Вопрос 2. Принципы организации поиска и подсчета резервов

 

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следу­ющими принципами.

1. Поиск резервов должен носить научный характер, что пред­полагает знание их экономической сущности, источников и основ­ных направлений их поиска, а также методики и техники их под­счета.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным.

Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям деятельности с последующим их обобщением.

Системный подход означает умение выявлять и обоб­щать резервы с учетом взаимосвязи изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой – избежать их повторного счета.

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов (обусловлен непосредственно предыдущим принципом).

Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Например, нельзя суммировать резервы увеличения производства продукции за счет более полного исполь­зования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязано. Чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и взаимопод­чиненность всех исследуемых показателей, на которых основыва­ется выявление резервов.

4. Обеспечение комплектности, т.е. сбалансированность по трем основным моментам процесса труда (средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы).

Наибольший резерв, выявлен­ный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если не­достает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает не­обходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет ком­плектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресур­сами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-веще­ственному составу.

Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, но не хватает мощностей по фрезерным. Только после достижения необходимой сбалансированности ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными. При их подсчете необходимо учитывать реальные производственные и финансовые возможности предприятия, подкрепленные конкретными мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем он оперативнее, тем более эффективен этот процесс. Особое значение имеет сокращение разрыва между нахождением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо осуществлять планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и совер­шенствование общественных форм экономического анализа.

9. Большое значение для повышения эффективности поиска резервов имеет предварительное определение «ведущие звенья» или «узкие места» в по­вышении эффективности производства (участков производства, где имеются большие потери трудовых и материальных ресурсов, простои техники и т.д.).

 

Вопрос 3. Методика определения величины резервов

 

Количественное выражение величины резерва – это разность между возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фактической величиной на текущий момент. Чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть точным и обосно­ванным.

Методика подсчета резервов зависит от:

- характера резер­вов (интенсивные или экстенсивные),

- способов их выявления (яв­ные или скрытые);

- способов определения их величины (формаль­ный подход или неформальный).

При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными меро­приятиями по их освоению.

Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных организаци­онных и инновационных мероприятиях.

Для определения величины резервов используется ряд спо­собов.

1. Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экс­тенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов.

Возможность увеличения выпуска продукции (Р↑VВП) определяется следующим образом: дополнительное количеств ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР) делится на фактический их расход на единицу продукции (УР_ф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РО_ф), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

 

Р↑VВП = ДР/ УР_ф или Р↑VВП = ДР · РО_ф

 

Например, планируется увеличить закупку сырья на 600 т. Для производства единицы продукции на предприятии фактически расходуется 20 кг сырья. Значит, дополнительно будет получено 30 000 ед. продукции (600 т ÷ 20 кг). Это результат можно получить и другим способом, определив материалоотдачу. Фактический выход продукции из 1 т сырья составляет 50 ед. Отсюда использование дополнительного сырья позволит увеличить объем производства продукции на 30 000 ед. (600 т · 50 ед.).

2. Способ сравнения применяется для подсчета резервов интенсив­ного характера, направленных на сокращение ресурсов на произ­водство единицы продукции. Рост объема выпуска продукции определяется следующим образом: резерв уменьше­ния затрат ресурсов на единицу продукции за счет внедрения ин­новаций (Р↓УР) умножается на планируемый (возможный) объем производства продукции (VВП_в) и делится на возможный удельный расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленных ре­зервов его снижения (УР_в) или умножается на планируемый уро­вень ресурсоотдачи (РО_ф):

Р↑VВП = (Р↓УР · VВП_в) / УР_в или Р↑VВП = Р↓УР · VВП_в · РО_ф

 

Например, для получения единицы продукции фактически за­трачено 52 кг сырья, а планировалось 50. Прогнозируемый объем производства продукции – 40 000 ед. Отсюда экономия ресурсов на единицу продукции составит 2 кг (52 - 50), а на весь объем про­изводства – 80 000 кг (2 · 40 000), в результате чего выпуск продук­ции увеличится на 1600 ед. (80 000 ÷ 50).

Этот резерв можно определить и другим способом, умножив планируемую экономию сырья на планируемую ресурсоотдачу (материалоотдачу): 80 000 · 0,02 = 1600 ед.

3. Для определения величины резервов использу­ются способы детерминированного факторного анализа: цепной под­становки, абсолютных разниц, относительных разниц, интеграль­ный, логарифмирования.

К примеру, предприятие планирует увеличить объем выпуска продукции за счет создания новых рабочих мест и за счет роста производительности труда. Поскольку объем выпуска продук­ции можно представить в виде произведения численности рабо­чих и среднегодовой их выработки (ВП = ЧР · ГВ),то резерв уве­личения выпуска продукции за счет первого и второго факторов может быть определен следующими способами:

а) абсолютных разниц: Р↑ВП_ЧР = Р↑ЧР · ГВ_Ф; Р↑ВП_ГВ = ЧР_Ф · Р↑ГВ

б) цепных подстановок: ВП_Ф = ЧР_Ф · ГВ_Ф; ВП_усл = ЧР_В · ГВ_Ф; ВП_В = ЧР_В · ГВ_В;

Р↑ВП_ЧР = ВП_усл - ВП_Ф;

Р↑ВП_ГВ = ВП_В - ВП_усл

Р↑ВП_общ = ВП_В – ВП_Ф

в) относительных разниц:

Р↑ВП_ЧР = ВП_В · Р↑ЧР / ЧР_Ф; Р↑ВП_ГВ = (ВП_В + Р↑ВП_ЧР) · Р↑ГВ/ ГВ_Ф

г) интегральным:

Р↑ВП_ЧР = Р↑ЧР · ГВ_Ф + ½ (Р↑ЧР · Р↑ГВ);

Р↑ВП_ГВ = Р↑ГВ · ЧР_Ф + ½ (Р↑ЧР · Р↑ГВ)

д) логарифмирования:

Р↑ВП_ЧР = Р↑ВП_общ · lg (ЧР_В ÷ ЧР_Ф) / lg (ВП_В ÷ ВП_Ф);

Р↑ВП_ГВ = Р↑ВП_общ · lg (ГВ_В ÷ ГВ_Ф) / lg (ВП_В ÷ ВП_Ф);

 

4. Результаты корреляционного анализа. Полученный коэффициент регрессии при соответствующих факторных показателях нужно умножить на возможный прирост последних:

Р↑Y = Р↑x_i · b_i

где Р↑Y – резерв увеличения результативного показателя;

Р↑x_i – резерв прироста факторного показателя;

b_i – коэффициенты регрессии уравнения связи.

5. С пособы математического программирования – позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования иограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и. неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

6. Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостный анализ (ФСА) – позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д.

7. Маржи­нальный анализ. Величина постоянных затрат не зависит от динамики объ­ема производства в краткосрочном периоде. Сумма пе­ременных затрат изменяется пропорционально объему производства продукции. Сле­довательно, от динамики объема деятельности предприятия зави­сит средний уровень многих удельных показателей (затрат на рубль продукции, себестоимости отдельных изделий, их трудоемкости, материалоемкости, рентабельности и т.д.). Маржинальный анализ позволяет установить, как изменяется средний уровень удельных показателей при увеличении (снижении) объема производства про­дукции.

Например, средняя себестоимость единицы продукции опреде­ляется отношением общей суммы затрат (3) на производство дан­ного вида продукции к количеству единиц произведенной продук­ции в отчетном периоде (VВП): С = З_Ф / VВП_Ф

Следовательно, для снижения себестоимости продукции необ­ходимо, с одной стороны, найти резервы сокращения затрат на ее производство по всем статьям (Р↓3), а с другой – резервы увели­чения объема производства продукции (Р↑VВП). Необходимо учесть, что для освоения резервов увеличения произ­водства продукции потребуются дополнительные затраты (З_Д) тру­да, материалов, топлива, энергии и т.д. Поскольку пропорциональ­но объему производства увеличится только переменная часть рас­ходов, а постоянная остается неизменной в краткосрочном периоде, то это уже само по себе вызовет снижение себестоимости изделия. В итоге методика подсчета резервов снижения себесто­имости продукции может быть записана следующим образом:

Аналогичным образом можно определить резерв снижения тру­доемкости продукции, которая определяется отношением количе­ства затраченного труда в человеко-часах на производство i-го вида продукции (ЗТ) к объему ее производства (VВП). Значит, для сни­жения ее уровня необходимо, с одной стороны, найти резервы уве­личения объемов выпуска продукции (Р↑VВП), а с другой – ре­зервы сокращения затрат труда (Р↓3T) за счет внедрения более совершенной техники и технологии, механизации и автоматизации производства, улучшения организации труда и других факторов. В то же время необходимо учитывать, что для освоения резервов увеличения производства продукции требуются дополнительные затраты труда (ЗТ_д). В формализованном виде эта методика может быть записана так:

Резерв увеличения уровня рентабельности (Р↑R)определяете следующим образом:

где П_ф – фактическая сумма прибыли;

Р↑П – резерв увеличения суммы прибыли;

R_В, R_Ф – соответственно возможный и фактический уровень рентабельности;

П_В – возможная сумма прибыли;

З_Ф – фактическая полная себестоимость реализованной про­дукции;

Р↓3 – резерв снижения себестоимости проданной продукции;

З_Д – дополнительные затраты, которые необходимы для освоения резервов увеличения объема продаж.

Все выявленные таким способом резервы должны быть под­креплены конкретными мероприятиями – только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной.