Именование диапазонов и ячеек

Для того чтобы избавиться от расшифровки ссылок в формулах следует воспользоваться именами ячеек или диапазонов ячеек. Например, можно прис-воить итоговой области, состоящей из диапазона ячеек С2: С10 имя итого. Теперь для того, чтобы найти суммарные итоги, достаточно воспользоваться формулой

= СУММ (итого)

вместо формулы = СУММ (С2:С10).

Использование имен ячеек или диапазонов ячеек позволяет:

· уменьшить вероятность появления ошибок в формулах. При вводе неизвестного имени Microsoft Excel выводит сообщение #имя?;

· легко читать формулы. Например, формула Сумма кредита = Страховка + Цена всей партии + Накладные расходы

значительно легче для понимания, чем D20 = A20 + В20 + С20;

· при переопределении имен автоматически модифицировать все использующие их формулы;

· легко ссылаться на один и тот же набор имен во всей рабочей книги;

· облегчить ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах. В этом случае нет нужды знать ссылку на ячейку, а достаточно набрать, например, формулу

= отчет2003.хls!затрат.

Эта формула переносит ин­формацию из ячейки с именем затрат рабочей книги Отчет2003.х1s.

Присвоение имени ячейке

Для того чтобы присвоить имя ячейке или диапазону:

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. Выберите команду Вставка | Имя | Присвоить. На экране отобразится диалоговое окно Присвоение имени.

3. Если Microsoft Excel предлагает подходящее имя, оставьте его, или введите нужное вам имя в поле Имя. Microsoft Excel часто предлагает имена для выделенных ячеек. Он ищет текстовое значение в строке слева от ячейки или столбце сверху над ячейкой. Если в тексте есть пробелы, Microsoft Excel заменяет их знаками подчеркивания.

4. Нажмите кнопку ОК для присвоения имени.

Для изменения или удаления имени:

Выберите команду Вставка | Имя | Присвоить. На экране отобразится диалоговое окно Присвоение имени.

Отметьте в списке имя, которое хотите изменить.

Перейдите в поле Имя и отредактируйте имя.

Для удаления имени нажмите кнопку Удалить.

Имя в формулу можно вводить вручную, а лучше, во избежание опечаток поступить следующим образом.

Выберите команду Вставка | Имя | Вставить. На экране отобразится диалоговое окно Вставка имени со списком всех имен

Выделите необходимое имя. Нажмите кнопку ОК.

Подбор параметра

С помощью следующих действий вы можете легко подбирать нужное значение для решение задачи.

· Активизируйте рабочий лист с последним вариантом технико-экономического обоснования.

· Выберите команду меню Сервис | Подбор параметра. На экране появится диалоговое окно Подбор параметра.

· Прокручивая содержимое таблицы с помощью мыши при активном диалоговом окне Подбор параметра, щелкните на нужной ячейке. В поле ввода Установить в ячейке появится адрес ячейки.

· Переходите к полю ввода Значение, и введите с клавиатуры нужное значение. Переходите к полю ввода Изменяя значение ячейки, и затем щелкните мышью на ячейке, которой нужно изменить значение. В поле ввода Изменяя значение ячейки появится адрес ячейки (Рис.1.2).

 

· Закройте диалоговое окно Подбор параметра с помощью кнопки ОК.

5.
Функции Microsoft Excel для расчета операций по кредитам и займам

Microsoft Excel предоставляет большой спектр функций финансового анализа от нахождения платы по процентам, амортизации оборудования регулярных плат по займу до оценки эффективности капиталовложений.

Многие финансовые функции имеют одинаковые аргументы.

В пакете Microsoft Excel существует группа функций, предназначенная для расчета финансовых операций по кредитам, ссудам, займам. Эти расчеты основаны на концепции временной стоимости денег и предполагают неравноценность денег, относящихся к разным моментам времени. Эта группа функций охватывает следующие расчеты:

· определение наращенной суммы (будущей стоимости);

· определение начального значения (текущей стоимости);

· определение срока платежа и процентной ставки;

· расчет периодических платежей, связанных с погашением займов;

Если проценты начисляются несколько раз в год, то необходимо рас-считать общее количество периодов начисления процентов и ставку процента за период начисления. Эти величины определяются по таблице 2.2., в которой приводятся расчеты для наиболее распространенных методов начисления процентов в году.

Таблица 1. Расчет основных величин при внутригодовом учете процента.

Метод начисления процентов	Общее число периодов начисления процентов	Ставка процента за период начисления, %
ежегодный	n	k
полугодовой	n*2	k/2
квартальный	n*4	k/4
месячный	n*12	k/12
ежедневный	n*365	к/365

 

1. Понятие будущей стоимости основано на принципе неравноценности денег, относящихся к разным моментам времени. Вложения, сделанные сегодня, в будущем составят большую величину. Эта группа функций позволяет рассчитать:

1) будущую или наращенную стоимость серии фиксированных периоди- ческих платежей, а также будущую стоимость текущего значения вклада или займа при постоянной процентной ставке (функция БЗ);

2) будущее значение инвестиции после начисления сложных процентов при переменной процентной ставке (функция БЗРАСПИС).

2. Функция БЗ вычисляет будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки. Функция БЗ подходит для расчета итогов накоплений при ежемесячных банковских взносах.