Розділ 3 Перспективи розвитку виставкової індустрії України

Стратегічні напрями розвитку виставкової діяльності в регіонах України

Варто відзначити, що, згідно з результатами нашого дослідження, нині у більшості регіонів України немає цільових програм розвитку ВД і навіть не визначені стратегічні орієнтири такого розвитку. Вважаємо, що застосування на практиці наукових підходів до визначення стратегічного напряму розвитку ВД у регіоні з орієнтацією на підвищення конкурентоспроможності ВЯЗ, що проводяться на його території, підвищить результативність управління розвитком ВД у регіонах України. При цьому в цілому процес формування ефективної системи управління розвитком ВД у регіоні, на наш погляд, має передбачати не тільки комплекс дій, пов’язаних із визначенням завдань щодо розвитку ВД, необхідних для цього ресурсів та очікуваних результатів, але і дій, що дозволять якнайкраще, з одного боку, зібрати та обробити вихідну для прийняття тих чи інших управлінських рішень інформацію, а з іншого – оцінити ефективність виконання поставлених завдань та мультиплікативний вплив результатів управління ВД на соціально-економічний розвиток регіону (рис. 2).

На різних етапах формування системи управління розвитком ВД у регіоні залучаються як суб’єкти управління розвитком ВД у регіоні, так і безпосередні організатори та учасники ВЯЗ. Етапу «Визначення завдань, ресурсів та очікуваних результатів реалізації ВД у регіоні» мають передувати етапи, пов’язані зі збором й обробкою даних про ВД у регіоні та визначення цілей розвитку ВД в регіоні. При цьому, на нашу думку, важливо проаналізувати успішний досвід реалізації ВД в певному(их) регіоні(ах) країни (які цілі були досягнуті, що і як для цього робилось, скільки знадобилось для виконання різних завдань часових та інших ресурсів, тощо).

 

Рис. 2. Блок-схема формування системи управління розвитком виставкової діяльності у регіоні

 

Під час управління звичайно необхідно також враховувати / прогнозувати прямий / непрямий вплив зовнішніх факторів (економіко-політичний стан) та наявність / відсутність тих чи інших ресурсів у регіоні (у т.ч. проводячи аналіз потреби у кваліфікованих виставкових кадрах, вивчаючи технічні параметри регіональних виставкових майданчиків тощо). При цьому всі вищезазначені дані стануть підґрунтям для розробки виваженої (науково обґрунтованої) програми розвитку ВД у регіоні. Зауважимо, що в процесі розробки та реалізації цієї програми з метою забезпечення формування саме ефективної системи управління розвитком ВД у регіоні, варто зважати та оцінювати вплив зовнішнього середовища на ВД і процес регіонального управління її розвитком. Водночас варто пам’ятати (оскільки зовнішнє середовище нині практично в усіх регіонах України є дуже мінливим та непередбачуваним), що дуже важливо під час реалізації програми розвитку ВД в регіоні проводити контроль її виконання, вносити необхідні корективи з урахуванням зміни зовнішніх факторів.

Отримані результати під час оцінювання ефективності виконання завдань програми розвитку ВД у регіоні покажуть (висвітять), наскільки були дієвими та доцільними ті чи інші управлінські рішення, які прийматимуться різними суб’єктами регіональної політики розвитку ВД. Поряд з цим, важливою складовою системи управління розвитком ВД у регіоні має, на наш погляд, стати визначення мультиплікативного впливу ВД на соціально-економічний розвиток регіону.

У ринкових умовах господарювання ВД, реалізуючи функцію генератора процесів обміну між країнами, регіонами, містами, набуває специфічних рис. Одна з ключових таких рис, на нашу думку, проявляється у виставкових можливостях поширення інформації про: стан кон’юнктури регіональних ринків і тенденції їх розвитку; інтенсивність конкуренції на галузевих ринках та особливості зміцнення конкурентних переваг підприємств залежно від виду їх економічної діяльності (зокрема, завдяки проведенню професійних конференцій, круглих столів, дискусій у межах виставкового заходу) тощо. Інша специфічна риса проявляється через виставкові можливості у створенні сприятливих передумов для формування та зміцнення контактів між виробниками різних підприємств, галузей, регіонів, між виробниками та споживачами. Все це у сукупності дозволяє говорити про ймовірність вагомого мультиплікативного впливу (ефекту) від проведення активної ВД для всіх учасників ринкових відносин.

На сам кінець зазначимо, що в процесі управління розвитком ВД у регіоні варто користуватися наявними та адаптованими до сфери ВД методами та інструментами теорії стратегічного менеджменту. У зв’язку з цим вважаємо, що механізм формування організаційної системи загальнодержавної стратегії розвитку ВД в країні має здійснюватись на основі принципів взаємоузгодженості розробки та реалізації стратегічного курсу на кожному щаблі управління (рис. 3).

 

Рис. 3. Організаційна система формування та реалізації загальнодержавної стратегії розвитку виставкової діяльності в країні

 

При цьому загальнодержавна стратегія розвитку ВД в Україні повинна формуватися та реалізуватися за двома напрямами: згори – від центру, який обґрунтовує та впроваджує ключові засади та принципи стратегії розвитку ВД у регіонах країни на державному рівні; знизу – від конкретних територій, де в дію вступає організаційно-економічний механізм формування стратегії розвитку ВД з урахуванням специфіки певних регіонів. Водночас підприємства та організації регіону, що долучаються до проведення або беруть участь у ВЯЗ, які проводяться в регіонах країни та поза її межами, формуючи / коригуючи власні стратегії розвитку ВД, мають включати положення загальнодержавної стратегії розвитку ВД. Крім того, вищезазначеним підприємствам та організаціям регіону, а також різним адміністративно-територіальним одиницям у регіоні (містам, районам) варто у своїх стратегіях брати до уваги те, які саме напрями розвитку ВД визначені у відповідних стратегічних програмах того чи іншого регіону країни. Останнє дозволить їм краще використати ті можливості, які створюються для розвитку ВД на регіональному рівні управління в цілому.

Для забезпечення ефективного управління розвитком ВД регіональним органам влади необхідно розробляти / удосконалювати стратегічні програми розвитку ВД у регіоні. Поряд з цим, удосконалюючи діючі стратегічні програми розвитку ВД, варто брати до уваги наявну в регіоні нині виставково-ярмаркову активність та враховувати вплив на неї різних факторів. За результатами проведених нами досліджень, визначено стратегічні напрями розвитку ВД у регіонах України (табл. 1), що, на наш погляд, мають знайти своє відображення у відповідних програмах.

 

Таблиця 3.1.

Першочергові (основні) та другорядні стратегічні напрями розвитку виставкової діяльності в регіонах України ¹

Примітка. О – основний, тобто першочерговий стратегічний напрям розвитку ВД у регіоні; Д – другорядний напрям; «+» – напрям, що реалізується вже нині.

 

Кращі за нинішнім розвитком ВД регіони України, як свідчать дані табл. 1, у стратегічній перспективі цілком можуть планувати проведення світових ВЯЗ. Зокрема, у цьому стратегічному напрямі варто працювати м. Києву, Львівській, Дніпропетровській, Донецькій, Запорізькій, Харківській, Одеській областям. Водночас такі області, як: Тернопільська і Київська, на нашу думку, повинні активізувати роботи, пов’язані не тільки з участю підприємств регіону у ВЯЗ, але і з організацією та проведенням ВЯЗ на території своїх регіонів.

Одна частина регіонів України у своїх стратегічних цільових установках має орієнтуватися на прискорення зростання у сфері ВД регіону, а інша частина – на розроблення та впровадження заходів, що зможуть запобігти спаду у розвитку ВД (див. табл. 1). Більшість регіонів країни, реалізуючи стратегії розвитку ВД, мають вживати заходи щодо покращання якості виставкових послуг у регіоні та проведення якісного аудиту ВЯЗ. Важливу роль (хоча часом і не основну) відіграє у розвитку ВД регіонів України і проблема забезпечення цієї сфери економічної діяльності кваліфікованим персоналом. Це обумовило визначення в якості одного з стратегічним напрямів розвитку виставкової індустрії у регіонах України напрям «Підвищення кваліфікації персоналу у сфері виставкової індустрії регіону».

Крім того, незалежно від регіону України подальше регіональне управління розвитком виставкової діяльності повинно передбачати: 1) розробку і впровадження ефективних механізмів координації дій суб’єктів виставкової діяльності у регіоні; 2) створення у регіоні інформаційно-консультативного(их) (навчального(их)) центрів з питань ефективної участі у ВЯЗ та створення інформаційно-аналітичної бази про виставково-ярмаркову діяльність в регіоні, країні за кордоном; 3) розширення співпраці організаторів ВЯЗ, що проводяться у регіоні, з регіональними виробниками, представниками державних органів управління та бізнесових кіл з різних куточків України та інших країн світу; 4) розробку заходів щодо стимулювання підприємств і організацій регіону до участі у ВЯЗ усіх рівнів (і особливо національних та міжнародних) з метою їх виходу на нові перспективні ринки збуту та підвищення ефективності просування регіональних товарів і послуг як всередині регіону, так і поза його межами; 5) підвищення ефективності використання трудових та інших ресурсів у сфері ВД регіону; 6) розширення номенклатури виставкових послуг для експонентів і відвідувачів ВЯЗ у регіоні, розробку нових перспективних виставкових проектів, що сприятимуть не тільки просуванню регіональних брендів та вирішенню деяких соціальних проблем у регіоні (наприклад, пов’язаних із зайнятістю населення регіону (особливо працездатного віку)), але і забезпечать зростання надходжень від виставкової діяльності до регіонального бюджету; 7) формування належного фінансового забезпечення (з різних джерел фінансування) для реалізації стратегічних заходів, що сприятимуть прогресивному розвитку виставкової діяльості у регіоні.

Висновки. У результаті дослідження виділено 9 груп регіонів залежно від кількості проведених ВЯЗ протягом року. Формування ефективної системи управління розвитком виставкової діяльності у регіоні, має передбачати комплекс дій, пов’язаних із визначенням завдань щодо розвитку виставкової діяльності, необхідних для цього ресурсів, очікуваних результатів, оцінювання ефективності виконання поставлених завдань та мультиплікативний вплив результатів управління виставкової діяльності на соціально-економічний розвиток регіону. Стратегічні напрями розвитку виставкової діяльності в регіонах України, пов’язані із запобіганням спаду в розвитку виставкової діяльності, забезпеченням динамічного, ніж нині розвиток виставкової діяльності у регіоні, розвитком матеріально-технічної бази, підвищенням кваліфікації персоналу та якості виставкових послуг, збільшенням кількості міжрегіональних та міжнародних ВЯЗ, підвищенням ефективності використання виставкових ресурсів, організацією якісного аудиту ВЯЗ, підвищенням ефективності просування ВЯЗ регіону на ринку виставкових послуг.