Организация бухгалтерского учета материалов СХК «Агрофирма «Согратль»

 

В СПК «Агрофирма Согратль» ведется бухгалтерский учет, по правилам и принципам, относящимся к коммерческим организациям в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете.

На предприятии разработана учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Синтетический учет ведется с применением плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций в соответствии с Приказом Минфина №94н от 31 октября 2000 г.

Бухгалтерия ведется с применением журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. По каждому направлению и счету учета составляются журналы-ордера, данные по которые затем используются при составлении шахматного баланса. Далее готовится оборотно-сальдовая ведомость, на основании которой составляется бухгалтерская отчетность.

В соответствии со штатным расписанием СПК «Агрофирма Согратль», бухгалтерская служба предприятия состоит из 4 сотрудников. Руководство бухгалтерской службой осуществляет главный бухгалтер.

Структура бухгалтерской службы и распределение должностных обязанностей между сотрудниками бухгалтерской имеет следующий вид (рисунок 2).

 

 

Рисунок 2 - Распределение должностных обязанностей между сотрудниками бухгалтерской службы СПК «Агрофирма Согратль».

 

Для ведения учета материально-производственных запасов в рамках бухгалтерской службы имеется отдельная штатная единица бухгалтера, ответственного за учет по данному направлению. На бухгалтера материального стола возложены следующие функциональные обязанности:

- работа по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

- отражение на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов;

- составление отчетных калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;

- начисление налогов, возникающих на данном участке.

- обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

- разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности,

- подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая складывается из фактических затрат на их приобретение (за исключением суммы налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных ПБУ 5/01.

В соответствии с Учетной политикой предприятие при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по себестоимости единицы запасов.

При поступлении материалов дебетуют счет 10 и кредитуют:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков с транспортно-заготовительными расходами, отраженными на счетах поставщиков,

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг посредников;

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

- счет 23 «Вспомогательные производства» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

- счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов.

Ввиду того, что производственная деятельность СПК «Агрофирма Согратль» охватывает несколько видов производств сельскохозяйственной продукции, материально-производственные ценности характеризуются широким ассортиментом.

В ходе изучения организации бухгалтерского учета СПК «Агрофирма Согратль» были установлены некоторые недостатки. Следует отметить, что на предприятии часто не соблюдается требования к заполнению реквизитов первичных документов. Имеются случаи математических ошибок при расчетах и неверные записи бухгалтерских проводок, что также осложняет учет и ведет к искажению информационных показателей для составления отчетной документации.

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов оформляются первичными документами.

Рассмотрим основные хозяйственные операции СХК «Агрофирма «Согратль».

СХК «Агрофирма «Согратль» приобрело у СХК «Чох» материалы на сумму 363 853 руб., в т.ч. НДС 18 %. Предоставлены сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная и счет-фактура.

Поступление материалов оформляется приходным ордером (Форма №М-4).

Бухгалтер оформляет поступление:

Дебет 10.1 Кредит 60.1 - 308 350

Дебет 19 Кредит 60.1 - 55 503

Доставка материалов осуществлялась сторонней организацией. За доставку материалов получен Акт выполненных работ и Счет-фактура на сумму 30 680руб., в том числе НДС 18 %:

Дебет 10.1 Кредит 60.1 - 26 000

Дебет 19 Кредит 60.1 - 4 680

Перечислено с расчетного счета подрядчику за доставку материалов согласно счета-фактуры 30 680 руб.:

Дебет 60.1 Кредит 51 - 30 680

Перечислено с расчетного счета СХК «Чох» за материалы согласно счета-фактуры 363 853 руб.:

Дебет 60.1 Кредит 51 - 363 853

Зачтен НДС по материалам

Дебет 68 Кредит 19 - 55 503

Зачтен НДС за доставку материалов

Дебет 68 Кредит 19 - 4 680

На основании Требования-накладной Форма № М-11 переданы материалы в производство:

Дебет 20 Кредит 10.1 - 65 502,35

Передана готовая продукция на склад:

Дебет 43 Кредит 20 - 48 000

Итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов в натуральном и денежном выражениях отражаются в оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.1, а все прошедшие операции по счету также в натуральном и денежном выражениях отражаются в карточке счета 10.1.

Обороты и сальдо по субконто в натуральном и денежном выражениях отражаются в Журнале-ордере по счету 10.1.

Далее операции в денежном выражении отражаются в Журнале-ордере и Ведомости по счету 10.1.

Далее обороты и сальдо в денежном выражении помесячно отражаются в Главной книге.