Оценка длительности и стоимости разработки проекта

Проект – это уникальный процесс, в ходе выполнения которого получают уникальный продукт. Управление проектом – это процесс планирования, организации и контроль состояния задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта [7].

В ходе управления проектом должно быть обеспечено решение следующих задач:

¾ соблюдение директивных сроков завершения проекта;

¾ рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также во времени;

¾ своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.

Для автоматизации управление проекта использовался пакет Microsoft Project 2003. Автоматизированное средство Microsoft Project является широко распространённой системой управления проектами. К тому же данная система проста в применении. Проект состоит из серии взаимосвязанных задач, составляющих основу плана работ. Задача должна представлять определённую часть работы с ясной постановкой, но в тоже время должна быть достаточно короткой, чтобы иметь возможность регулярно отслеживать её исполнение и идентифицировать проблемы на ранних этапах [7].

Управление проектами в пакете Microsoft Project 2003 первым шагом подразумевает построение календарного графика работ. Календарный график строится на основе диаграммы Гантта. Диаграмма Гантта – это линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных работ, с указанием ресурсов, используемых для их выполнения [7]. ПРИЛОЖЕНИЕ Д.

Диаграмма Гантта не единственный элемент управления проектом который формируется при создании проекта разрабатываемой системы, помимо диаграммы для формирования календарного графика используется структурное планирование. Основная цель структурного планирования заключается в описании состава и взаимосвязи технологических операций, которые требуется выполнить для реализации проекта. Результатом структурного планирования является сетевой график проекта.

Так же необходимо рассчитать и длительность данного проекта для создаваемой информационной системы. Для этого необходимо рассчитать разницу между датой окончания проекта (Finish Date) и датой начала проекта (Start Date), определенных в свойствах.

Разрабатываемая ИС не направлена на непосредственное увеличение прибыли администрации, для которого она реализуется. Поэтому эффективность внедрения ИС может оцениваться лишь по критериям улучшением производительности труда в отделе учета и регистрации граждан.

Для оценки эффективности воспользуемся методом экспертных оценок. Метод расчета в данном случае состоит из нескольких этапов:

1. Выделить цели работы системы.

2. Определить наборы показателей, характеризующих определенную цель.

3. Определить уровень достижения показателя.

4. Рассчитать степень достижения каждой цели по выдвинутым показателям.

5. Определить весовые коэффициенты целей.

6. Рассчитать общий показатель эффективности разрабатываемой информационной системы.

Степень достижения цели рассчитывается как средняя величина достижения частных показателей. Формула расчета имеет следующий вид:

 

, (4.1)

где u(g_i) – степень достижения цели, баллы;

– значение показателя, баллы;

K – количество показателей.

Весовой коэффициент вычисляется по формуле:

 

, (4.2)

 

где – весовой коэффициент, баллы;

V_i – оценка, баллы.

Расчет оценки ведется по формуле:

 

(4.3)

 

где V_i – оценка, баллы;

R_min – минимальное значение ранга, баллы;

R_i – сумма рангов, баллы.

 

Для расчета суммы рангов воспользуемся формулой:

 

, (4.4)

 

где R_i – сумма рангов, баллы;

r_i – значение, выставленное экспертом, баллы;

n – количество экспертов.

При этом проверяется согласованность мнений экспертов путем расчета значения известного коэффициента q Кендала (конкордации), для оценок данных экспертами.

Общий показатель эффективности рассчитывается как:

 

, (4.5)

 

где E_m – показатель эффективности, баллы;

w_i – весовой коэффициент, баллы;

u(g_i) – степень достижения цели, баллы.

 

Теперь, рассмотрев общие положения методики оценки информационной системы перейдем к расчету конкретного показателя эффективности работы ИС.

Для начала, определим цели и показатели работы системы, а так же укажем уровень достижения показателей при создании прототипа.

Все это сведем в таблицу (таблица).

 

Таблица – Цели, показатели и уровень достижения работы ИС

Цель	Показатель	Уровень достижения, баллы
g1 – технический уровень	y11 – минимизация количества ошибок при выполнении лабораторных исследований	0,9
y12 – автоматизированный ввод результатов ручных методов исследований	1,0
y13 – автоматизация получения заказов, выдачи результатов и отчетов	0,85
g2 – коммуникация	y21 – оперативность	0,75
y22 – удобство использования	0,89
g3 – социальные цели	y31 – улучшение условий труда	0,80
y32 – внедрение групповых форм работы	0,75
y33 – уменьшение времени выполнения исследований	0,95
g4 – получение отчетности	y41 – автоматическое получение отчетов	0,87
y42 – уменьшение объема рутинной работы персонала лаборатории	1,0
g5 – простота использования	y51 – легко понимаемый интерфейс пользователя	0,91
y52 – возможность поиска	0,75
y53 – возможность сохранения, извлечения и редактирования документов	0,87

 

На основе формулы 4.1 рассчитаем степень достижения целей. Расчет:

 

.

.

.

.

.