Глава4. Учет основных средств и нематериальных активов

Классификация основных средств

Основными средствами считать материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Основные средства распределять по группам:

123.1 Здания

123.2 Сооружения

123.3 машины, оборудование

123.4 транспортные средства

123.5 прочие основные средства

123.6 ОС полученные в аренду

123.7 малоценные основные средства

123.8 вычислительная техника

123.9 измерительные и регулирующие приборы

 

К группе малоценных основных средств отнесены:

а) предметы, срок эксплуатации которых более 12 месяцев;

б) специальные инструменты, специальные приспособления со сроком эксплуатации более 12 месяцев;

в) временные (не титульные) сооружения;

г) специальная одежда, специальная обувь со сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, слагающейся из затрат по их возведению или приобретению, включая расходы по их доставке и установке. При формировании первоначальной стоимости основных средств ликвидационная стоимость не рассчитывается.

Последующий учет основных средств осуществляется по первоначальной стоимости. При необходимости основные средства проверяются на предмет обесценения.

Единицей учета основных средств может быть объект основных средств:

-завершенное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;

-конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

-обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;

-иной актив, который соответствует определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая предприятием.

Выбор единицы учета является предметом профессионального суждения.

Основные средства вводятся в эксплуатацию на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств".

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается номер.

Присвоение уникального инвентарного номера производится автоматизировано в базе данных бухгалтерии, ответственным за ведение учета основных средств и прочих необоротных материальных активов на основании акта ввода в эксплуатацию.

Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается нанесением его краской или каким-либо иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения его в организации.

Аналитический по объектный учет основных средств ведется автоматизированно с применением инвентарных карточек типовой формы.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Разрешается вести одну карточку если:

- однотипные предметы хоз. инвентаря, инструментов;

- имеет одно и то же производственное или хозяйственное назначение;

- одну и ту же техническую характеристику;

- одинаковую стоимость;

- поступившие одновременно и в одно структурное подразделение.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации:

- актов приемки-передачи,

- технических паспортов;

- других документов на приобретение, переоценку, перемещение.

Примечание: характеристика должна быть краткой, отражать индивидуальные особенности объекта.

 

Амортизация актива начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором он становится доступен для использования.

Амортизация актива прекращается на дату прекращения признания данного актива.

В случае если актив перестает использоваться или прекращается его активное использование, начисление амортизации не прекращается, за исключением случая, когда соответствующий актив полностью амортизирован.

Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно. При определении срока полезной службы актива должны учитываться все нижеперечисленные факторы:

а) предполагаемое использование актива.

б) предполагаемый физический износ, зависящий от производственных факторов, таких, как количество смен, использующих данный актив, программа ремонта и обслуживания, а также условия хранения и обслуживания актива в период простоя;

в) моральное или коммерческое устаревание в результате изменений или усовершенствования производственного процесса, или в результате изменений объема спроса на рынке на продукцию или услуги, производимые или предоставляемые с использованием актива;

г) юридические или аналогичные ограничения на использование актива, такие, как сроки аренды.

Срок полезной службы активов в конце отчетного года пересматривается комиссией и если предложения существенно отличаются от предыдущих оценок, сумма изменения должна корректироваться как изменение учетных оценок в соответствии с СБУ №8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки»

Начисление амортизации осуществлять методом равномерного начисления по всем группам основных средств.

Затраты на текущий ремонт и обслуживание основных средств относить на расходы (затраты) отчетного периода ежемесячно.

Затраты по капитальному ремонту могут быть признаны одним из способов:

1. Если после капитального ремонта не произошли существенные изменения в эффективности использования основных средств, то в таком случае затраты списываются в дебет счетов затрат по местам использования основных средств.

2. Если после капитального ремонта произошли изменения в технических характеристиках использования, то в этом случае затраты капитализируются как отдельный объект основных средств.

 

Основные средства списываются с баланса предприятия в результате их:

- ликвидации;

- реализации;

- обмена;

- безвозмездной передачи;

- недостачи и др.

Списание с баланса предприятия основных средств производится в следующем порядке:

- постоянно действующая комиссия по списанию основных средств предоставляет в уполномоченный исполнительный орган государственной власти список объектов основных средств, подлежащих списанию или реализации с приложением актов о техническом состоянии данных объектов;

- на основании приказа уполномоченного исполнительного органа государственной власти о списании или реализации объектов основных средств на предприятии создается внутренний приказ;

- комиссия на основании вышеуказанных документов производит процедуру списания основных средств, в соответствии с порядком выбытия и списания и предоставляет акты на списание основных средств в бухгалтерию предприятия.

- предприятие реализует основные средства по ценам не ниже, указанных в приказе уполномоченного исполнительного органа государственной власти о разрешении на реализацию основных средств;

- малоценные основные средства предприятие списывает или реализует на основании внутреннего приказа по предприятию о списании или реализации основных средств без разрешения уполномоченного исполнительного органа государственной власти;

Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов ведется по группам и счетам учета:

1) на счете 111.4 - лицензии;

2) на счете 111.5 - программное обеспечение;

Амортизацию начислять линейным методом. Срок полезного использования по лицензиям определяется сроком, на которую выдана лицензия.

Единицей бухгалтерского учета запасов является каждое наименование ценностей или однородная группа (вид).

В первоначальную стоимость приобретенных запасов включать для товаров, приобретаемых на территории ПМР - стоимость, уплаченная поставщику.

Руководитель (должностное лицо) приказом по организации определяет круг лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов и доводит до сведения материально-ответственных лиц.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах, соответствующие строки и графы прочеркиваются.

Нумерация первичных учетных документов осуществляется при оформлении и регистрации документа. Порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года. При этом порядковый номер не подлежит исправлению.