Розділ 1 Теоретичні аспекти виставкової діяльності

Сутність і функції міжнародних виставок

 

Виставкова діяльність є однією з найдинамічніших сфер сучасної світової економіки, оскільки відіграє важливу роль у зміцненні міжнародних зв’язків, внутрішньої і зовнішньої торгівлі, пропаганді нових технологій та нових видів продукції, стимулює зміцнення позитивних структурних змін в економіці, сприяє науково-технічному та технологічному оновленню вітчизняного вироб- ництва. Детальніше на цю тему, що є актуальною й для України, далі.

Слід насамперед зауважити, що виставкова діяльність має визначальне значення саме для розвитку бізнесу. Особливо малого й середнього, який обмежений у фінансових можливостях для організації рекламних заходів із просування своїх товарів та послуг на ринок. Разом з тим, навіть при незначному маркетинговому бюджеті своїх підприємств, вони можуть брати участь в масштабних міжнародних виставках. Цю нагоду, до речі, підприємці, у тому числі вітчизняні, як можуть, намагаються використовувати.

Про роль виставок як економічного інструменту свідчить той факт, що серед фахівців, які приймають рішення щодо купівлі чи інвестицій, 48 % використовують з цією метою саме виставки. Більше того, за результатом опитування 500 компаній, проведеного під егідою Німецької асоціації виставок та ярмарків, виявилося, що виставки є важливим елементом комунікації у діловому середовищі.

Важливо зауважити, що виставка передбачає різні форми участі. Це допомагає більш повно, лагідно та ефективно використовувати весь потенціал виставкової діяльності, не обмежуючись лише окремими, чітко окресленими стандартами (реклама, маркетингове дослідження, обговорення актуальних проблем і перспектив розвитку галузі). Очевидно, саме вдале поєднання декількох форм участі й забезпечує позитивні результати для учасників виставки та визначає привабливість виставкової діяльності.
Розглянемо деякі суттєві сучасні визначення виставкових понять — "виставка" та "ярмарок".

Основними суб’єктами ринку виставкових послуг є:

- компанія-організатор;
- компанія-учасниця;

- відвідувач виставки

 

Організатор виставки — це юридична особа або група юридичних осіб, що займаються організацією виставки. Організатором виставки також може бути підприємець, група підприємців або група юридичних осіб і підприємців.
Учасники виставки (експоненти) — юридичні особи і підприємці, котрі одержали запрошення для участі у виставці задля експонування своїх товарів і послуг.
Відвідувачі — представники підприємств і організацій, підприємці та громадяни, які відвідують виставку задля ознайомлення з експонатами, укладання договорів або придбання товарів.

Таблиця 1.1.

Сучасні визначення понять "виставка" та "ярмарок"

Автор	Тлумачення терміна "виставка, ярмарок"
Лукашова Л. В., к. е. н, доцент КНТЕУ	Виставка — це показ (експонування) товарів (послуг), що освоєні чи визначені до виробництва, з метою ознайомлення з ними потенційних покупців чи споживачів
КОНЦЕПЦІЯ розвитку виставково-ярмаркової діяльності, затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 р. № 1065	Виставка — захід, пов’язаний з демонстрацією продукції,товарів та послуг, що сприяє просуванню їх на внутрішній та зовнішній ринки з урахуванням їх кон’юнктури, створенню умов для проведення ділових переговорів задля укладання договорів про постачання або протоколів про наміри, утворення спільних підприємств, отриман- ня інвестицій. Ярмарок — захід, безпосередньо пов’язаний з роздрібною або опто- вою торгівлею
Міжнародне бюро виставок, м. Париж	Виставка — показ, яким би не була його назва, основна мета якого полягає у просвітянстві публіки шляхом демонстрації засобів, що є у розпорядженні людства, для задоволення потреб, а також задля про- гресу в одній або декількох галузях його діяльності або майбутніх перспектив
Клікс Р. Р., кандидат архітектури, заслужений діяч мистецтва РФ	Виставка — спеціально створене і художньо перевтілене предметно просторове середовище, призначене для публічного показу з певни- ми соціальними цілями
Петелин В. Г., "Основы менеджмента выставочной деятельности"	Виставка — організація з персоналом, адміністрацією і відповідним статусом, яка на основі спеціально створеного та художньо перевтіленого предметно-просторового середовища, призначено- го для публічного показу, вирішує рекламні, торговельні або інші соціальні завдання, що визначаються в кожному випадку її менед- жерами та замовниками
Проект Закону України "Про виставкову діяльність в Україні"	Виставка — організована за допомогою виставкового підприємства демонстрація експонентами своєї продукції, яка провадиться на пев- них площах

Найбільші виставки проводяться за такими "гарячими" тематиками, як будівництво, меблі, автомобілі, промислові технології. До найконкурентніших тематик відносяться будівництво та продукти харчування.

Виставково-ярмаркова діяльність набуває все більш актуального значення та дозволяє комплексно вирішувати такі завдання [1–3]:

- розширення міжнародних та міжрегіональних зв’язків, поглиблення виробничої кооперації;

- поширення новітніх технологій, розширення використання інноваційних методів

- виробництва, сприяння технічній та технологічній модернізації підприємств;

- залучення додаткових інвестиційних коштів внутрішніх та іноземних інвесторів;

- закріплення позицій підприємств на стратегічно важливих ринках збуту товарної продукції та послуг, освоєння нових перспективних ринків відповідно до основних напрямів зовнішньоекономічної політики держави;

- стимулювання впровадження систем якості на підприємствах області, активізація процесів стандартизації та отримання сертифікатів на відповідність міжнародним вимогам, підвищення конкурентоспроможності продукції;

- визначення попиту на стратегічно важливих та перспективних ринках збуту в країнах та регіонах світу, формування відповідної виробничої політики підприємств.

Виставки та ярмарки поступово стали дзеркалом технічного розвитку, біржею інформації, індикатором цін, економічно-політичним форумом прогнозування кон’юнктурних змін, а також особливим соціальним явищем з економічним, політичним і культурним змістом.

Із здобуттям Україною незалежності та переходом економіки на ринкові засади, бізнесмени, посередники, виробники, представники органів державної влади набули певного досвіду у виставковій справі. Тематика сучасних виставок віддзеркалює нинішній стан економіки України.

Виставкова діяльність в Україні органічно вписується в розбудову ринкової економіки, яка формується. Виставки дають можливість швидко вивчити ринок і зібрати в короткий термін часу необхідну інформацію. Це найбільш вигідне місце для формування партнерських договірних відносин із посередниками, споживачами, іншими господарюючими суб'єктами ринку.

З метою здійснення державної політики у сфері виставкової діяльності, підвищення ефективності науково-технічних та промислово-торговельних виставок для розвитку народного господарства, розробки нормативно-правової бази з питань здійснення виставкової діяльності,

запровадження міжнародного досвіду в організації виставок було створено Раду з питань виставкової діяльності в Україні.

У всіх країнах світу виставкова діяльність контролюється державою, однак, останнє слово у прийнятті суттєвих для галузі рішень залишається за виставковими об'єднаннями, яких в світі існує десятки. В Україні вагоме місце займає міжнародна громадська організація «Виставкова федерація України», що об'єднує на добровільних засадах та спільності інтересів громадян України, іноземних громадян та їх об'єднань для реалізації мети та завдань Федерації. Метою діяльності Федерації є сприяння розвитку виставкової діяльності в Україні, захист законних прав членів Федерації, задоволення їх соціальних, економічних, творчих та інших спільних інтересів.

Методики аудиту виставкової статистики, які використовуються у більшості країн Європи, попри певні незначні розбіжності, загалом узгоджені між собою. Саме ці методики використовують українські фірми, які проводять аудит вже сьогодні («Євроіндекс» та «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»). Виставкова федерація України (ВФУ) у 2003 році прийняла Кодекс чесного бізнесу, який заохочує проведення аудиту статистичних даних про виставки в Україні, але наразі більшість виставкових компаній не поспішає до прозорості.

Отож, виставка - це найбільш вигідне місце для позиціювання підприємства, формування партнерських договірних відносин із посередниками, споживачами, іншими господарюючими суб'єк­тами ринку. Виставка - це багатофункціональний, ефективний захід, який має свої специфічні переваги та особливості.

Вони полягають в тому, що вис­тавкова діяльність це:

- важливий інструмент маркетингових та комерційних комунікацій учас­ників виставки;

- засіб просування товарів та послуг на внутрішній і зовнішній ринки;

- джерело необхідної інформації про товари та послуги, про виробників, постачальників, посередників, конкурентів, споживачів;

- місце, де здійснюються безпосередні контакти виробника (продавця) зі споживачем та відбувається налагодження ділових контактів;

- можливість покупців ознайомитись із товаром шляхом його демонстра­ції безпосередньо на виставці;

- швидкий спосіб (економія часу) і вивчення певного ринку;

запропонованого товару та комерційними умовами його продажу. можливість отримати матеріальний і моральний ефект - прибуток, імідж, визнання, рекламування фірми її продукції, марки;

- зібрання найбільш активної частини продавців і споживачів певної галузі;

- дзеркальне відображення досягнень науки, техніки і технологій та обмін досвідом;

- можливість проведення аналізу та прогнозування кон'юнктурних змін на ринку;

- імідж міста, регіону, країни, де відбуваються виставки.