Інституту ядерної фізики НАН України

від 23 березня 2007 року

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Заяву І.Ю. Михайленка з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Пуща-Водиця”.

 

УХВАЛИЛИ:

Надати І.Ю. Михайленку путівку до названого санаторію.

 

30.20.2007

Голова засідання (підпис) В.Є. Власенко

Секретар (підпис) Т.К. Семененко

Печатка

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 9

засідання кафедри мовознавства

Вінницького національного технічного університету

від 30 листопада 2006 р.

ІV. СЛУХАЛИ:

Звіт доц. Ільчука Д. М. про роботу за п’ять років (з 30.11.2001 по 30.11.2006).

 

ВИСТУПИЛИ:

Ст. викл. Мельниченко А. П., ст. викл. Поліщук Т. Ю., завкафедри Сокирук Т. В.

 

УХВАЛИЛИ:

1. Звіт доц. Ільчука Д. М. затвердити;

2. Рекомендувати доц. Ільчука Д. М. до укладення з адміністрацією університету трудової угоди на посаду доцента кафедри мовознавства.

 

Голова (підпис) Т. Г. Ординська

Секретар (підпис) М. І. Таранець

Завкафедри (підпис) Т. С. Сокирук

Довідка

Довідка – це документ інформаційного характеру, що посвідчує факти біографічного і службового характеру з життя і діяльності окремих громадян, а також різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки бувають особисті і службові.

Особисті оформляються на прохання громадянина в певній установі, організації і подаються в іншу установу (навчальні заклади, дитячі садки, житлово-експлуатаційні управління, профспілкові організації та ін.). Особисті довідки підтверджують біографічні чи юридичні факти, що стосуються особи.

Службові видаються на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідка, яка адресується службовій особі всередині установи, підписується укладачем, а скерована до вищої організації довідка – керівником установи. Службові довідки оформляються на бланках, особисті довідки – на внутрішніх бланках або на чистих аркушах.

Реквізити:

1. Повна назва організації, що видає довідку.

2. Дата видання.

3. Номер.

4. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

5. Назва виду документа.

6. Текст.

6.1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

6.2. Зміст довідки.

6.3. Місце призначення (куди подається довідка).

7. Підписи службових осіб.

8. Печатка.

Якщо довідка не потребує юридичного оформлення (за своїм змістом), печатка на ній не ставиться; достатніми є наявність штампа установи, дати, номера й одного підпису.

У тексті довідки не бажано вживати архаїчні звороти типу “видана про те, що...”, “цим повідомляємо...”, “дійсно проживає...”, “дійсно працює...”.

 

Вінницький національний

технічний університет

м. Вінниця

Хмельницьке шосе, 95

т.: 32-07-25

27 квітня 2007 р.

№ 8-43

ДОВІДКА

Студент Фудчишен Ігор Віталійович навчається на першому курсі факультету автоматики та комп’ютерних систем управління Вінницького національного технічного університету з 1 вересня 2007 року.

Довідка видана для подання у військкомат м. Літина.

 

Декан ІнАЕКСУ (підпис) А. С. Васюра

Методист (підпис) Л. Н. Бєлова

Печатка

 

Державна податкова

адміністрація у м. Вінниці

Відділ державного

реєстру фізичних осіб

30.04.2007 р.

Вих. № 1768

ДОВІДКА

про присвоєння ідентифікаційного номера

Вінницька державна податкова адміністрація повідомляє, що Мельничук Олександр Григорович одержав ідентифікаційний номер..., наданий Державною податковою адміністрацією України згідно даних, заповнених ним в обліковій книжці.

Довідка видана для пред’явлення в органи державної реєстрації, установи банків та інші.

 

Начальник відділу державного (підпис) В. Д. Грущенко

реєстру фізичних осіб

Печатка

Доручення

Доручення – це письмове повноваження, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати юридичні дії: передачу, одержання майна, грошей, матеріальних цінностей, здійснення транспортних операцій тощо.

Доручення поділяються на офіційні та особисті залежно від того, хто оформляє повноваження – установа, організація, підприємство чи окрема особа.

Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам.

Серед особистих найпоширенішим документом є доручення на отримання грошей – заробітної платні, пенсії, поштового переказу, стипендії тощо. Таке письмове повноваження не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення. Воно може бути посвідчене організацією, де працює або навчається довіритель, адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, установи, де він перебуває на лікуванні, або відповідною військовою частиною.

Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи і печатка установи, підприємства, яка засвідчує підпис довірителя. Доручення, що видаються студентам, можуть засвідчуватися навчальним закладом.

Офіційні доручення поділяються на разові, спеціальні (багаторазові) та загальні.

Разові доручення розраховані на виконання певної одноразової дії. Найчастіше на отримання матеріальних цінностей.

Спеціальні доручення видаються на право здійснення кількох однотипних дій протягом певного терміну, зазначеного в документі.

Загальні доручення видаються на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

Доручення оформляється на термін не більше трьох років. При необхідності укладається новий документ. Якщо термін повноваження не вказаний, доручення зберігає силу протягом одного року з дня його підписання.

Реквізити особистого доручення:

1. Назва виду документа.

2. Текст.

2.1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка доручає.

2.2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій доручають повноваження.

2.3. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення (паспорт, посвідчення).

2.4. Точні найменування цінностей, їх кількість і вартість – словами і цифрами.

2.5. Термін дії доручення.

3. Дата оформлення доручення.

4. Підпис особи, яка склала доручення.

5. Підпис службових осіб, які засвідчили доручення.

6. Печатка.

Реквізити офіційного доручення:

1. Штамп установи.

2. Назва виду документа.

3. Номер доручення.

4. Дата.

5. Місце складання.

6. Текст.

6.1. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення.

6.2. Назва організації чи підприємства, що доручає одержати матеріальні цінності.

6.3. Назва, номер і дата супровідного документа (наряд і т. ін.).

6.4. Точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – цифрами і словами.

6.5. Термін дїї доручення.

7. Зразок підпису особи, якій видано доручення.

8. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення, (серія, номер паспорта, посвідчення).

9. Підписи службових осіб, які видали доручення.

10. Печатка організації, що видала доручення.

Офіційні доручення оформляються на спеціальних бланках, особисті – на спецбланках і на чистих стандартних аркушах.

Засвідчені нотаріально доручення можна передавати телеграмою, факсом. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв’язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.

Запитання:

1. Які види доручень найчастіше оформляють студенти?

2. Де можуть засвідчуватися доручення, що видаються студентам?

3. Чи завжди доручення засвідчуються нотаріусом?

4. Упродовж якого терміну діють доручення?

 

Зразок особистого доручення:

ДОРУЧЕННЯ

Я, Пилипчак Андрій Володимирович, доручаю Гнатишиній Валентині Миколаївні (паспорт серії АВ № 353443, виданий Замостянським РВ УМВС України у Вінницькій обл. 20 серпня 1995 року) одержати належну студентам групи 3КІ-08 факультету комп’ютерної інженерії стипендію за травень 2006 року.

Доручення дійсне до 10 червня 2006 року.

 

20 травня 2006 р. (підпис) А. В. Пилипчак

 

Підпис А. В. Пилипчака засвідчую.

Декан факультету

комп’ютерної інженерії (підпис) О. Д. Артемов

 

20 травня 2006 р.

Печатка

 

ДОРУЧЕННЯ

місто Вінниця, перше травня дві тисячі четвертого року

 

Я, Піддубний Сергій Ігорович, проживаю на вул. Київській, 48, кв. 17 у м. Вінниці, уповноважую цим дорученням свою дружину, Сметанську Марію Іванівну (паспорт серії АА № 870517, виданий Немирівським РВ УМВС України у Вінницькій обл.), яка проживає за тією ж адресою, розпоряджатися належним мені грошовим внеском у Замостянському відділенні Ощадного банку № 3143 м. Вінниці на рахунку № А-1814.

Доручення видане без права передоручення і дійсне протягом трьох років, тобто по перше травня дві тисячі сьомого року.

 

01.05.2004 р. Підпис

 

01.05.2004 року це доручення засвідчене мною – головою міської ради народних депутатів м. Вінниці Дячуком В. В.

Доручення підписане Піддубним Сергієм Ігоровичем у моїй присутності, особа його встановлена, дієздатність перевірена.

 

 

Голова міської ради

народних депутатів м. Вінниці (підпис) В. В. Дячук

Печатка

Зразок офіційного доручення:

Доручення

м. Київ ________________________________________________

(дата літерами)

Видано ____________________________________________________

(зазначити прізвище, ім’я, по батькові)

__________________________________________________________________________________________

у тому, що йому (їй) доручається здійснити угоду з ____________________

________________________________________________________________

(зазначити назву і предмет угоди)

для чого доручено вести від імені ___________________________________

 

справи в усіх державних, кооперативних і громадських організаціях, одержувати всі необхідні документи, розписуватися і здійснювати всі дії, пов’язані з виконанням цього доручення.

Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.

Доручення видано терміном на ________________________________

________________________________________________________________

(зазначити термін до трьох років)

 

Доручення зареєстровано за № ______

 

Підпис _________________________________________________засвідчую.

(зразок підпису особи, що одержала доручення)

Керівник підприємства (підпис) І. І. Іваненко

Головний бухгалтер (підпис) П. П. Петренко

Печатка

Доповідна записка

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна подія чи повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка укладається з ініціативи автора або за усною чи писемною вказівкою керівника.

Доповідні записки бувають інформаційного, звітного й ініціативного характеру.

Ініціативні створюються з метою спонукати адресата до прийняття певних рішень.

Інформаційні подають докладну інформацію про хід, розвиток або завершення певного процесу.

Звітні інформують керівника про обсяг виконання робіт.

Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює автор документа, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.

Доповідні записки виготовляються на бланках або стандартних аркушах паперу. Оформляються друкарським способом або пишуться власноруч.

Зміст доповідної записки повинен бути точним, лаконічним. Текст документа для зручності поділяється на частини, на пункти, які нумеруються арабськими цифрами.

У кінці тексту подаються чітко сформульовані пропозиції й висновки.

Реквізити:

1. Адресат (назва посади, назва структурного підрозділу чи назва установи, прізвище, ініціали керівника).

2. Адресант (посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подає записку в родовому відмінку (може розташовуватися після адресата)).

3. Назва виду документа.

4. Заголовок до тексту.

5. Текст (вступна частина, основна частина, висновки чи пропозиції).

6. Дата і місце складання (можуть розташовуватися після назви виду документа).

7. Особистий підпис.

Запитання:

1. Чи може укладатися доповідна записка за усною вказівкою керівника установи?

2. На які види поділяються доповідні записки залежно від змісту?

 

 

Заступникові директора

відкритого акціонерного

товариства “Маяк”

Кравченкові О. П.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

про реконструкцію профілакторію

24.03.2007 р. м. Вінниця

Згідно з рішенням ради трудового колективу заводу “Маяк” профспілковий комітет підготував пропозиції щодо оздоровлення дітей працівників заводу.

Для здійснення розробленої програми необхідно провести часткову реконструкцію заводського профілакторію.

Цю роботу може виконати БМУ-8 м. Вінниці.

Прошу Вас узгодити це питання з начальником будівельно-монтажного управління № 8.

Голова профкому (підпис) О. Д. Федчук

 

 

Директорові АТП-1053

Присяжнюку В. С.

інженера з техніки безпеки

Коваленка Володимира

Миколайовича

 

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

 

про недотримання правил техніки безпеки

на території автотранспортного підприємства

Підприємство неодноразово порушувало питання про недотримання правил техніки безпеки на території гаража. Однак до цього часу мають місце такі порушення:

1. У профілакторії для технічного огляду і ремонту автомобілів відсутня припливно-витяжна вентиляція.

2. В оглядовій ямі немає необхідного освітлення та немає дерев’яної решітки на підлозі.

3. Над електророзетками відсутні написи, що вказують напругу.

Прошу терміново вжити заходів.

 

22 червня 2007 року Підпис

 

Голові КСП “Нива”

с. Тиманівки

Свидюку А. П.

інженера з техніки безпеки

Клочка Степана Івановича

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

про порушення трудової дисципліни

Незважаючи на неодноразові зауваження, шофер автобуса Семеришин В. Д. часто запізнюється на роботу, за автобусом не слідкує, не ремонтує його.

Вважаючи поведінку Семеришина В. Д. безвідповідальною, прошу Вас як керівника господарства застосувати до шофера засоби адміністративного впливу.

 

19.04.2007 р. Підпис

 

Деканові факультету

комп’ютерних технологій

проф. Дмитруку О. Г.

старшого викладача кафедри

математики

Василенко Надії Сергіївни

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

про пропуски занять з вищої математики

Доводжу до Вашого відома, що протягом другого триместру студент Плахотнюк С. В. пропустив 20 академічних годин з вищої математики, має неатестації.

Прошу вжити заходів до студента Плахотнюка С. В.

28 квітня 2007 р. Підпис

Пояснювальна записка

Під назвою “ пояснювальна записка ” існують два види документів.

Пояснювальна записка може бути доповненням або поясненням іншого документа (програми, проекту, плану, звіту). Вона слугує вступною частиною такого документа, і в ній обґрунтовується мета, структура, зміст, актуальність та призначення документа.

Пояснювальною запискою називається також документ особистого характеру, який містить письмове пояснення ситуації, що склалася, певних фактів, подій, окремих вчинків працівників, студентів тощо. Працівником письмово має бути пояснено порушення дисципліни, невиконання обов’язків і т. ін.

Документ укладається на вимогу керівника, а в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, що не виходить за межі підприємства, установи чи організації, оформляється на стандартному аркуші паперу формату А4. Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити:

1. Найменування адресата (назва посади, назва установи або структурного підрозділу; прізвище, ініціали керівника).

2. Посада, прізвище, ім’я, по батькові (при потребі домашня адреса) адресанта.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок документа.

5. Текст.

6. Дата складання.

7. Особистий підпис.

Пояснювальна записка може мати сукупність реквізитів та їх розміщення (позиції) як у заяві особистого характеру.

Запитання:

1. У яких випадках пояснювальна записка складається з ініціативи підлеглого?

2. Які види документів існують під назвою “пояснювальна записка”?

3. Чи буває пояснювальна записка зовнішнім документом?

4. Як оформляється пояснювальна записка?

5. Що містить вступна частина пояснювальної записки.

 

Деканові факультету

Вінницької національної

аграрної академії

проф. Семеренку М. П.

старости групи 19 – ОА

Фурманчука Олега Дмитровича

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

про порушення дисципліни

Студенти групи 19-ОА не з’явилися на заняття з мікроекономіки 14.03.2007 р. (2 – 3 пари) тому, що відвідували виставку комп’ютерної техніки.

Виставка організована науково-виробничим об’єднанням “Інтеграл”, яке запросило студентів нашої групи на 10 годину.

 

15 березня 2007 р. Підпис

Наказ

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, установи з метою розв’язання основних та кадрових питань. Керівник підприємства має право видати наказ у межах своєї компетенції. Наказ видають на основі і для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і вказівок вищих керівних органів. Наказ – це документ правової чинності.

Накази охоплюють різні аспекти діяльності підприємств, установ, організацій: організація виробничої діяльності, організація праці, штати, дисципліна, відрядження і т. ін.

За своїм призначенням усі накази поділяються на накази з питань основної (головної) діяльності, із загальних питань і накази щодо особового складу.

Накази з питань основної діяльності видаються при створенні, реорганізації структурних підрозділів, при проведенні підсумків діяльності установ, при затвердженні річних, перспективних та інших планів.

Накази щодо особового складу (кадрові) оформляють при призначенні, переміщенні на посадах, відрядженнях, наданні відпустки, заохоченні, звільненні, нагородженні тощо.

Накази оформляються на спеціальних бланках.

Композиція наказу повинна бути чіткою, формулювання категоричними.

Наказ із загальних питань (основної діяльності) видається для оперативного впливу на процеси, що виникають в організації, підприємстві. Текст такого наказу складається з двох частин: констатуючої й розпорядчої. У констатуючій частині вказується причина, мета видання наказу або посилання на розпорядчий документ вищої організації.

Розпорядча частина позначається словом “НАКАЗУЮ” і поділяється на пункти, які можуть складатися з підпунктів. У ній перераховуються запропоновані дії, вказуються виконавці кожної дії та терміни виконання. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

Кожний пункт наказу нумерується арабськими цифрами.

Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Пропоновані до виконання дії називаються дієсловами в інфінітиві (прийняти, зарахувати, перенести, покласти на...).

Як виконавці звичайно вказуються організації або структурні підрозділи. Службова особа може вказуватися як виконавець лише в тому випадку, коли здійснення чогось наказується конкретній особі або групі осіб. Тоді в наказі називається повне найменування посади цієї службової особи, її прізвище та ініціали (в давальному відмінку).

Наказ підписує лише перший керівник установи.

Візи розташовуються нижче від підпису керівника.

Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівником структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації (що свідчить про те, що документ не суперечить правовим актам і розпорядженням вищих організацій).

У наказі по особовому складу констатуючої частини може і не бути. Розпорядча частина обов’язково поділяється на пункти. Розпорядча частина наказу по особовому складу починається дієсловом: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ...

Реквізити:

1. Повна назва установи, підприємства, що видає наказ.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Місце видання.

5. Номер.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст.

8. Підпис керівника.

9. Віза (відмітки про погодження).

Запитання:

1.Чи має право видати наказ керівник структурного підрозділу?

2. Які сфери діяльності підприємства охоплюють накази?

3. Які накази називаються ініціативними?

4. Чи видаються накази щодо особового складу при реорганізації структурних підрозділів?

5. У яких ситуаціях видаються кадрові накази?

6. Чому формування речень у наказах повинні бути категоричними?

7. Із скількох частин складається текст наказу з питань виробничої діяльності?

8. Для чого в наказах констатуюча частина?

9. Скільки підписів ставиться у наказах?

10. Що таке віза в наказах?

Зразок організаційного наказу:

ДЕРЖАВНИЙ МИТНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ

НАКАЗ № 38

про вивізне (експортне) мито в 2007 році

від 18 лютого 2007 р.

м. Київ

Згідно з Декретом Кабінету Міністрів України від 11 січня 2007 року № 3-97 “Про вивізне (експортне) мито в 2007 році”

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти до митного оформлення продукцію (роботи, послуги), що експортуються тільки за наявності підтвердження про сплату вивізного мита через банківські заклади або в касу митниці за ставками згідно з додатком.

При відсутності квоти на продукцію, що підпадає під режим ліцензування та квотування, митне оформлення її здійснюється при умові сплати експортного мита згідно зі ставками та поданням належним чином оформленої ліцензії.

2. Нарахування мита здійснюється в графі 47 вантажної митної декларації під шифром “40” – “експортне мито”, виходячи з вартості товару, вказаної в графі 42.

3. Суму мита, що підлягає сплаті, зараховувати на депозитний рахунок митниці і до 10 числа кожного місяця перераховувати до державного бюджету (розділ 8 параграфа 14) через місцеві фінансові органи.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника начальника митниці Єгорського О. В.

 

Голова комітету (підпис) О. Д. Коваль

 

МІНІСТЕРСТВО НАУКИ І ОСВІТИ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАКАЗ

16 листопада 2006 р. № 183

м. Вінниця

Про підготовку та проведення

зимової екзаменаційной сесії

у 2006/2007 навчальному році

З метою своєчасної підготовки та успішного проведення зимової екзаменаційної сесії у 2006/2007 навчальному році

НАКАЗУЮ:

1. Зимову заліково-екзаменаційну сесію зі студентами всіх курсів та форм навчання провести в терміни, що визначені графіком навчального процесу на 2006/2007 навчальний рік.

2. Створити державні екзаменаційні комісії з прийому державних іспитів з 13 по 20 січня 2007 року для студентів 5 курсу заочної форми навчання із фундаментальної і загальноінженерної підготовки та іноземних мов.

3. Деканам факультетів:

3.1. На вчених радах факультетів та засіданнях кафедр розглянути питання про підготовку та проведення зимової заліково-екзаменаційної сесії.

3.2. Не пізніше, як за три тижні до початку зимової заліково-екзаменаційної сесії, скласти розклад іспитів і довести його до відома викладачів та студентів.

4. Індивідуальний графік складання заліків та іспитів після завершення заліково-екзаменаційної сесії надається наказом ректора на підставі розпорядження по факультету.

5. Деканам факультетів, завідувачам цей наказ довести до відома викладачів, студентів та навчально-допоміжного персоналу підрозділу.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з навчальної роботи Леонтьєва В. О.

 

Ректор (підпис) Б. І. Мокін

Вінницький завод “Авангард”

Н А К А З

29.11.2006 № 237 м. Київ