Распределение ресурсов проекта

В MS Project 2003 под ресурсами подразумевается все то, что необходимо для выполнения работ по реализации проекта. Это могут быть:

¾ Люди;

¾ Техника;

¾ Механизмы;

¾ Различные расходные материалы.

На рисунке 4.3 представлен список ресурсов, необходимых для выполнения задач.

Рисунок 4.3 – Список ресурсов

 

Для эффективного управления проектом, необходимо назначать каждой задаче ресурсы, требуемые для ее исполнения. Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называют ресурсным планированием проекта. Ресурсное планирование позволяет:

¾ оценить потребность в ресурсах;

¾ спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;

¾ определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;

¾ контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

Ресурсное планирование проекта так же связанно и с анализом его временных параметров, так как время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов. Назначение ресурсов задачам позволяет определить, какое количество ресурсов, необходимо для выполнения той или иной задачи. Объём назначений – это общее количество единиц конкретного ресурса, назначенных на выполнение данной задачи. Объём назначений может быть выражен как в абсолютных единицах, так и в процентах.

Пример назначения ресурса задачи можно видеть из рисунка 4.4.

Из рисунка видно, что для реализации задачи «Построение физической модели данных системы» назначен ресурс Разработчик.

Рисунок 4.4 – Ресурс для задачи «Построение физической модели данных системы»

 

При необходимости можно просмотреть таблицу использования ресурсов в проекте, отображающая объем работ, т.е. общее количество «трудового участия» ресурса, необходимое для выполнения каждой задачи проекта. [7].

На рисунке 4.5 Представлен пример таблицы использования ресурсов.

 

Рисунок 4.5 – Таблица использования ресурса «Инженер испытатель»

 

MS Project 2003 предоставляет возможность просмотра календаря ресурса. Календарь ресурса – это распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса. Используя диалоговое окно «Календарь ресурса», менеджер может задавать различные параметры, отражающие характеристики Рабочего времени ресурсов. Так для каждого ресурса определяется тип календаря, количество рабочих и выходных дней, ежедневный график работы.

Разрабатываемая информационная система не несет в себе экономической выгоды. Поэтому экономические расчеты здесь не нужны. Целью создания информационной системы является информатизация процесса учета регистрации граждан в отделении судебных приставов в Акмолиснкой области, с реализацией последующих функций.

Программа должна обеспечивать:

¾ работу с входными данными (полная информация о лице подлежащиму учету и регистрации в судебных приставов);

¾ получение выходных документов (структурированная информация содержащая вcе необходимые сведения о граджан регистрирующихся в судебных приставов);

¾ формирование отчетов (получение данных на бумажных носителях об отдельном лице, списке лиц).

Хранение всей информации в электронных базах данных, что позволит структурировать информацию, появится быстрый поиск необходимых данных.

Использование бумажных носителей, папок для распределения граждан по категориям, предполагает затрату большого количества времени при поиске по запросам, а так же требует значительного специально оборудованного места для хранения бумажных носителей, и папок с данной информацией. Поэтому необходима информационная система автоматизации отдела учета и регистрации граждан, создать базу данных, где будет храниться вся информация о лицах подлежащих призыву, разработать удобные для работы формы, приятный интерфейс. Всё это позволит сократить время поиска информации о лицах подлежащих призыву, позволит хранить информацию о граждан в базе данных, при необходимости которую можно распечатать, что значительно повысит эффективность работы отдела учета и регистрации граждан и структурировать информацию в более удобный вид.

Все разрозненные сведения сводятся и хранятся в одном месте и программа для отдела учета и регистрации граждан выдает только комплексные и выверенные данные, исключая их несогласованность, а значит, недостоверность.

Благодаря внедрению программы для отдела учета и регистрации граждан возникает более четкое разделение функций, при котором специалист вводит в систему определенный вид записей достоверных записей. Таким образом, информационная система автоматизации учета граждан сводит информацию с нескольких бумажных носителей в систему в одну базу данных, обобщает ее, и в итоге программа для отдела учета и регистрации граждан структурирует разрозненную информацию и позволяет увидеть ее в удобном виде. Для выполнения данной задачи была изучена внешняя и внутренняя структура администрации, собрана необходимая информация для построения диаграммы функций организации и диаграммы потоков данных, рассмотрены основные процессы.

Программа для отдела учета и регистрации граждан значительно ускорит работу администрации по учету граждан лиц, а значит, повысит качество работы.

4.2 Основные санитарно-технические требования