Розділ 4 Автоматизація роботи підприємств торгівлі при використовуванні комп’ютерно-касових систем та програм.

4. 1.1 Автоматизація роботи підприємств торгівлі за допомогою комп’ютерів, та програм „ЕlіteMаrkеt MINI 1,2” та „ЕlіteMаrkеt MINI 1,4”.

Враховуючи вимоги до сучасного продавця, контролера-касира можна утворити комп’ютерно - касову систему, завдяки якій продавці, касири мають можливість виконувати роботу на цій системі. Сучасні контрольно-касові апаратами „Датекс - МР 500 Т”, „Датекс - МР 50”, «Міні» за допомогою комп’ютерів, та програм „ЕlіteMаrkеt MINI 1,2” та „ЕlіteMаrkеt MINI 1,4” та інших програм можуть працювати спільно. Головною метою такої системи є забезпечення надійності та швидкості обробки інформації, її збереження. В режимі In Line є можливість програмувати касові апарати з використанням інтерфейсу. Цей пункт Головного меню відкриває доступ до всіх програм, встановлених на комп’ютері.

Каса + комп’ютер = ефективне торгове рішення

Оскільки найбільший ефект від автоматизації торгового об’єкта досягається при використанні комп’ютерно-касових систем зі спеціалізованим програмним забезпеченням, підприємства торгівлі саме цим шляхом вирішили проблему розрахунку з покупцями. Типова комп’ютерно-касова система включає персональний комп’ютер, ЕККА, сканер штрих-коду, зчитувач магнітних карток. ЕККА мають широкі можливості підключення різного периферійного обладнання (сканери штрих-коду, ваги, зчитувачі магнітних карт, PIN-клавіатури тощо).

Усім цим обладнанням ефективно керує "Сервер ККМ" - програма класу Front-Office.

Можливості

"Сервер ККМ" дозволяє розв’язувати такі завдання:

- збільшення асортименту номенклатури за рахунок зовнішньої пам’яті;

- кількісний облік товару, що продається;

- сервіс для касира з різними способами реєстрації товару і високою швидкістю при великій номенклатурі;

- сервіс для покупця (дисконтні карти, чеки, висока швидкість обслуговування);

- передача звітів в ПЗ товарного обліку (Back-Office) як з ручним, так і з автоматичним обміном даними.

При цьому є потужні засоби настроювання режиму роботи, гнучкі засоби виконання всіх касових функцій і можливість програмування ЕККА. Підбір товару в чек (реєстрація), може відбуватися п’ятьма способами: за кодом, штрих-кодом сканером і ручним введенням з клавіатури, "гарячими клавішами" і за вільною ціною. Останній спосіб реєстрації, природно, не дозволяє організувати товарний облік. Він може бути використаний там, де товарний облік і не потрібен, а також при невчасному оновленні з якоїсь технічної або адміністративної причини бази даних товарів.

4. 1. 2 Робота на ЕККА з комп'ютером.

· Підготовка каси до роботи.

Для того, щоб каса працювала з програмою, необхідно:

1. 1. Підключити касу до вільного Соm порту комп’ютера інтерфейс ним кабелем або через локальну мережу.

1. 2. Включити касу до електромережі.

2. Ввести касу в режим зв’язку з комп’ютером установивши ключ на касі в положення БР. Натиснути на клавішу 9.

На індикаторі ЕККА OFF – Ln, це означає, що програма працює в режимі реального часу.

· Настройка параметрів каси в програмі:

На комп'ютері відкриваємо програму Elit Market MINI 1.4 подвійним лівим кличем мишки. В древі функцій вибираємо позицію „Каса”, відкривається робоче поле, в яке вводимо параметри каси: тип каси, Соm. порт → 1, ключ звітів → 1,

№ каси (наприклад -1). В назві «нова каса» уводимо англійською мовою тип ЕККА з яким ми працюємо → лівим кличем мишки натискаємо кнопку «читання» → іде обмін інформації з ЕККА. Якщо необхідно зробити зміну тексту в чеку, наприклад назва фірми, адреса, номер телефону або ж рекламний текст, проводимо зміну в цих параметрах і лівим кличем мишки натискаємо на «Читання» → іде обмін інформації з ЕККА. Перевірити проведені зміни на ЕККА можна, вибивши нульовий чек.

1. Післе першого запуску програми Вам необхідно в дереві функцій вибрати настройки "Общие".

 

Робоче поле програми буде мати слідуючий вигляд:

2. В полі "Тип кассы" необхідно вибрати тип каси з якою в данний момент Ви збираєтесь працювати.

3. В полі "Касса №" потрібно установити номер який запрограморовано в касу (він може бути от 1 до 99).

(Для кас типа "MINI" цей пункт виконувати не потрібно)

4. В полі "Com. порт №" необходно установити номер комунікаційоного порта комп'ютера до якого підключена каса.

5. В полі "Название кассы (отдела)" Ви можете записати назву каси або відділа в якому буде установлено дану касу (ця функція призначена для зручності ідентифікації кас).6. В меню "Касса" необхідно вибрати команду "Чтение" або натиснути відповідальну кнопку на панелі команд.

Після виконання цієї команди Вам необхідно зберегти дані в Файл.

Після запуску програми на виконання вона будет мати слідуючий зовнішний вигляд:

Для работи з програмою Ви можете вибрати функції з дерева або з меню програми.

Вибір команд може здійснюватися з списку в меню або натиском відповідної кнопки "мишки". Кнопки на панелі команд відображаються піктограмами і відповідають командам в меню програми.

При виборі функції із дерева автоматично відображається відповідальне їй рабоче поле.

· Читання кодів товарів (артикулів) з каси:

Якщо необхідно мати інформацію з ЕККА по параметрах артикулів, треба лівим кличем мишки вибрати в древі функцій позицію „товари”, на екрані комп'ютера з'явиться робоче поле з кодами товарів. В меню „каса” необхідно вибрати команду «Читання» лівим кличем мишки. Після виконання цієї команди з'являється вікно «Чтение с кассы», яке дозволяє вибрати що читати з №... по №... або всю таблицю, необхідно ввести необхідні номери, підтвердити виконання дії, лівим кличем на слові «Да». Іде обмін інформації, комп'ютер зчитує необхідну інформацію з ЕККА.

Якщо необхідно зробити яке-небудь редагування по параметрах артикулів, їх проводять, потім лівим кличем мишки натискають на «запис» → з'являється повідомлення «запис у касу», указують із якого номера по який зроблені зміни й підтверджують лівим кличем «Да». Для зберігання введених в програмі даних необхідно вибрати в меню „файл” команду „Записать” або нажати відповідну кнопку на панелі команд. Для зберігання даних в файл під другим ім’ям необхідно вибрати в меню „файл” команду „записать как” і вказати ім’я файла в який записуються дані.