Сущность предпринимательской тайны

Предпринимательская деятельность во всех сферах экономики неразрывно связана с получением, накоплением, хранением и использованием различных сведений, характеризующих как саму предпринимательскую фирму, так и связанных с нею хозяйствующих партнеров. Обеспечение сохранности информации о деятельности фирмы, всех её факторах развития является условием выживания фирмы в рыночной конкурентной среде, в какой-то степени безрискового развития.

Конкуренты фирмы могут осуществлять различные формы получения достоверной информации о её деятельности, чтобы добиться лучших успехов на рынке. В законодательных актах не сформулировано понятие предпринимательской тайны, а дана характеристика государственной, служебной, коммерческой, банковской и военной тайны.

Так, в ст. 139 ГК РФ установлено следующее: информация составляет служебную или коммерческую тайну, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране её конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

В ст. 26 “Банковская тайна” Федерального закона от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ “О банках и банковской деятельности” говорится, что кредитная организация, Банк России гарантируют тайну об операциях, о счетах и вкладах своих клиентов и корреспондентов. Все служащие кредитной организации обязаны хранить тайну об операциях, счетах и вкладах её клиентов и корреспондентов, а также об иных сведениях, устанавливаемых кредитной организацией, если это не противоречит Федеральному закону.

В ст. 32 первой части Налогового кодекса РФ установлено, что налоговые органы обязаны соблюдать налоговую тайну, которая составляет любые сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях как налогоплательщиках, за исключением сведений, разглашенных налогоплательщиком самостоятельно или с его согласия; об индентификационном номере налогоплательщика; об уставном капитале (уставном фонде) организации; о нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения.

Предпринимательская тайна - более широкое емкое понятие, так как она включает любые сведения ( информацию), разглашение которых (утечка) может нанести экономический и моральный ущерб предпринимательской организации, существенно повлияет на её деловую репутацию. Предпринимательская тайна по существу представляет интегрированную совокупность производственной, технической, коммерческой и служебной тайны, сохранение которой обеспечивает фирме возможность добиваться планируемых результатов.

Предпринимателю, прежде чем принимать меры по защите предпринимательской тайны, необходимо дать правильные ответы на следующие вопросы:

25 какие сведения нельзя скрывать, защищать от получения информации о них?

26 какие сведения экономически нецелесообразно скрывать от физических и юридических лиц?

27 какие сведения о деятельности организации подлежат обязательной охране?

При ответах на эти и другие вопросы необходимо руководствоваться не только экономическими соображениями и здравым смыслом, но знать законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок отнесения сведений к тому или иному типу тайны и устанавливающие определенный порядок их защиты.

Так, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 “О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну” к таким сведениям относятся: учредительные документы организации; документы, дающие право на занятие определенными видами предпринимательской деятельности; документы о платежеспособности организации; сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест и другие.

Федеральными законами установлена обязанность предпринимателей предоставлять другие сведения по требованию прокурора, правоохранительных и налоговых органов, органов санитарно-эпидемиологического надзора и др. Но руководители фирмы и другие должностные лица (юрист) должны при этом четко руководствоваться соответствующими правовыми актами, регулирующими контрольную (проверяющую) и надзорную функции отдельных федеральных органов, их органов на местах и соответствующих должностных лиц.

В процессе формирования сведений, составляющих предпринимательскую тайну, предприниматель решает вопрос о формах организации защиты тайны, определяет затраты на её охрану. Поэтому предпринимателю необходимо установить основной перечень сведений (информации), составляющих предпринимательскую тайну, распределить их по категориям важности в зависимости от ценности для фирмы, характера и размера ущерба, который может быть нанесен фирме при разглашении этих сведений.Но, с другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации могут осложнить взаимоотношения фирмы с хозяйствующими партнерами, приведут к неоправданным потерям. Защита информации должна способствовать росту прибыли от деятельности фирмы.

Для формирования перечня сведений, подлежащих защите, целесообразно создать группу из специалистов, занимающихся финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и сведениями о конкурентах, связями с другими организациями, ведущими разработку новых видов товаров, обладающих высокой конкурентоспособностью, юриста и др. Можно привлечь к этой работе сторонних экспертов, но не следует им раскрывать все конкретные сведения, составляющую предпринимательскую тайну.

В зависимости от вида осуществляемой деятельности, сферы предпринимательства, поставленной цели перечень сведений может изменяться.

Прежде всего, должны иметь защиту сведения технологического характера -конструкторская документация, чертежи, схемы; описания технологических испытаний; точные данные конструкционных характеристик создаваемой продукции и характеры разрабатываемых технологических процессов; сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали; описания новых технологических процессов; используемые новые приборы, станки, оборудование; рецептура создаваемых продуктов и др..

Предметом предпринимательской тайны являются сведения научно-технического характера - идеи, открытия, изобретения; ноу-хау; патенты; промышленные образцы; отдельные формулы; новые методы организации производства и труда; тематика важнейших научных исследований; результаты научных исследований; программное обеспечение ЭВМ и другие научные разработки.

Секретной является информация делового характера - сведения о заключенных и подготовленных к заключению договорах (контрактах); данные о поставщиках ресурсов и клиентах (потребителях); обзоры рынка, материалы маркетинговых исследований; информация о конфиденциальных переговорах.

В перечень сведений, подлежащих защите, включаются калькуляции себестоимости товаров, структура и размер цен, уровень планируемой прибыли; планы инвестиций; стратегические планы развития фирмы; данные об отдельных категориях персонала фирмы и другие сведения. По мере изменения характера деятельности фирмы перечень сведений составляющих предпринимательскую тайну, должен изменяться. Данный перечень должен быть в установленном порядке доведен до сотрудников. При этом необходимо установить меры заинтересованности ответственных исполнителей за сохранение предпринимательской тайны, а также ответственности при её утечке по вине отдельных работников.

Все предприятия независимо от организационно-правовой формы и форм собственности обязаны не разглашать сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с Федеральным законом РФ от 6 октября 1997 г. № 131-ФЗ “О государственной тайне”. Угроза безопасности - потенциально возможное или реальное действие злоумышленников, способное нанести моральный или материальный ущерб.

Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера” утвержден перечень сведений конфиденциального характера. К таковым, в частности, относятся: сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (коммерческая тайна). В этот перечень вошли также сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них; сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами др.

На схеме (табл. 5.1), приведены угрозы безопасности фирмы, которые необходимо учитывать руководству при разработке мер по защите предпринимательской тайны.

Таблица 5.1. Основные угрозы безопасности фирмы

 

Угрозы безопасности фирмы
Персоналу	Материальным ресурсам	Финансам	Информации
Убийства, похищения и угрозы похищения членов семей сотрудников и близких родственников. Психологический террор, запугивания, шантаж и вымогательство	Повреждения зданий, помещений, другого недвижимого имущества. Вывод из строя средств связи и систем коммунального обслуживания. Кража, угон и уничтожение транспорта	Кража финансовых средств, ценностей Мошенничество с финансовыми средствами. Фальсификация валюты и финансовых документов	Ознакомление с охраняемыми сведениями. Модификация информации с криминальными целями. Уничтожение информации с целью нанесения морального и материального ущерба

В зависимости от вида предпринимательской деятельности, размеров фирмы и других критериев функционирования фирмы набор элементов механизма защиты предпринимательской тайны может кардинально изменяться. Конечно, важную роль играют и финансово-материальные возможности, необходимые для организации защиты экономической безопасности. Как правило, для комплексного решения всех вопросов, связанных с защитой предпринимательской тайны, создается служба безопасности, начальник которой является заместителем руководителя фирмы. Однако отдельными вопросами защиты экономической безопасности могут заниматься специализированные охранные предприятия, выполняющие свои функции по договору с фирмой.

Особое значение имеет подбор высококвалифицированных специалистов службы безопасности фирмы, нормативное установление обязанностей сотрудников и следующих функций службы безопасности:

• организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях, несение их охраны, контроль за соблюдением установленного режима на фирме сотрудниками, посетителями;

• проведение мероприятий по правовому и организационному регулированию отношений на фирме по защите предпринимательской тайны и экономической безопасности;

• участие в разработке основных нормативных документов (инструкций, положений), устанавливающих порядок и принципы защиты предпринимательской тайны;

• участие в разработке должностных инструкций, обязанностей руководителей подразделений, специалистов, всех категорий работников; обеспечение сохранности документов, содержащих сведения, являющиеся коммерческой тайной, прекращения их хищения или передачи сведений заинтересованным лицам

• иными способами;

• организация проведения служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих предпринимательскую тайну, потерь документов и других нарушений безопасности фирмы, а также и другие функции, которые должны быть установлены в положении о службе безопасности, утвержденном руководителем фирмы.

В состав механизма защиты предпринимательской тайны и безопасности фирмы входят следующие подсистемы: правовое обеспечение тайны, правоведение организационной защиты, осуществление инженерно-технической защиты, мотивация в первую очередь тех сотрудников, от поведения которых зависит утечка сведений, составляющих предпринимательскую тайну; усиление различных форм ответственности за разглашение сведений, наносящих экономический ущерб фирме и другие.

Особое значение имеет организация инженерно-технической защиты, которая представляет собой совокупность специальных инженерно-технических средств, применение которых обеспечивает безопасность фирмы, её имущества, ресурсов, а также сведений о деятельности фирмы.

Резюме:

37 Предпринимательская тайна включает любые сведения, разглашение которых (утечка) может нанести экономический и моральный ущерб предпринимательской организации, существенно повлияет на её деловую репутацию. По существу она представляет собой интегрированную совокупность производственной, технической, коммерческой и служебной тайны, сохранение которой обеспечивает предприятию возможность добиваться планируемых результатов.

38 Прежде всего, должны иметь защиту сведения технологического, научно-технического характера информация делового характера о заключенных и подготовленных к заключению контрактах; данные о поставщиках и потребителях; материалы маркетинговых исследований; информация о конфиденциальных переговорах.

39 В перечень сведений, подлежащих защите, включаются калькуляции себестоимости товаров, структура и размер цен, уровень планируемой прибыли; планы инвестиций; стратегические планы развития фирмы; данные об отдельных категориях персонала и другие сведения.

Вопросы для самостоятельного контроля знаний

13 Роль центров ответственности в управлении организацией

14 Какие виды центров затрат существуют?

15 В чём состоят особенности центра инвестиций?

16 Чем отличается центр прибыли от центра выручки?

17 В чём преимущества бюджетного метода руководства?

18 Перечислить основные варианты организационной предпринимательской структуры, основанные на разных принципах внутрикорпоративного разделения труда

19 Значение и принципы внутрифирменного финансового планирования

20 Содержание аналитического блока (или компонента) бюджетного процесса.

21 Структура организационного блока бюджетного процесса.

22 Роль программно-технического блока (компонента) системы бюджетирования.

23 Основа учётного блока (компонента) бюджетного процесса.

24 Иерархическая структура сводного бюджета предприятия

25 Что такое предпринимательская тайна?

26 В чём отличие предпринимательской тайны от коммерческой?

27 Назовите основные сведения, составляющие предпринимательскую тайну.

28 Как может повлиять утечка сведений, составляющих предпринимательскую тайну, на финансово-экономическое положение организации?

29 Дайте характеристику механизма защиты предпринимательской тайны

Библиографический список

1. Гражданский кодекс РФ часть I от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть II от 26.01.1996 № 11-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 08.05.2010 № 83-ФЗ).

2. Бусыгин А.В. Предпринимательство. Основной курс: Учебник в 2 кн./Кн. 2. - М.: Интерпракс, 2004. - 208 с.

3. Виноградская Н.А. Основы предпринимательства. Практикум. - М.: “Учеба” МИСиС, 2002 - 74 с.

4. Виноградская Н.А., Райков Ю.Н., Скрябин О.О. Основы предпринимательства: Учебное пособие - М.: “Учеба” МИСиС, 2005 - 160 с.

5. Виноградская Н.А., Райков Ю.Н., Костюхин Ю.Ю. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие - М.: “Учеба” МИСиС, 2006 - 180 с.

6. Виноградская Н.А., Елисеева Е.Н.Финансовый менеджмент: бюджетное планирование и финансовый контроль на промышленном предприятии: Учебное пособие - М.: “Учеба” МИСиС, 2007 - 100 с.