Символы для создания пользовательских форматов

Символ	Назначение
	Метка цифры. Гарантирует вывод заданного количества цифр слева и справа от десятичной запятой.
#	Метка цифры. Действует подобно 0 за исключением того, что незначащие нули не выводятся.
?	Метка цифры. Подчиняется те же правилам, что и 0 за исключением того, что вместо незначащих нулей с любой стороны от десятичной запятой выводятся пробелы.
,	Десятичная запятая. Показывает, сколько цифр выводится справа и слева от десятичной запятой.
%	Символ процентного формата.
/	Символ дробного формата.
пробел	Разделитель групп разрядов. Используется для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д.
Е-Е+е-е+	Символы экспоненциального формата.
$ - + ()	Стандартные символы форматирования.
_	Подчеркивание. Вставляет пробел, равный ширине следующего за ним символа.
«Текст»	Отображается текст заключенный в кавычки.
*	Символ повторения. Следующий за ним символ повторяется до тех пор, пока столбец не окажется заполнен по всей ширине. Используйте в формате только одну звездочку.
@	Метка текста. Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата находится @. Например, код формата «Это» @ «.» Выведет Это дебет, в ячейке, содержащей текст дебет.
Д	Отображение дня недели в числовом формате.
ДД	Отображение дня недели в числовом формате с одним ведущим нулем.
ДДД	Отображение названия дня недели в виде аббревиатуры из двух букв.
М	Отображение месяца в числовом формате.
ММ	Отображение месяца в числовом формате с одним ведущим нулем.
МММ	Отображение названия месяца виде аббревиатуры из трех букв.
ММММ	Отображение полного названия месяца.
МММММ	Отображение названия месяца в виде аббревиатуры из одной буквы.
ГГ	Отображение года двузначным числом.
ГГГГ	Отображение года полностью.
ч	Отображение реального значения часа.
чч	Отображение часа с ведущим нулем.
м	Отображение реального значения минуты.
мм	Отображение минуты с ведущим нулем.
с	Отображение реального значения секунды.
сс	Отображение секунды с ведущим нулем.
,0 ,00 ,000	Отображение десятых, сотых, тысячных долей секунды.
А/Р	Отображение А для времени суток с полуночи до полудня, Р- с полудня до полуночи.
АМ/РМ	Отображение АМ для времени суток с полуночи до полудня, РМ- с полудня до полуночи
[]	Отображение фактической продолжительности в указанных единицах.

Таблица 11.1

Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений

При создании пользовательских форматов вы можете задать отдельные форматы для положительных и отрицательных значений. Кроме того, можно задать форматы вывода для нулевых и текстовых значений.

Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций, отделенных точками с запятой: Положительный формат; Отрицательный формат; Нулевой формат; Текстовый формат.

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, этот формат применяется к положительным и нулевым значениям. Если содержит две секции, первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая к отрицательным.

 

Например: «Прибыль:»_-$# ##0,00; «Убыток:»- $# ##0,00; «Чистый счет.»; «Ошибка:»@

 

Введенное значение	Отображаемое значение
34,78	Прибыль: $34,78
-34,78	Убыток: -$34,78
	Чистый счет
Это текст	Ошибка: Это текст

 

Включение цвета в форматы

Для изменения цвета значения введите в поле Тип имя нового цвета в квадратных скобках в начале соответствующей секции пользовательского формата.

 

Например: [Красный]; [Синий]; [Зеленый]; [Желтый]

Выводит положительные значения красным, отрицательные – синим, нулевые – зеленым, а текст – желтым.

 

Можно задать цвет так: ЦВЕТn, где n – это число от 1 до 16.

 

Использование условий в пользовательских форматах

Вы можете также управлять отображением чисел в зависимости от выполнения условий сравнения. Для этого добавьте условия в первые две секции пользовательского формата, которые обычно предназначены для вывода положительных и отрицательных значений. Третья секция при этом становится используемым по умолчанию форматом для значений, которые не удовлетворяют первым двум условиям. При этом можно использовать операторы сравнения <, >, =, <=, >=, < >.

 

Например: [зеленый][>200]_-$###0,00;[красный][<0]-$# ##0,00

Зеленым Excel выведет сумму, превышающую 200, а красным отрицательные числа.

 

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет применить определенный формат к заданным ячейкам, который будет реализован лишь в случае выполнения некоторых условий. Например: в таблице, отражающей изменение температуры воздуха в течение месяца, в случае падения итогового значения ниже 0, ячейка, содержащая такую информацию будет выделена красным цветом.

Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем воспользуйтесь командой ГлавнаяÞСтилиÞУсловное форматирование. Excel выведет на экран окно диалога (см. рис.11. 5).

Рис. 11.5

Параметр Создать правило применяется в тех случаях, когда нужно задать условие, в котором используются данные из невыделенных ячеек, или вы хотите создать сложное условие, включающее в себя несколько критериев.

Рис.11.6

С помощью функции Создание правила форматирования Вы можете форматировать ячейки на основании их значений.

Чтобы отменить условное форматирование нажмите кнопку Удалить правила.