Сравнительный анализ работы с документом

Рассмотрим данный пункт исследования с использованием анализа работы с документом в обеих системах.

Рис. 37. Пример окна работы с документом в системе «Гарант»

Рис. 38. Пример окна работы с документом в системе «КонсультантПлюс»

В «Гаранте» пользователь помимо просмотра оглавления, текста документа, может ставить закладки на фрагмент, экспортировать документ в Word, искать по контексту. Также в «Гаранте» можно сравнивать редакции документов, просматривать изменения документа (см. рис. 39)

Рис. 39

Рис. 40 «Изменения в документе» при работе с документом в системе «Гарант»

В СПС «Гарант» существует возможность подключить «Машину времени» (см. рис. 41). Данная возможность является преимуществом системы «Гарант» перед конкурентами. Обращение к ретроспективе документов с помощью Машины времени – это и увлекательное путешествие в историю российского права, и уникальная возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. Практическую пользу нововведения оценят все специалисты без исключения. Так, например, согласно законодательству главные бухгалтеры несут ответственность за формирование учетной политики предприятия, ведение бухгалтерского учета, представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности не только за текущий период, но и за три предшествующих ему года. С помощью Машины времени специалист сможет легко и быстро получить ранее применяемые формы отчетности и на их основании подтвердить правильность представленных документов, даже если они были составлены несколько лет назад. Исключительным свойством Машины времени является точное определение момента начала действия тех или иных изменений в законодательстве.

Рис. 41. «Машина времени» при работе с документом в системе «Гарант»

«Машина времени» позволяет вернуться в прошлое и посмотреть документ на определенную, указанную пользователем дату. По всему документу в СПС «Гарант» размещены сноски, в которых показываются комментарии (в т.ч. и пользовательские) и изменения в документе и иная информация. Существует возможность уточнения какого–либо термина, встречающегося в тексте документа, в словаре. Под документом пользователь видит функции «справка», «аннотация» и «похожие документы» (см. Рис. 42).

Рис. 42 Нижняя панель в режиме работы с документом в системе «Гарант»

Система «КонсультантПлюс» реализует следующие возможности: поиск в контексте, экспорт документа в Word, печать, отправка по почте. В меню справа от найденного документа предлагается просмотреть: справку, оглавление, редакции. Также можно посмотреть дополнительную информацию к документу, сравнить с предыдущей редакцией и отправить комментарий в Минюст России (см. рис. 43).

Рис. 43. Справка к документу в системе «КонсультантПлюс»

Справа вверху находятся кнопки, с помощью которых можно посмотреть связи документов, скрыть примечания и комментарии в тексте. Функция «связи документа» сходна с функцией «Похожие документы» в «Гаранте» (рис. 44, 45).

Рис. 44.Кнопки на верхней панели при работе с документом в системе

«КонсультантПлюс»

Связь документа или отдельного фрагмента можно найти вторым способом (см. Рис.45). Также есть возможность найти термин в словаре, а также показать папки, содержащие документ.

Рис. 45. Список опций при работе с документом в системе «КонсультантПлюс»

 

Также в системе прилагается «Дополнительная информация» предлагается к отдельным фрагментам документа (слева значок ).

При сравнении систем «Гарант» и «КонсультантПлюс»в области работы с документом можно сделать следующие выводы:

¾ «В системе «Гарант», пользователям предоставляется больше возможности выбора работы с документом.

¾ «КонсультантПлюс» имеет те же возможности, что и «Гарант», но в «КонсультантПлюс» ещё присутствует «Дополнительная информация к документу»

¾ По сравнению с «КонсультантПлюс», «Гарант» имеет свои преимущества: документ на контроль, свой комментарий в документе, машина времени, аннотации.

Из всего выше сказанного, у системы «Гарант» больше преимуществ в области работы с документами