О файлах Microsoft Office Word 2007

О файлах Microsoft Office Word 2007

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса " x " или " m " к привычному расширению. Суффикс " x " указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс " m " – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, — это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Открытие файлов

Для открытия файла выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть (рис. 2.11).
2. В окне Открытие документа (рис. 2.12) перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.

 

Рис. 2.11. Открытие файла

 

Рис. 2.12. Выбор открываемого файла

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office (см. рис. 2.11). Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см. рис. 2.12) отображаются только файлы Word. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов (рис. 2.13), и выберите необходимый формат или режим Все файлы.

 

Рис. 2.13. Выбор типа открываемого файла

Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf. При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки для преобразования файла.

При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

Следует отметить, что в режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97–2003, но использование новых возможностей Word 2007 будет невозможно.

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать (см. рис. 2.11).
2. В окне Создание документа (рис. 2.14) для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ.
3. Для создания документа на основе шаблона выберите группу Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис. 2.15) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.
4. При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. 2.16), выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

 

Рис. 2.14. Создание нового пустого документа

 

Рис. 2.15. Создание документа на основе установленного шаблона

 

Рис. 2.16. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online

В процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Word, о чем появится сообщение. Нажмите кнопку Продолжить. Чтобы такое сообщение более не появлялось, в окне сообщения установите соответствующий флажок.

Сохранение файлов

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2007.

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть.

Упражнение 2

Задание 1

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_02_1.docx.

Откройте файл exercise_02_2.doc.

Откройте файл exercise_02_3.rtf.

Откройте файл exercise_02_4.txt.

Закройте все открытые файлы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 2

Запустите Microsoft Word 2007.

Создайте новый пустой документ.

Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное письмо.

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 3

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_02_1.docx. Сохраните файл под именем Lesson_02_1.

Откройте файл exercise_02_5.docx. Сохраните файл в формате Обычный текст под именем Lesson_02.

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 4

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_02_2.doc. Сохраните файл в формате Документ Word (Word 2007) под именем Lesson_02_2.

Откройте файл exercise_02_1.docx. Сохраните файл в формате Документ Word 97-2003 под именем Lesson_02_1.

Откройте файл exercise_02_6.doc. Преобразуйте файл в формат Документ Word (Word 2007).

Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

 

О файлах Microsoft Office Word 2007

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса " x " или " m " к привычному расширению. Суффикс " x " указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс " m " – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, — это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.