Сравнительный анализ видов поиска в спс «гарант» и «консультантплюс»

В системах существуют разные виды поисков. Рассмотрим их.

Поиск по реквизитам

Реквизит документа представляет собой параметр идентификации документа, позволяющий найти его в базе данных, например, регистрационный номер, наименование принявшего органа, рубрики классификатора, ключевые слова и пр. В зависимости от вида, правового статуса и типа хранения документ может сопровождаться различными наборами реквизитов.

Поиск по реквизитам существует в обеих системах. Рассмотрим особенности его применения в системах «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Рис. 14. Поиск по реквизитам системы «Гарант»

Найти в системе нужный документ можно с помощью поис­ка по реквизитам, если точно известны его помер, дата принятия, название или другие характеристики.

Для вызова поиска по реквизитам воспользуйтесь соответс­твующим пунктом Основного меню, меню кнопки Поиск панели инструментов, клавишей F7 или командой Поиск по реквизитам в разделе Поиск командного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основ­ном окне. Для каждого реквизита, по которому осуществляет­ся поиск в системе, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства работы все поля распределены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.

Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции.

 

Рис. 15. Поиск по реквизитам системы «КонсультантПлюс»

 

Карточка поиска «КонсультантПлюс» – аналог «Поиска по реквизитам» системы «Гарант». В ней не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Умный механизм действует так же, как и в «Быстром поиске». Можно выбирать раздел для поиска, такой как «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации», для каждого раздела будут свои собственные поля. Однако существуют и недоработки:

· в разделе «Формы документов» нет поиска по статусу (по актуальным или неактуальным формам),

· в разделе "Комментарии законодательства" нельзя искать по виду документа (например, книга, статья, вопрос-ответ).

В этих случаях приходится пользоваться «основной» Карточкой поиска, по всем разделам.

Итак, проанализировав данный вид поиска, можно сделать следующее выводы:

Поиск по реквизитам в системе «Гарант» шире по сравнению с аналогичным поиском системы «КонсультантПлюс». В СПС «Гарант» существует новый раздел «Поиска по реквизитам», как «Правовой календарь», в нём три поля (см. рис. 16):

· Вступление в силу

· Утрата силы

· Внесение изменений

Рис. 16 Раздел «Правовой календарь» СПС «Гарант»

В каждом их этих полей предлагается ввести диапазон дат. Фактически, данный инструмент позволяет отслеживать изменения законодательства за какой-то период с конкретизацией по виду изменений.

В карточке поиска системы «Консультант Плюс» отсутствуют следующие поля:

- Вступление в силу

- Утрата силы

- Внесение изменений

- Дата регистрации в Минюсте

- Регистрационный номер в Минюсте

- Статус регистрациив Минюсте

- Значимость

- Вид правовой информации

- Территория регулирования

- Информационный блок

В карточке же поиска системы «Гарант» также отсутствуют такие поля, как:

- Папки документов

- Опции поиска.

К недостаткам системы «Гарант» также можно отнести то, при выборе блока информации для поиска, поля одинаковы для всех видов документов. Это недостаток. Отсутствует поле для поиска по автору.

Сравнивая также поиск по таким реквизитам, как «Принявший орган» («КонсультантПлюс») и «Орган/Источник» («Гарант»), видим, что в первом случае выстраивается список атрибутов в алфавитном порядке (рис. 17), чего нет в СПС «Гарант», где данные реквизиты сгруппированы, что не является удобным для пользователя (рис. 18).

 

Рис. 17 Пример поиска по полю Принявший орган (СПС «КонсультантПлюс»)

Рис. 18 Пример поиска по полю Орган/Источник (СПС «Гарант»)

Существует также возможность выбора нескольких вариантов атрибутов (в одном реквизите). В системах «Гарант» и «КонсультантПлюс»данная операция присутствует, также можно выбирать логические связки «и», «или», «кроме». Однако, в программе «КонсультантПлюс», в отличие от «Гарант», нельзя одновременно выбрать несколько логических связок, что можно отнести к недостаткам (рис. 19, 20).

Рис. 19 Пример поиска по полю Принявший орган (СПС «КонсультантПлюс») с заданием одинаковых логических условий

Рис. 20 Пример поиска по полю Орган/Источник (СПС «КонсультантПлюс») с заданием различных логических условий

 

Поиск по ситуации

Нередко пользователю необходимо найти информацию по правовой проблеме, которую он может только описать в целом и не представляет, в каких документах такая информация может содержаться. Именно в этих случаях применяются инструменты поиска на основе специализированных классификаторов информации, юридической обработки документов специалистами компаний-разработчиков СПС.

«Поиск по ситуации» системы «Гарант» является хорошим помощником, если пользователь не знаете, какими именно ключевыми словами сделать правильный запрос. В нем собрано множество ситуаций поиска (рис.21). Необходимо вводить ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка.

В системе «КонсультантПлюс» существует возможность поиска в «Правовом навигаторе» (рис. 22).

Выявить, что лучше, «Поиск по ситуации» или «Правовой навигатор» в «КонсультантПлюс», не удастся, так как данные виды поиска похожи только внешне, а предлагаемые ситуации в них различны.

Рис.21 «Поиск по ситуации» системы «Гарант»

 

Рис. 22 «Правовой навигатор» системы «КонсультантПлюс»