

Если диаграмма активизирована, то для обработки можно выделить различные её части. Модификация диаграммы – процесс похожий на любое другое действие в Excel. Сначала вы выделяете объект, а затем создаёте команду. Все инструменты для изменения диаграмм расположены на вкладках Макет и Формат. (Рис.9.6).

Рис.9.6