Работа с функциями в табличном процессоре Microsoft Excel

Для упрощения ввода функций предусмотрен специальный Мастер функций, который вызывается либо с помощью меню Вставка– Функция, либо нажатием кнопки f_x на панели инструментов "Стандартная". Мастер функций имеет два окна-2 шага (Рис. 1.)

 

Рис..1. Окна (Шаг 1 и Шаг 2) Мастера функций.

Основные статистические и математические функции

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Мы уже рассмотрели функцию суммирования СУММ() (Кнопка Автосумма). Широко используются следующие функции:

1. СРЗНАЧ (аргументы)– возвращает среднее арифметическое из значений всех аргументов. Например, СРЗНАЧ(С1:С10) возвращает среднее значение чисел записанных в ячейках С1, С2,…С10

2. МАКС (список аргументов)– возвращает максимальное число из списка аргументов.

3. МИН (список аргументов)– возвращает минимальное число из списка аргументов.

4. SQRT или КОРЕНЬ (список аргументов)– возвращает корень квадратный из числа

5. SIN( число ), COS( число ), TAN( число )– возвращает синус, косинус, тангенс числа, заданных в радианах.

6. СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие)– подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющему заданному условию.

7. СУММЕСЛИ (диапазон; условие; диапазон-суммирования)– суммируют ячейки, специфицированные заданным критерием.

Использование панели формул для ввода и изменения формул

С помощью панели формул можно легко вставить функцию в формулу. После вставки функции в панели формул отображается имя функции иее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Чтобы отобразить панель формул, нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.

Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

Использование функций для вычисления значений

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем – закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул.

 

Рис.1. Изменение функции в формуле.

Финансовые функции

Финансовые функции Microsoft EXCEL предназначены для вычисле­ния базовых величин, необходимых при проведении сложныхфинансовых расчетов. Методика изучения и использования финансовых функций Microsoft EXCEL требует соблюдения определенной технологии, последовательно следующих шагов.

На рабочем листе в отдельных ячейках осуществляется подготовка значений основных аргументов функции.

Для расчета результата финансовой функции Microsoft EXCEL курсор устанавливается в новую ячейку для ввода формулы, ис­пользующей встроенную финансовую функцию; если финансовая функция вызывается в продолжении ввода другой формулы, дан­ный пункт опускается.

Осуществляется вызов Мастера функции с помощью команды Вставка, Функция или нажатием одноименной кнопки f_x на панели инструментов Стандартная (Рис. 1.1).

4. Выполняется выбор категории Финансовые. В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории. Поиск функции осуществляется путем последовательного просмотра списка. Для выбора функции курсор устанавливается на имя функции. В нижней части окна приведен краткий синтаксис и справка о назначении выбираемой функций. Кнопка? вызывает экран справки для встроенной функции, на которой установлен курсор. Кнопка Отмена прекращает работу Мастера функций.

5. Для каждой финансовой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.

6. В поля ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на адреса ячеек, содержащих собственно значения аргументов, так и сами значения аргументов.

7. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции Microsoft EXCEL, возможно организовать вычисление вложеннойвстроенной функции путем вызова Мастера функции одноименной кнопкой, расположенной перед полем ввода аргумента.

8. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значения встроенной функции выполняется нажатием кнопки ОК.