Защита листа или книги паролем

Защита элементов листа

Защита элементов листа от всех пользователей

1. Откройте лист, который требуется защитить.

2. Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.

3. Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.

4. Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

Инструкции

Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.

2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.

3. Откройте вкладку Защита.

4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).

5. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.

6. Введите пароль для защиты листа.

Примечание. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

7. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.

8. Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.

Предоставление определенным пользователям доступа к защищенным диапазонам

Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется Microsoft Windows 2000.

1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.

4. В поле Ячейки введите знак равно (=), а затем введите ссылку или выделите диапазон ячеек.

5. В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять эти ячейки.

6. Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.

7. Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы выделить несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.

8. Два раза нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите пароль еще раз.

9. Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.

10. Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.

11. Защитите лист: нажмите в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов кнопку Защитить лист.

12. В диалоговом окне Защита листа установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК и еще раз введите пароль для подтверждения.

Примечание. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.