Цель и сущность калькуляции затрат

На процесс организации учета затрат на производство и калькулиро­вание себестоимости продукции определяющее влияние оказывают вид деятельности предприятия, принятая им структура управления, характер производства, номенклатура производимой продукции, регу­лярность ее производства.

Калькулирование — это процесс определения себестоимости определенного объекта расходов.

Целью калькулирования себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) является формирование информации:

* о величине издержек на всех стадиях изготовления этой продукции;

* о показателях, необходимых для:

а) определения выгодности производства;

б) контроля над затратами;

в) изыскания резервов экономии материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов;

г) выявления результатов хозяйственного расчета.

Значимость калькуляций в экономической работе вытекает из сущ­ности себестоимости и определяющих ее уровень факторов:

* материалоемкости продукции;

* кооперирования и специализации производства;

* производительности труда и уровня заработной платы;

* внедрения новой техники и технологии;

* качества продукции;

 

Учет и распределение косвенных расходов

Косвенные затраты (содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, освещение, отопление, работа машин и оборудования, аренда помещений, водоснабжение, текущий ремонт и т.д.) невозможно непосредственно отнести на единственный результирующий объект затрат. Их включают в затраты отдельных видов продукции (работ, услуг) после определения общей суммы по окончании отчетного периода (например, месяца) путем распределения пропорционально условиям, предусмотренным учетной политикой организации.

Для учета косвенных затрат используется система счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы по продаже», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки». Так, косвенные затраты, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, отражаются по Дебету счета 20 «Основное производство» (с Кредита счетов 25 и 26).

Распределение указанных расходов по видам продукции производится сначала исходя из плановой величины этих расходов на час работы оборудования, занятого изготовлением изделий, и количества часов его работы для производства единицы изделия согласно установленной технологии производства продукции.

 

 

Методы распределения затрат

Распределение расходов обслуживающих подразделений осложняется, если они предоставляют взаимные услуги один другому, а не только производственным подразделениям.

В этом случае могут быть применены различные методы распределения расходов:

ü прямого распределения;

ü последовательного распределения;

ü распределения взаимных услуг;

ü одновременного распределения.

ü Метод прямого распределения — метод распределения расходов обслуживающих подразделений, при котором их расходы списывают непосредственно на расходы производственных подразделений.

ü Метод последовательного распределения — метод распределения расходов обслуживающих подразделений, при котором расходы каждого обслуживающего подразделения распределяют последовательно относительно производственных подразделений и других обслуживающих подразделений.

ü Метод распределения взаимных услуг — метод распределения расходов обслуживающих подразделений, при котором расходы каждого обслуживающего подразделения распределяют последовательно с учетом взаимных услуг.

ü Метод одновременного распределения — метод распределения расходов обслуживающих подразделений, которым предусматривается распределение взаимных услуг путем решения системы уравнений.

 

 

19. Распределение накладных расходов с использованием предварительно определенной ставки.

Для решения проблемы колебания себестоимости единицы продукции в практике чаще всего применяют предварительно определенную ставку распределения накладных расходов.

Предварительно определенная ставка распределения накладных расходов = Бюджетные производственные накладные расходы / Ожидаемое значение базы распределения.

Распределенная сумма накладных расходов = Предварительно определенная ставка распределения накладных расходов * Фактическое значение базы распределения.

Базу распределения постоянных накладных расходов можно определить, исходя из нормальной, бюджетной (запланированной) или практической мощности.

Нормальная мощность — ожидаемый средний объем деятельности (производства), который будет удовлетворять средний спрос на протяжении нескольких периодов (как правило, 3—5 лет) с учетом сезонности, цикличности и других факторов.

Бюджетная (запланированная) мощность — ожидаемый объем деятельности (производства) в следующем году.

Практическая мощность — ожидаемый максимальный объем деятельности (производства), который может быть достигнутым.

 

Распределение накладных расходов на основе анализа деятельности (операций)

Необходимость устранения указанных ограничений и усиления контроля за расходами на всех стадиях жизненного цикла обусловили возникновение калькуляции на основе деятельности, а позже — управление на этой основе.

Калькуляция на основе деятельности — система калькуляции, которая предусматривает сначала группировку накладных расходов по видам деятельности (процессами, операциями), а затем распределение их между видами продукции (работ, услуг), исходя из потребности последних в соответствующих видах деятельности.

Калькуляция на основе деятельности предусматривает, что продукция потребляет деятельность (производственные процессы, операции), а деятельность потребляет определенные ресурсы.

Калькуляция на основе деятельности дает возможность получить более точную информацию о расходах, необходимую для принятия как текущих, так и стратегических решений.

 

 

21. Распределение косвенных расходов на производство общих продуктов (услуг )

Общие расходы — расходы одного процесса, в результате которого одновременно производятся несколько продуктов. Калькуляция себестоимости общих продуктов охватывает две стадии:

1) измерение расходов на производство каждого общего продукта после точки разделения;

2) распределение общих расходов между общими продуктами

Метод натуральных единиц — метод распределения общих расходов пропорционально физическому объему общих продуктов в точке разделения.

Метод стоимости продажи — метод распределения общих расходов пропорционально доходу от продажи каждого общего продукта в точке раздела.

Метод чистой стоимости реализации — метод распределения общих расходов пропорционально чистой стоимости реализации общих продуктов в точке разделения.

Метод валовой прибыли — метод распределения общих расходов с использованием постоянного процента валовой прибыли, которая применяется для каждого общего продукта.

 

Калькулирование по заказам

Калькулирование по заказам традиционно применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах (кораблестроение, авиационная промышленность, строительство, производство мебели, издательская деятельность и т. п.).

Калькулирование по заказам — система калькуляции себестоимости продукции на основе учета расходов по каждому индивидуальному изделию или по отдельной партии изделий.

В этой системе калькулирования объектом учета является отдельный заказ на изготовление одного изделия, партии изделий или на выполнение определенного объема работ (услуг).

На основании заказа клиента бухгалтерия предприятия открывает производственный заказ, то есть заказ определенным производственным подразделам на выполнение соответствующих операций или их стадий. Каждому заказу присваивают свой код, который указывают во всех документах, связанных с выполнением работ и расходованием ресурсов.

 

Калькуляция по процессам

Калькулирование по процессам — система калькуляции себестоимости продукции на основе группировки расходов в границах отдельных процессов или стадий производства.

Эта система характерна для массового серийного производства. Сферой ее применения обычно является химическая, нефтеперерабатывающая, текстильная, металлургическая, фармацевтическая, угольная отрасли, обувная промышленность; производство автомобилей, персональных компьютеров и т. п..

Сложность калькуляции по процессам зависит от количества процессов и технологии обработки, наличия и величины незавершенного производства.

Процесс калькуляции осложняется в случае, когда предприятие изготовляет различные виды продукции и постоянно имеет значительный объем незавершенного производства