Предприятие как система с позиции современной организационной парадигмы

Парадигма в широком смысле рассматривается как модель постановки и исследования проблемы, принятая в качестве образца и доминирующая на протяжении некоторого исторического периода.

Организационная парадигма основана на концептуальных построениях различных теоретических направлений и формулирует принципы и методы решения проблемы.

В литературных источниках существует два подхода: механистический и организационный, базирующийся на теории систем.

Согласно механистическому подходу, организация рассматривалась как сложный структурный комплекс, состоящий из различных элементов, а алгоритм организации производства основывался на совершенствовании технологического процесса, рациональном сочетании и использовании ресурсов.

Одновременно с этой концепцией развивался системный подход, согласно которому организация производства представляет собой сложную систему элементов, находящихся в тесном взаимодействии как между собой так и между системами (внешней средой), подчиняющуюся определенным системным законам. Модель организации при плановой экономике, когда заранее известны нужды потребления и предприятие имеет четкий план выпуска, парадигма организации состояла в распределении и преобразовании ресурсов, эффективном конструировании системы и проектировании материальных и информационных потоков.

Цели предприятия, в сущности, отождествлялись с целями организации производства. В условиях рыночной экономики, когда окружающая среда перестала быть постоянной, когда стало трудно планировать показатели на несколько лет вперед, предприятие стало нести потери за счет негибкости в организации производства. Поэтому современная организация должна быть подчинена потребностям рынка и основываться на информации о тенденциях развития.

Тогда организационная парадигма будет выглядеть следующим образом – Рис. 1.4.

 

 

Рис. 1.4. Организационная парадигма.

 

При построении этой организационной парадигмы необходимо использовать следующие факторы:

· ориентация на рынок – главная цель – выяснить и удовлетворить потребительский спрос;

· основной ресурс – информация;

· системный подход к организации;

· гибкость и восприимчивость к изменяющимся условиям окружающей среды.

Понятие организации имеет различные значения в зависимости от того, рассматриваем мы организацию как объект, как свойство объекта или как деятельность. Организация характеризует объект в состоянии или в процессе развития. Понятие организации определяет состояние, внутреннюю упорядоченность, согласованность, и взаимодействие частей целого обусловленного его строением, а так же процесс создания новых и совершенствования функционирования систем путем совершенствования взаимосвязей между частями целого.

Организация как функция управления подразумевает организацию выполнения работ по каждой функции управления.

Организация как деятельность представляет собой процесс для достижения цели функционирования объекта организации.

Организации производства рассматривает объект, свойства объекта, и его структуру.

Производство как экономическая система в широком смысле включает в себя непосредственно процесс воздействия работников на предмет труда, а также распределение, обмен, потребление предметов как производственно – технического назначения так и предметов личного потребления.

Понятие организации производства в широком смысле можно трактовать как систему мер и согласованных действий, обеспечивающих процесс производства и воспроизводства продукции. Система организации производства может быть представлена в виде схемы (Рис. 1.5).

 

Рис. 1.5. Система организации производства

 

С позиции системного подхода организация образует структуру систем, наделяет связями элементы структуры и определяет способ их функционирования.

Системная парадигма базируется на современной теории организации, общей теории систем и кибернетике (Рис. 1.6).

Объектом организации производства является предприятие как сложная производственная система (Рис. 1.7).

 

 

Рис. 1.6. Взаимосвязь системных исследований.

 

Рис. 1.7. Объекты организации производства на предприятии

 

Предметом организации производства являются процессы взаимодействия и связи между элементами производства и частями в производственных системах.

В узком смысле слова организация производства это комплекс мер направленный на рациональное сочетание процессов труда и вещественных элементов в пространстве и во времени с целью получения готового продукта соответствующих качественных и количественных характеристик при наибольшей полноте использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Система объектов организации на предприятии представлена на Рис. 1.8.

 

		Функциональные области
Обеспечение производства
Реализация продукции
Снабжение производства
Изготовление продукции	Рабочее место	Участок линия	Цех Произ-	Предприятие	Объединение предприятий
Создание изделий			водство
						Уровни
		Пространственная организация
	Организация во времени
Предметные области

 

Рис. 1.8. Система объектов организации производства

Субъекты организации производства – персонал предприятия, осуществляющий производственную деятельность в соответствии со своими должностными обязанностями.

Организация производства может осуществляться на разных уровнях (см. Рис. 1.9).

 

Рис. 1.9. Уровни организации производства

 

Задачей организации производства является проектирование, построение или реконструкция, отладка или оптимизация функционирования производственных систем (рабочих мест, участков, предприятий и т.д.).

Организация производства в системе функций производственного менеджмента представлена на Рис. 1.10.

Предметная область на предприятии – это организация производства в пространстве и во времени.

 

 

 

Рис. 1.10. Система функций производственного менеджмента.

 

Пространственная организация производства - это рациональное сочетание живого труда с материальными ресурсами в пространстве.

Временная организация производства – сочетание живого труда с материальными ресурсами во времени. Пространственная организация производства определяет производственную структуру предприятия, временная - длительность производственного цикла, т.е. время для достижения цели производства.

Анализ формирования процесса производства на предприятии, который рассматривается как часть производственной системы, показал, что можно найти особые организационные элементы, ответственные за организованность и эффективность функционирования всей системы.

В настоящее время из-за низкой организованности производственных систем коэффициент их полезного действия составляет не более 50-60 %. Это связано с тем, что проектирование производственных систем не соответствует основным положениям системного проектирования, базирующимся на теории организации и теории систем.

Любая система – это соотношение элементов, обладающих теми или иными свойствами. Отношения свойств, которые характеризуют упорядоченность, взаимодействие и взаимосвязь элементов являются проявлением принципа системного подхода к целостности системы.

Целостность системы при проектировании и функционировании должна выразиться в трёх основных аспектах: функциональном, элементном и организационном. Поэтому на предприятии должны быть спроектированы функциональная, элементная и организационная структуры.

При проектировании мы используем теорию организации, которая изучает процессы системообразования и их закономерности. Существует два подхода к исследованию организаций. Первый – когда исходным состоянием системы является хаос, и второй – когда существует система с определенными свойствами и параметрами. В первом случае задачей проектирования будет организовывание системы, во втором случае – создание условий для ее развития.

Функциональный аспект организации системы – это структура взаимосвязанных функций, которые устанавливаются в соответствии с целью функционирования системы, ее содержание определяет состав функциональных задач и последовательность их решений.

Элементный аспект организации системы раскрывает построение структуры системы как материального объекта, определяет его компонентный состав и необходимость анализа состояния работоспособности отдельных элементов и их надежности.

Организационный аспект организации системы – это структура организационных связей, реализующих цели и подцели функционирования системы. Данный аспект может также быть определен как совокупность методов организации деловых процессов в пространстве и во времени. Наличие в структуре системы организационного аспекта, объединяющего все элементы, функции в единое целое и определяющего направленность динамического воздействия элементов объекта – это условие, необходимое для организованности всей системы в целом.

При проектировании системы большое внимание уделяется ее целостности и составу, но для устойчивого функционирования системы важным моментом ее организационного аспекта является степень ее организованности, которая не должна повышать сложность систем, особенно это должно проявляться в иерархии – в количестве и качестве связей внутри системы.

Следовательно, можно сказать, что организованность производственной системы – это способ уменьшения ее сложности за счет проектирования минимального количества дополнительных связей между ее элементами и внешней средой, при поддержке расходования ресурсов и ориентации на саморазвитие системы. Это определяет деятельность менеджеров на предприятии, реальные процессы не должны подстраиваться под имеющиеся структуры, созданные на основе функционального разделения, но и структура не должна быть тормозом для протекания производственных процессов.

Повышение степени организованности системы, нахождение особых организационных элементов системы, ответственных за организованность, обеспечивают повышение эффективности ее функционирования и устойчивого развития.

Основные принципы системного подхода, используемые при проектировании систем, представлены в Таблица 1.2.

 

Таблица 1.2. Основные принципы системного подхода при проектировании

Формулировка принципа	Содержание
Принцип целостности	система исследуется как единый организм с учетом проявления свойств, внутренних связей между элементами и внешних связей с другими системами и объектами
Принцип иерархической упорядоченности	наличие в системе элементов различного иерархического уровня
Принцип целевой направленности	элементы системы функционируют во времени как единое целое ради одной цели, стоящей перед системой в целом
Принцип необходимого разнообразия	наиболее эффективной системой является та, у которой число разнообразных элементов и их состояний ограниченно как по максимуму, так и по минимуму
Принцип эмерджентности	"целое не равно сумме частей". Локальные цели и критерии отдельных элементов могут не совпадать с глобальной целью и критериями системы

 

Прод. табл. 1.2

Формулировка принципа	Содержание
Принцип обратной связи	наличие цепи обратной связи между взаимосвязанными и взаимодействующими элементами системы
Принцип альтернативности выбора решения	обязательность проработки нескольких вариантов возможных решений для достижения цели, стоящей перед системой