Вопрос 7. Способы табличного представления аналитических данных

 

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наи­более рациональная и удобная для восприятия форма представле­ния аналитической информации об изучаемых явлениях при по­мощи цифр, расположенных в определенном порядке.

Аналити­ческая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Табличный материал дает воз­можность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Таблица данных – это система строк и столбцов, в которых в опреде­ленной последовательности и связи излагаются информативные сведения об анализируемых явлениях и объектах. Разли­чают подлежащее и сказуемое аналитической таблицы. В подлежащем указывается характеризуемый объект, в сказуемом дается его характеристика, обычно в количественной форме – в виде сис­темы показателей.

Таблицы делятся на:

1. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Задача простой таблицы – только пере­числить информацию об изучаемом явлении.

2. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объеди­няются в группы по одному существенному признаку.

3. В комбини­рованных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Групповая и комбиниро­ванная таблицы предназначены для установления связей между изучаемыми явлениями.

Аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание; он должен быть точным, кратким и выразительным.

Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения. Если все показатели выражены в одних и тех же единицах (например, в рублях), эта единица может указываться в заголов­ке всей таблицы, а не в отдельных графах. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами.

При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же степени точности в пределах каждой графы.

При заполнении клеток таблицы нужно придерживаться следующих требований:

пустых клеток быть не должно;

«-» означает, что явление отсутствует;

«...» означает, что нет сведений;

0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точно­сти, принятой в таблице;

«Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отража­ющие:

• характеристику изучаемого объекта по тем или другим при­знакам - записываются показате­ли, отражающие то или другое экономическое явление, и их уро­вень за отчетный период по одному или нескольким объектам;

• порядок расчета аналитических показателей - вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисле­ния требуемого показателя;

• динамику изучаемых показателей - сначала приводится исход­ная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах;

• степень выполнения плана - отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное отклонение от плана и процент выполнения плана;

• структурные изменения в составе показателей - приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и от­четном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общей величине изучаемого по­казателя и его изменение;

• взаимосвязь показателей по различным признакам - составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвя­занным с ним показателям;

• результаты расчета влияния факторов на уровень исследу­емого показателя - необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному показателю и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отде­льности;

• результаты подсчета резервов - приводятся фактический и воз­можный уровни факторных показателей и резерв увеличения ре­зультативного показателя за счет каждого фактора;

• сводные результаты анализа - составляют сводные табли­цы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Тема 4. Факторный анализ

 

1 Методика факторного анализа

2 Классификация факторов в АХД

3 Систематизация факторов в АХД

4 Детерминированное моделирование и способы преобразования факторных систем

5 Способы измерения влияния факторов в детерминированном анализе

 

Методика факторного анализа

Каждый результативный показатель зависит от многочисленных факторов. Чем детальнее исследуется влияние факторов на вели­чину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества труда предприятий.

Поэтому важным методоло­гическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности являет­ся изучение и измерение влияния факторов на величину исследу­емых экономических показателей.

Факторный анализ –это процесс комплексного, системного исследования влияния факторов на уровень результативных пока­зателей.

По характеру исследуемой связи различают:

- детерминированный факторный анализ – представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер;

- стохастический факторный анализ – исследует вли­яние факторов, связь которых с результативным показателем, в отличие от функциональной, является неполной, вероятностной (корреляционной).

По методике исследования различают:

- прямой фак­торный анализ – осуществляется дедук­тивным способом – от общего к частному. Он проводится с целью комплексного исследования факторов, формирующих величину изучаемого результативного показателя;

- обратный фак­торный анализ – исследует причинно-следственные связи способом логической индукции – от частных, отдельных факторов к общим, от причин к следствиям. Позволяет оценить степень чувствительности многих результативных показателей к изменению изучаемого фактора.

В зависимости от степени детализации факторов анализ может быть:

- одноуровневым – используется для исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без их детализации на составные части. Например, Y= a · b.

- многоуровневым – проводится де­тализация факторов а и b на составные элементы с целью изучения их сущности. Детализация факторов может быть продолжена и дальше.

По признаку состояния изучаемых явлений различают:

- стати­ческий факторный анализ – при­меняется при изучении влияния факторов на результативные пока­затели на определенную дату;

- динамическийфакторный анализ – представляет собой мето­дику исследования причинно-следственных связей в динамике.

По признаку времени факторный анализ может быть:

- ретроспективным – изучает причины изменения результа­тов хозяйственной деятельности за прошлые периоды,

- перспек­тивным – который исследует влияние факторов на уровень резуль­тативных показателей в перспективе.

Основные этапы факторного анализа:

1) отбор факторов для анализа исследуемых результативных показателей;

2) классификация и систематизация факторов с целью обеспе­чения системного подхода к их изучению;

3) моделирование взаимосвязей между факторными и результативными показателями;

4) расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;

5) практическое использование факторной модели для управ­ления экономическими процессами.