Направления повышения эффективности использования материалов

В целом, управление запасами - это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности СХК «Агрофирма «Согратль». Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления запасами заключается в:

- оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей;

- минимизации затрат по их обслуживанию;

- обеспечении эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации текущих запасов используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа.

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

а) сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;

б) сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы, и др.).

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС-анализ, ХYZ-анализ и логистика.

На СХК «Агрофирма «Согратль» широко применяется АВС-анализ, который является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов. В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Логистическим отделом проводится ежедневный контроль за их движением. В категорию включают те материалы, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в неделю. В категорию С включаются все остальные виды запасов с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в месяц или еще реже. Таким образом, АВС-анализ концентрирует внимание на контроле за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей. А при ХYZ-анализе, частично применяемом на СХК «Согратль», материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.

К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y - сезонный характер, к группе Z - нерегулярный характер. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

По результатам анализа следует выработать тактическую и стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Отметим, что, на наш взгляд, уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно с помощью следующих мероприятий:

- совершенствования техники и технологии производства;

- заготовки оптимального по соотношению «цена-качество» сырья (первому, как правило, соответствуют отечественные производители, второму - иностранные);

- уменьшение потерь сырья во время хранения и перевозки;

- дальнейшее снижение показателя брака ниже 1%;

- повышение квалификации работников.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В соответствии с целью настоящей дипломной работы был проведен анализ материальных ресурсов на СХК «Агрофирма «Согратль», предложены рекомендации по повышению эффективности их использования. На предприятии принята классификация материалов как по способу их использования и назначения в производственном процессе, так и по техническим свойствам. Ответственным за снабжение цехов материалами является, в первую очередь, безусловно отдел снабжения. Также необходимо упомянуть финансовый отдел, разрабатывающий плановую себестоимость и рекомендации по объемам закупки материалов, и бухгалтерию, организующую учетный процесс. Для большей оперативности отражения хозяйственных операций на СХК «Агрофирма «Согратль» применяются автоматизированные системы ведения учета.

На предприятии применяется оперативно-бухгалтерский метод учета материалов, предусматривающий наиболее оптимальный порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей. Данный метод учета предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Также для правильной организации учета материалов разработан номенклатура-ценник. В текущем учете на предприятии применяются учетные цены, так движение материалов происходит постоянно и документы должны оформляться своевременно по мере совершения операций и находить отражение в учете, в то время как фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца. Важную роль в управлении запасами на предприятии играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени.

С ее помощью координируется движение товаров по всей цепочке «поставщик - предприятие - покупатель» и гарантируется, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

В дипломной работе нами исследована финансово-хозяйственная деятельность СПК «Агрофирма Согратль» Гунибского района Республики Дагестан, сложившаяся на предприятии система учета материально-производственных запасов.

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет СПК «Агрофирмы Согратль», в том числе и учет материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов о бухгалтерском учете. Информация о материально-производственных запасах в СПК «Агрофирмы Согратль» фиксируется в бухгалтерских регистрах своевременно.

Вместе с тем имеются некоторые недостатки. На предприятии часто не соблюдается требования к заполнению реквизитов первичных документов. Имеются случаи математических ошибок при расчетах и неверные записи бухгалтерских проводок, что также осложняет учет и ведет к искажению информационных показателей для составления отчетной документации.

2. В течение периода с 2013 г. по 2014 г Показатель материалоемкости увеличился с 0,7 до 0,96 рублей. Это говорит о значительном росте материальных затрат приходящейся на каждый рубль произведенной и реализованной продукции. Такое увеличение показателя материалоемкости о существенном падении эффективности использования материальных ресурсов.

3.Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат падает с 0,95 до 0,73. Это означает, что темп роста объемов производства растет меньшими темпами нежели темп роста материальных затрат. По таблице 12 видно, что темп роста объемов производства в 2013 году составил 98,6% (то есть меньше 100%), в то время как темп роста материальных затрат достаточно высокий и составляет 134,3%.

Таким образом можно говорить, что производство продукции для предприятия становится все более материалоемким, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции возрастает. По состоянию на конец 2014 года затраты предприятия, относимые на себестоимость более чем на 70% зависят от материальных затрат. Это говорит о негативной тенденции падения эффективности использования материальных ресурсов предприятия.

4. Прибыль на рубль материальных затрат получили путем деления прибыли до налогообложения на сумму материальных затрат. В течении периода с 2013 по 2014 год данный показатель возрастает с 0,07 тыс.рублей до 0,09 тыс.рублей, то есть он возрастает на 130,9%. Такое увеличение говорит о следующем: каждый рубль материальных затрат в 2013 году приносил 7 копеек прибыли, а в 2014 он увеличился и стал приносить 9 копеек. Если руководствоваться этим показателем, то следует говорить о росте эффективности использования материальных ресурсов. Однако, нужно иметь в виду, что прибыль до налогообложения получена предприятием не сколько за счет результатов производственной деятельности, а сколько за счет положительного сальдо прочих доходов и расходов.

Для улучшения охраны окружающей среды, СПК «Агрофирма Согратль» необходимо усилить контроль за складированием и использованием минеральных и химических удобрений, ядохимикатов и др., представляющих опасность веществ. Навоз складывать в специализированных навозохранилищах с последующим использованием его в земледелии.

Для повышения продуктивности естественных кормовых угодий нужно своевременно проводить коренное и поверхностное улучшение земель многолетними травами. На фермах необходимо провести озеленение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 г. № 145- ФЗ). // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».– Загл. с экрана.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2: федер. закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.01.2014) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».– Загл. с экрана.

3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.12.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2014) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».– Загл. с экрана.

4. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».– Загл. с экрана.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (от 24.12.2010 № 186н) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.

6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008): приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 27.04.2012) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 № 12522) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.

7. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99): приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ».– Загл. с экрана.

8. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.04.2012) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1791) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.

9. Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.04.2012) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790) // ПБД «Консультант Плюс 3000» [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». – Загл. с экрана.

10. Бариленко В. И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. — М.: Омега-Л, 2012.

11. Бердникова Л.Ф. Информационное обеспечение анализа ресурсного потенциала предприятия / Л.Ф. Бердникова// Вестник Казанского технологического университета. №3.4.1. - Казаны Изд-во Казан, гос. технол. Ун-та. 2014. -С. 191-196.

12. Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2012.

13. Вахрушина, М.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие для вузов / М.А. Вахрушина. – М.: Вузов. учебник, 2011. – 395 с.

14. Гинзбург А. И. Экономический анализ: учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2012.

15. Гогина Г. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. -СПб.: ГИОРД. 2012.

16. Ендовицкий Д. А. Системный подход к экономическому анализу активов хозяйствующего субъекта [Электронный ресурс]//Экономический анализ: теория и практика, 2014, № 15. Доступ из справ. — правовой системы «Консультант-Плюс».

17. Ендовицкий Д. А. Экономический анализ активов организации. — М.: Эксмо, 2012.

18. Канке АА Анализ финансово-хозяйствен ной деятельности предприятия: учебное пособие / АЛ. Канке, И.П. Кошевая. - 2-е изд.. испр. идоп. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. -288 с.

19. Когденко В. Г. Методология и методика экономического анализа в системе управления коммерческой организацией: монография. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

20. Любушин Н. П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

21. Любушин Н.П. Экономический анализ: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и 080105 «Финансы и кредит» / Н.П. Любушин. - 2-е изд.. пе-рераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 423 с.

22. Мельник М. В. Экономический анализ в аудите: учеб. пособие для студентов вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012..

23. Никифорова Е. В., Бердникова Л. Ф., Николаева М. Ю. Теоретико-методические аспекты производственного потенциала организации / Е. В. Никифорова, Л. Ф. Бердникова, М. Ю. Николаева // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2012. № 7 (10). С. 165–170.

24. Пласкова Н.С. Экономический анализ: учебник/ Н.С. Пласкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2012. - 704 с.

25. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия: учебник для вузов / Б.В. Прыкин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 360 с.

26. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник.-М.: ИНФРА-М, 2012.

27. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие/ Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2011.-288 с.

28. Сосненко Л. С., Федяй Е. С. Анализ материально-производственных запасов [Электронный ресурс]// Экономический анализ: теория и практика, 2014. — № 3. Доступ из справ. — правовой системы «Консультант-Плюс».

29. Чечевицына Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2012.

30. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник / АД. Шеремет. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 366 с.

31. Экономический анализ: учебник / Ю. Г. Ионова, И. В. Косорукова, А. А. Кешокова, Е. В. Панина, А. Ю. Усанов; под общ. ред. И. В. Косоруковой. — М.: Московская финансово-промышленная академия, 2012.

32. Экономический анализ: учебник для бакалавров / под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2013.

33. Экономический анализ: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению «Экономика» и другим экном. специальностям / Ю. П. Маркин — 2-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега-Л», 2012.

34. Устав СХК «Агрофирма «Согратль»

35. Бухгалтерская отчетность СХК «Агрофирма «Согратль» за 2013-2014 гг.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ