Изменение пароля на просмотр и изменение файла книги

1. Откройте книгу.

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.

4. В поле Пароль для открытия или Пароль для изменения дважды щелкните звездочки.

5. Введите новый пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

6. По запросу введите этот пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

8. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.

 

Примечание. Если защитить паролем общую книгу, этот пароль нельзя будет сменить, не отменяя общий доступ к книге, а это, в свою очередь, удалит журнал изменений.

Элементы, которые можно защитить в книгах и листах

Листы и листы диаграмм

При защите листа или листа диаграммы отдельные элементы листа можно защитить или снять с них защиту в диалоговом окне Защитить лист (меню Защита, команда Объекты), установив или сняв флажки для всех элементов.

Элементы листа

Защита листа и содержимого заблокированных ячеек. Если данный флажок установлен, пользователям запрещается:

· Вносить изменения в ячейки, не разблокированные перед установкой защиты листа, пока определенному пользователю не будет предоставлен доступ для ввода информации в ячейки в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.

· Просматривать скрытые перед защитой листа строки и столбцы.

· Просматривать скрытые перед защитой листа формулы.

Выделение заблокированных ячеек. Если данный флажок снят, пользователю запрещено перемещать указатель на ячейку, для которой на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек установлен флажок заблокировано.

Выделение разблокированных ячеек. Если данный флажок снят, пользователю запрещено перемещать указатель на ячейку, для которой на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек снят флажок заблокировано. Если пользователю позволено выделять разблокированные ячейки, он может переместиться между разблокированными ячейками на защищенном листе, нажав клавишу TAB.

Форматирование ячеек. Если данный флажок снят, пользователю запрещено изменять все параметры в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условные форматы были применены перед защитой листа, форматирование будет продолжено при вводе пользователем значения, удовлетворяющего другому условию.

Форматирование столбцов. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать все команды в подменю Столбец из меню Формат, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов.

Форматирование строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать все команды в подменю Строка из меню Формат, включая изменение высоты строки или скрытие строк.

Вставка столбцов. Если данный флажок снят, пользователю запрещено вставлять столбцы.

Вставка строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено вставлять строки.

Вставка гиперссылок. Если данный флажок снят, пользователю запрещено вставлять новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.

Удаление столбцов. Если данный флажок снят, пользователю запрещено удалять столбцы. Следует помнить, что если установлена защита от удаления столбцов, а защита от вставки столбцов не установлена, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.

Удаление строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено удалять строки. Следует помнить, что если установлена защита от удаления строк, а защита от вставки строк не установлена, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

Сортировка. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать все команды Сортировка меню Данные, или кнопки Сортировка на панели инструментов Стандартная. Независимо от данного параметра, пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе.

Использование автофильтра. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать стрелки раскрытия списка для изменения фильтра в отфильтрованном диапазоне. Независимо от данного параметра, пользователи не могут создавать или удалять отфильтрованные диапазоны на защищенном листе.

Использование отчетов сводных таблиц. Если данный флажок снят, пользователю запрещено форматировать, изменять макет, обновлять или каким-либо иным образом изменять отчеты сводных таблиц или создавать новые отчеты.

Вставка объектов. Если данный флажок снят, пользователям запрещается:

· Изменять графические объекты, включая карты, внедренные диаграммы, формы, поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед защитой листа. Например, если лист содержит кнопку, запускающую макрос, ею можно пользоваться для запуска макроса, но нельзя удалить.

· Изменять внедренные диаграммы. Диаграммы продолжают обновляться при изменении их исходных данных.

· Добавлять или изменять примечания.

Изменение сценариев. Если данный флажок снят, пользователям запрещено просматривать скрытые сценарии, вносить изменения в защищенные сценарии и удалять их. При этом допускается изменение значений незащищенных ячеек и добавление новых сценариев.

Примечание. В случае запуска макроса, содержащего инструкции, защищенные на листе, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.

Элементы листа диаграммы

Содержимое. Если данный флажок установлен, пользователям запрещено вносить изменения в элементы, являющиеся частью диаграммы, такие как ряды данных, оси и легенды. Диаграммы продолжают отображать изменения, вносимые в их исходные данные.

Объекты. Если данный флажок установлен, пользователям запрещено вносить изменения в графические объекты, включая формы, поля и элементы управления, если только они не были разблокированы перед защитой листа диаграммы.

Элементы книги

При защите книги можно защитить структуру книги или окна книги либо снять с них защиту в диалоговом окне Защитить книгу (меню Защита, команда Объекты), установив или сняв флажки для всех элементов.

Структура. Если данный флажок установлен, пользователям запрещается:

· Просматривать скрытые листы.

· Перемещать, удалять, скрывать или изменять имена листов.

· Вставлять новые листы или листы с диаграммами. Допускается добавление внедренных диаграмм с помощью мастера диаграмм.

· Перемещать или копировать листы в другую книгу.

· Отображать для ячейки в области данных в отчетах сводной таблицы исходные данные, а также отображать страницы полей страниц на отдельных листах.

· Для сценариев создавать итоговый отчет по сценариям.

· Использовать инструменты анализа надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

· Записывать новые макросы. Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенной книге, выдается соответствующее сообщение, и выполнение макроса останавливается.

Окна. Если данный флажок установлен, пользователям запрещается:

· Изменять размеры и положение окон открытой книги.

· Перемещать, изменять размеры и закрывать окна. Разрешается, однако, скрывать и отображать окна.

Примечание. В редакторе Visual Basic предусмотрена возможность защиты макросов от просмотра и изменения. Для этого следует воспользоваться вкладкой Защита диалогового окна Свойства проекта в редакторе Visual Basic (команда Свойства проекта из меню Сервис). Более подробные сведения содержатся в справочной системе редактора Visual Basic.