Інтегрований пакет прикладних програм Microsoft Office

Пакети прикладних програм (ППП) – це спеціальним чи­ном організовані програмні комплекси, розраховані на загаль­не використання у визначеній проблемній сфері і доповнені відповідною технічною документацією.

Інтегровані пакети – це набір кількох програмних продук­тів, об'єднаних в єдиний зручний інструмент. Найрозвинутіші з них містять текстовий редактор, електронну таблицю, СУБД, засоби підтримки електронної пошти, програму створення презентаційної графіки. Результати, отримані окремими підпро­грамами, можуть бути об'єднані в остаточний документ, що містить табличний, графічний і текстовий матеріал. Інтегро­вані пакети, як правило, містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складниками.

Одним із найвідоміших інтегрованих пакетів є Microsoft Office, який включає такі програми:

– Microsoft Word – багатофункціональний текстовий процесор, який при нагоді може послужити для верстки текс­тів, виготовлення WWW-сторінок тощо;

– Microsoft Excel – програма для створення і обробки електронних таблиць;

– Microsoft Access – програма для створення і адміністру­вання баз даних;

– Microsoft PowerPoint – програма для підготовки пре­зентацій, що включають графічні, текстові, звукові і навіть відео елементи;

– Microsoft Outlook – найпотужніший офісний менеджер, що включає програму електронної пошти, програму для створення й відправлення факсів, Планировщик Встреч и Кон­тактов, записник тощо. Більшість переваг Outlook прояв­ляється тільки при роботі з локальною мережею – до потреб Інтернету ця програма слабко пристосована;

– Microsoft Internet Explorer – програма для перегляду сторінок Інтернету.

Усі складники цього пакету становлять єдине ціле. Усі ці програми типові, що полегшує як їх освоєння, так і щоденне використання.

Практично кожний медичний працівник стикається з необ­хідністю підготовки тих або інших текстових документів (епікризів, довідок, службових записок, звітів, статей, листів, рек­ламних матеріалів і т. д.). З цією метою в медичній практиці широко використовують текстовий процесор Microsoft Word.

Microsoft Word – найпопулярніша програма Microsoft Office. На прикладі Word дуже зручно вивчати інтерфейс усіх інших програм Microsoft Office.

Термін "текстовий редактор", що міцно закріпився за Word, уже давно і безнадійно застарів. Word – багатофункціональ­ний текстовий процесор. За допомогою Word можна не просто набрати текст, а й включити в нього таблиці й графіки, кар­тинки і навіть звуки та відеозображення.

Текстовий процесор Word здатний виконувати різноманіт­ні функції, а саме:

– створювати новий документ за допомогою спеціальних шаблонів (стандартні листи, привітання, звіти, факси та інші офісні документи);

– одночасно відкривати і працювати з великою кількістю документів;

– автоматично перевіряти орфографію, граматику і на­віть стилістику при введенні документа;

– автоматично коригувати найчастіше повторювані по­милки;

– форматувати документ;

– використовувати стилі для швидкого форматування до­кумента;

– автоматично вводити повторювані і стандартні елемен­ти тексту;

– працювати з посиланнями, виносками, колонтитулами;

– включати в текст елементи, створені в інших програмах Microsoft Office, – графічні зображення, електронні таблиці і графіки, звуки, відео зображення тощо;

– готувати прості електронні таблиці і гіпертекстові документи Інтернету;

– працювати з математичними формулами;

– автоматично створювати предметні покажчики і зміст документа;

– відправляти готовий документ безпосередньо з Microsoft Word на факс і електронною поштою;

– здійснювати індексацію готового документа;

– працювати з вбудованим Мастером подсказок і об'єм ною системою допомоги.

Microsoft Excel. У роботі лікаря нерідко доводиться креслити діаграми, графіки для звітів, доповідей, статей, малювати таблиці, створювати найпростіші бази даних і працювати І ними, здійснювати статистичну обробку даних, а також одер жувати й передавати інформацію.

За наявності комп'ютера вирішення цих завдань може буті суттєво полегшене за допомогою редактора електронних таблиць Excel, оснащеного засобами статистичної обробки даних У нього включено найчастіше використовувані статистичні процедури: засоби описової статистики, методи регресійного аналізу, засоби аналізу тимчасових рядів, згладжування й про­гнозування тощо.

Називати Excel просто електронною таблицею – те саме, що вжити відносно Word термін "текстовий редактор". За кіль­кістю можливостей, прихованих і відкритих функцій і роз­в'язуваних завдань Excel перевершує Word, не кажучи вже про інші програми.

Табличний процесор – це комплекс взаємозалежних прог­рам, призначений для обробки електронних таблиць. Елект­ронна таблиця – це комп'ютерний еквівалент звичайної таб­лиці, що складається з рядків і граф, на перетині яких розта­шовуються клітини, у яких міститься числова інформація, формули або текст. Значення в числовій клітинці таблиці може бути або записане, або розраховане за відповідною формулою. У формулі можуть бути присутні посилання на інші клітинки.

Щоразу при зміні значення в клітинці таблиці в результаті внесення нових даних перераховуються також значення в усіх тих клітинках, у яких є величини, що залежать від даної клі­тинки.

Excel оснащено безліччю інструментів, які дають змогу про­грамі "вгадувати" бажання користувача. Наприклад, у тому разі, якщо вам необхідно вибудувати стовпчик цифр, зв'язаних між собою простою формулою (наприклад, арифметичну про­гресію), буде цілком достатньо заповнити цифрами всього лише три-чотири клітинки в стовпчику. Якщо виділити миш­кою цей міні-стовпчик, "зачепити" його за правий нижній кут і "розтягти" униз, на всю протяжність потрібного діапазону, то всі порожні клітинки, що залишилися, заповняться. У тих ви­падках, коли комірки в стовпчику пов'язані складними зв'яз­ками, завжди можна пригадати основи математики і привлас­нити клітинці необхідну формулу.

Текст в Excel – такий самий рівноправний елемент, як і цифри, так що можна виготовляти в цьому редакторі практич­но будь-які документи. Створений документ можна зберегти у вигляді шаблону, на основі якого надалі виготовляють нові до­кументи. В Excel складають графіки і навіть працюють з гео­графічними картами. Усі ці види документів, що розташову­ються на окремих листках Excel, можуть поєднуватися в рам­ках складнішої структури – книги. Книга – основний тип документа. Книга складається з кількох листків, кожний з яких може виступати окремим документом. Першим листком може бути таблиця, другим – складена на її основі діаграма тощо. Механізм зв'язків Excel безвідмовно працює в межах не тільки одного листка, а й цілої книги. Зміни, внесені в один з листків, сприятимуть автоматичній зміні діаграми і значень в інших аркушах-таблицях.

Окрім забезпечення зв'язку між комірками Excel надає ко­ристувачам іншу потужну зброю – найбагатші можливості сортування. Можна вибрати сортування по рядках або стовпчи­ках, задавати послідовність, у якій Excel представлятиме еле­менти таблиці й виконуватиме безліч інших операцій.

Безумовно, описані функції та можливості далеко не вичер­пують усього арсеналу Excel. Excel – програма набагато спе­цифічніша, професійніша. У пакет включено сотні вбудованих математичних функцій і алгоритмів статистичної обробки да­них.

Microsoft Access. Десятки тисяч років людство накопичу­вало знання, проте лише сьогодні, на початку XXI століття, ми починаємо займатися їхньою обробкою і сортуванням. І точ­кою відліку для нової інформаційної епохи став саме момент появи перших баз даних.

База даних – дітище нового часу, оскільки створення її аналогу у позакомп'ютерній реальності неможливе. Безкомп'ютера можна написати книгу і накреслити таблицю – усе, що завгодно, крім бази даних. Говорячи про базу даних, мають на увазі два зовсім різних об'єкти: базу даних як величезний ма­сив інформації та як програму – СУБД, що й дає можливість скористатися цим інформаційним надбанням. Саме СУБД дає змогу отримати відповідь на конкретний запит. У здатності менше ніж за секунду витягати з великого масиву інформації потрібні дані в потрібному вигляді і полягає революційність СУБД. Без власної бази даних не обходиться сьогодні жодний навчальний заклад, жодний ЛПЗ тощо.

Знання баз даних дає людині ключ до величезного масиву інформації, дарує їй здатність бачити інформаційний світ у трьох вимірах. Можливості пакета Access широко можуть бути використані лікарями.

Як основу Access використовує таблиці – причому прак­тично всі можливості роботи з ними, аналогічні таким в Excel. Усі таблиці в середовищі Access не просто рівноправні, а взає­мозалежні. На зміну безлічі автономних документів в Excel приходить єдиний документ в Access. Користувач вирішує, скільки таблиць і які таблиці будуть у базі даних, яким чином вони взаємодіятимуть одна з одною.

Створити базу даних в Access можна в кілька способів: у ре­жимі конструктора, за допомогою якого буде задано всі пара­метри основних таблиць; за допомогою Мастера, що запропо­нує вам на вибір десятки шаблонів "ділових" та "особистих" таблиць для створення невеликої бази даних.

PowerPoint – програма для створення презентацій. За до­помогою цієї програми можна підготувати виступ з вико­ристанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках або просто демонструвати на екрані комп'ютера. Можна також створити конспект доповіді і матеріал для роздачі слухачам. Power Point створює файл презентацій, що має роз­ширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає ко­ристувачеві велику кількість шаблонів презентації на різні теми. Можна змінити художнє оформлення будь-якого шабло­ну презентації за власним дизайном. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не її зміст.

Стисло про головне

• ППП – це програмні комплекси, розраховані на загаль­не застосування у визначеній проблемній сфері.

• Інтегровані пакети – набір кількох програмних продук­тів, об'єднаних в єдиний зручний інструмент. Містять тексто­вий редактор, електронну таблицю, СУБД, засоби підтримки електронної пошти, програму створення презентаційної гра­фіки.

• Стандартний пакет Microsoft Office включає наступні програми: Microsoft Word – багатофункціональний текстовий процесор, Microsoft Excel – програму для створення й обробки електронних таблиць, Microsoft Access – програму для ство­рення й адміністрування баз даних, Microsoft PowerPoint – програму для підготовки презентацій, Microsoft Outlook – найпотужніший офісний менеджер, Microsoft Internet Explo­rer – програму для перегляду сторінок Інтернету.

• Кожен медичний працівник стикається з необхідністю підготовки текстових документів (епікризів, довідок, службо­вих записок, звітів, статей, листів, рекламних матеріалів і т. д.). З цією метою в медичній практиці широко використову­ють текстовий процесор Microsoft Word.

• Microsoft Word – найпопулярніша програма в арсеналі Microsoft Office.

• Текстовий процесор Word забезпечує виконання різно­манітних функцій: створення нового документа, одночасне відкриття й роботу з великою кількістю документів, автома­тичну перевірку орфографії, граматики, розширене формату­вання документа, включення в текст елементів, створених в інших програмах Microsoft Office, тобто графічних зображень, електронних таблиць і графіків тощо.

• Табличний процесор – комплекс взаємозалежних прог­рам, призначений для обробки електронних таблиць. Елект­ронна таблиця – це комп'ютерний еквівалент звичайної таб­лиці.

• Табличний процесор Microsoft Excel оснащено засобами статистичної обробки даних. У нього включено статистичні процедури: засоби описової статистики, методи регресійного аналізу, засоби аналізу тимчасових рядів, згладжування та прогнозування. Допомагає лікарям будувати діаграми, графі­ки для звітів, доповідей, статей тощо, малювати таблиці, ство­рювати найпростіші бази даних і працювати з ними, здійсню­вати статистичну обробку даних.

• Текст в Excel – такий самий рівноправний елемент, як і цифри, так що можна виготовляти в цьому редакторі практич­но будь-які документи.

• Термін "база даних" позначає два зовсім різних об'єкти: база даних як величезний масив інформації і як програма – СУБД.

• Можливості пакета Access широко використовуються лі­карями.

• PowerPoint – програма для створення презентацій.

Контрольні питання

1. Що таке пакети прикладних програм?

2. Що таке інтегровані пакети прикладних програм?

3. Які програми включає інтегрований пакет Microsoft Office?

4. Виконання яких функцій забезпечує текстовий проце­сор Word?

5. Що таке табличний процесор? Назвіть можливості таб­личного процесора Excel.

6. Визначте можливості пакету Access.

7. Що таке СУБД?

8. Які ви знаєте способи створення баз даних?

9. Що таке програма PowerPoint? Перерахуйте її можли­вості.