Тема: Защита персональных данных работника

Персональные данные работника – это информация необходимая работодателю при приеме, переводе либо увольнении (т.е. в связи с рудовыми отношениями) и касающиеся конкретного работника.

 

Персональные данные работника

Правила пользования информацией Правила получения

 

 

I. Правила пользования информацией:

1. Работник должен быть ознакомлен под роспись с документами организации устанавливающими порядок обработки персональных данных. Приоритет при обработки отдается документированным источникам информации, поскольку в соответствии с п. 6 ст. 86 ТК РФ работодатель не имеет права основываться на информации, полученной в результате автоматической обработки или электронного получения;

2. Работодатель и лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны соблюдать режим конфиденциальности, что означает:

A. Передача персональных данных в пределах организации осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами и все работники, имеющие доступ к персональным данным должны быть ознакомлены с правом передачи персональных данных:

B. Запрет передавать персональные данные третьей стороне, а также в коммерческих целях, за исключением случаев предупреждения угрозы для жизни и здоровья работника;

3. Сам работник имеет право на полную информацию о своих данных, право на получение копий документов, право на защиту, что означает:

A. Определение по своему выбору представителей для защиты;

B. Если сведения касаются состояния здоровья, то доступ к медицинским данным осуществляется по желанию работника с помощью медицинского специалиста по выбору работника;

C. Если работодатель перед третьим лицам неверные или неполные персональные данные, то работник имеет право требовать извещения всех третьих лиц за счет средств работодателя;

D. Обжаловать в суд неправомерные действия или бездействие работодателя.

II. Правила получения.

 

1. Все персональные данные следует получать у самого работника, если о персональных данных работодатель хочет узнать от третьей стороны, то должно быть получено письменное предварительное согласие работника и работник должен быть уведомлен об этом заранее;

2. Работник имеет право на исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Если такие сведения носят оценочный характер, то работник имеет право дополнить эти сведения заявлениями, которые выражают его собственную точку зрения. Работник имеет право путем подачи заявления выразить несогласие с работодателем о своих соответствующих персональных данных;

3. В соответствии со ст. 86 ТК РФ работодатель имеет право запрашивать только такие данные, которые необходимы для выполнения работником своих трудовых обязанностей. Например, в соответствии со ст. 328 ТК РФ работники транспорта должны пройти обязательный медицинский осмотр. Ст. 213 ТК РФ – работники, работающие в условиях повышенной опасности проходят обязательное психиатрическое освидетельствование, в противном случае действия работодателя расцениваются как дискриминация, что означает – нельзя получать персональные данные о политических, религиозных убеждениях, по другим дискриминационным признакам (ст. 3 ТК РФ), данные о частной жизни работника могут быть получены с его письменного согласия. Запрещается запрашивать информацию о состоянии здоровья (за исключением случаев, установленных законом).

Если в процессе работы работник сам отказался от своих прав на защиту и сохранении информации о нем, то это является не действительным в силу ст. 86 ТК РФ. Однако если работник сообщает о себе заведомо ложные сведения либо подложные документы, то он увольняется по п.11 ст. 81 ТК РФ. Меры по сохранению режима секретности осуществляются работодателем за счет собственных средств.

 

 

Тема: Рабочее время

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативно-правовыми актами относятся к рабочему времени.

Виды рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность – 40 часов;

2. Сокращенная продолжительность – это рабочее время менее нормальной продолжительности, устанавливаемая только в случаях, прямо предусмотренных законом и оплачиваемая в одних случаях по факту, в других как за нормальную продолжительность (ст. 92 ТК РФ), а также:

36 часов – женщины на Крайнем Севере (с оплатой как за нормальную продолжительность);

36 часов – для работников, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ – инфицированных, а также работников организации, работа которых связана с иммунодефицитом за практически отработанное время;

не более 36 часов – медики, педагоги – оплата как за нормальную продолжительность.

3. Неполное рабочее время – это время менее нормальной продолжительности, устанавливаемое не законом, а по соглашению сторон с оплатой пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работодатель в одних случаях обязан устанавливать неполное рабочее время – ч. 1 ст. 93, а в других случаях ему предоставлено лишь право на это. О неполном рабочем времени должно быть указано в приеме на работу, в трудовой книжке отметка не делается. Перевод на неполное рабочее время – это изменение существенных условий трудового договора и работник должен быть предупрежден об этом в силу ст. 74 ТК РФ за 2 месяца.

Режим рабочего времени – это порядок распределения нормы рабочего времени в рамках определенного календарного периода. Он может быть единым для всех, для некоторых работников возможно по соглашению с работодателем индивидуального режима.

Виды режимов:

q Структура рабочей недели;

q Ненормированный рабочий день;

q Сменная работа по ТК (ст. 103 ТК РФ);

q Гибкий скользящий график (ст. 102 ТК РФ);

q Вахтовый метод работы (ст. 297 ТК РФ);

q Дежурство;

q Сверхурочная работа;

q Раздробленный рабочий день.

Структура рабочего времени – это порядок распределения рабочего времени в рамках определенного календарного периода.

Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Обязанность работодателя предоставить три дня к отпуску. При сменной работе продолжительность ежедневного отдыха между сменами на менее продолжительности рабочего времени, но не менее 12 часов. В соответствии со ст. 110 ТК РФ должен обеспечиваться еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.

Раздробленный рабочий день – это разделение рабочего времени на несколько частей в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

Дежурство – это работа на предприятии не по своей специальности в праздничные или выходные дни. К ним привлекаются исключительно в случаях производственной необходимости с ограничениями для тех, кому запрещены сверхурочные работы не чаще одного раза в месяц - компенсация в виде отгула.

 

Лекция 13

Тема: Виды учетного времени

1) Поденный учет. Вводится, когда работник имеет одинаковую продолжительность ежедневной работы (фиксируется в табеле учета рабочего времени – унифицированная форма Г - 8);

2) Еженедельный учет. Работник имеет разную продолжительность ежедневной работы, но вырабатывает установленную одинаковую продолжительность рабочего времени (36 часов, 24 часа и т.д., но не более установленной нормы 40 часов);

3) Суммированный учет. Вводится в особых условиях работы, когда еженедельная или ежедневная продолжительность превышает установленную норму рабочего времени, при этом учетный период не может быть более 1 года;

Работодатель обязан в соответствии со ст. 91 ТК РФ точно учитывать рабочее время, отработанное каждым работником.

Тема: Время отдыха (отпуска)

 

Отпуск

 

основной дополнительный

базовый удлиненный особые условия работы

(28 к.д.) за особые условия труда

целевой

материнский

По ТК максимально:

· 56 календарных дней - педагоги, депутаты;

· 48 календарных дней – педагоги дошкольного образования;

· 30(45) календарных дней – государственные служащие;

· 30 (45)рабочие дни – судьи;

· 30/45 календарных дней - прокуроры;

Дополнительный отпуска:

1) Неблагоприятные условия труда:

- Крайний Север – 24 календарных дней (в приравненных к нему местностях – 16 календарных дней);

- Тяжелые, вредные и опасные условия труда (определяются по спискам) – от 6 до 36 календарных дней;

- В Чернобыле: проживающие в зоне ЧАЭС – 24 кал. дн.; проживающие в зоне отчуждения – 16 кал. дня; проживающие в зоне с льготным социально - экономическим статусом – 7 кал. дней;

- За ненормированный рабочий день – 3 кал. дня. Когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности компенсируется как сверхурочная работа;

- За многосменный режим работы – 4 кал. дня. Если более длительная продолжительность не установлена коллективным договором;

- И в других случаях по федеральному законодательству (с химическим оружием, радиационной безопасностью, медики).

2) Материнские:

1. Отпуск по беременности и родам – 70 дней до родов и 70 дней после (ст. 255 ТК РФ.). Больничный лист выдается на 140 календарных дней. Работодатель их сразу оплачивает (не более 15,700 в месяц);

2. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (любому лицу пособие по государственному социальному страхованию – 450 руб. (600 руб. на Крайнем Севере)); Лучше всего брать очередной отпуск. Осложненные роды – 86 календарных дней, больничный лист выдается на 16 календарных дней. Он оплачивается как отпускные;

3. Одному из родителей, осуществляющему уход за ребенком – инвалидом – 4 дополнительно оплачиваемых выходных дня в месяц.

Отпуск вследствие стажа работы - такие отпуск предоставляются только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством:

- государственным служащим;

- прокурорам (10-15 календарных дней, а после 15 лет – 10 календарных дней, 25 лет – 15 календарных дней);

- судьям от 5-10 лет 5 рабочих дней;

от 10-15 лет – 10 рабочих дней;

свыше 15 лет – 15 рабочих дней;

В остальных случаях такие отпуска предоставляются только, если они предусмотрены коллективным договором

3) Целевые отпуска;

Они предоставляются для написания учебников (до 6 месяцев), для защиты кандидатской или докторской работы (до 3 месяцев). Для лиц, совмещающих работу с обучением, установлены гарантии, предусмотренные главой 26.

4) Отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ.)

 

Лекция 14