Настройка словаря «Номенклатор товаров и услуг».

Словарь "Номенклатор товаров и услуг" предназначен для хранения и использования информации о товарах и услугах, которые являются предметом сотрудничества Вашей организации со сторонними предприятиями, а также для хранения истории цен на эти товары / услуги.

 

3.3.1. Заведите в номенклаторе такие разделы товаров: «Полиграфия», «Сувениры», «Флаги», «Услуги».

 

· Откройте раздел Словари à Номенклатор товаров и услуг. В панели каталога создайте нужные разделы (см. предыдущие задания);

 

3.3.2. Создайте следующие номенклатурные позиции:

· Изготовление листовок формата А4 (ЕИ – упаковка на 1000 шт.); Изготовление листовок формата А5 (ЕИ – упаковка на 5000 шт.); Изготовление плакатов (ЕИ –шт.) в разделе “Полиграфия ”;

· Ручки шариковые (ЕИ – упаковка на 10 шт., Зажигалки (ЕИ –шт.), Брелки (ЕИ –шт.) в разделе “Сувениры ”;

· Флаг 20*40 (ЕИ –шт.), Флаг 210*480 (ЕИ –шт.) в разделе “Флаги ”;

· Раздача листовок (ЕИ – блок на 500 шт.), Составление рекламного слогана (ЕИ – штука) в разделе «Услуги».

 

· Раздел Словари à Номенклатор товаров и услуг. Активизируйте двойным щелчком мышки нужный раздел в дереве каталога. В правой верхней панели окна Список товаров и услуг выберите из контекстного меню команду Добавить.

· На экране появится форма Номенклатурная позиция: Добавление. Заполните поля этой формы.

В закладке Основные:

· Тип номенклатурной позиции – нажатием на клавишу выберите из списка тип номенклатурной позиции (товар, услуга, тара и пр.);

· Код ТМЦ – введите краткое наименование номенклатурной позиции;

· Наименование – введите полное наименование номенклатурной позиции;

· Базовая единица измерения выбирается из соответствующего словаря нажатием кнопки , кнопка вызывает список последних десяти понятий, которые использовались в этом поле. Выберите нужную ЕИ.

·
Доступна в товарном блоке – флажок устанавливается для того, чтобы номенклатурные единицы были доступны в товарном блоке. Данная возможность используется для фильтрации ТМЦ при выписке товарных документов.

В закладке Дополнительные:

· НДС – укажите ставку налога на добавленную стоимость;

· Укажите включается ли НДС в стоимость товара;

· Если в цену товара входят суммы акциза и дорожного сбора, укажите это, поставив в соответствующие поля флажки и указав сумму;

· В поле Примечание внесите дополнительную информацию о товаре.

По окончании работы с формой нажмите клавишу Записать.

В нижней панели в закладке История изменения цен появится дата поступления товара (по умолчанию будет выставлена текущая дата).

 

3.3.3. Введите цены реализации на следующие номенклатурные позиции:

ü Изготовление листовки А4 на 15.09.01 цена реализации составляет 22 коп. (в т.ч. НДС) за единицу.

ü Зажигалка на 15.09.01 цена реализации составляет 56 грн. (в т.ч. НДС) за единицу.

 

Раздел Словари à Номенклатор товаров и услуг. Двойным щелчком мыши активизируйте нужный раздел в каталоге. При этом в панели Список товаров и услуг отобразится список товаров, относящихся к этому разделу, щелкните мышкой на нужной позиции номенклатуры.

Для ввода цен реализации:

Цены реализации вводятся в нижней панели окна во вкладке Цены реализации. Вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню, из которого выберите команду Добавить. На экране появится форма Цена реализации: Добавление.

 

Если для номенклатурной единицы, был указан Тип номенклатурной позиции – Товар (см. задание 3.3.2), то эта форма будет иметь следующий вид:

 

Заполните поля формы:

· Приход номенклатуры товаров – заполняется нажатием кнопки , открывается окно словаря Приход номеклатуры товаров, выберитенужную позицию номенклатуры (в верхней панели) и нужную позицию в истории изменения цен (в нижней панели).

· Дата – указывается дата регистрации цены реализации;

· Код валюты -нажатием кнопки открывается окно словаря Справочник валют, выберитенужную валюту (в верхней панели) и соответствующий курс (в нижней панели).

Если валюта базовая (в данном случае базовой валютой является украинская гривна), то в нижней панели будет отображен курс, который был создан Системой автоматически и равен 1:1.

· Упаковка – указывается вид упаковки, которую Вы установили для данной номенклатурной позиции;

· Тариф – указывается вид используемого для данной номенклатурной позиции тарифа;

 

· Себестоимость - Метод расчета, Сумма – выберите из разворачивающегося списка метод расчета и соответственно укажите сумму (если это необходимо);

· Отпускная цена - Формула, Сумма в валюте, Сумма – вводится формула для расчета отпускной цены и указывается цена в валюте и в национальной валюте соответственно. Если отпускная цена фиксированная, то заполняются только поля Сумма в валюте и Сумма. В этой форме указывается за базовую единицу измерения, установленную для этой номенклатурной позиции.

Нажмите кнопку Записать .

Если для номенклатурной единицы был указан Тип номенклатурной позиции – Услуга (см. задание 3.3.2), то форма Цены реализации: Добавление будет иметь такой вид:

Заполните поля формы:

· Дата – указывается дата регистрации цены реализации;

· Упаковка – указывается вид упаковки, которую Вы установили для данного товара;

· Тариф – указывается вид используемого для данной номенклатурной позиции тарифа;

· Код валюты -нажатием кнопки открывается окно словаря Справочник валют, выберитенужную валюту (в верхней панели) и соответствующий курс (в нижней панели).

Если валюта базовая (в данном случае базовой валютой является украинская гривна), то в нижней панели будет отображен курс, который был создан Системой автоматически и равен 1:1.

· Сумма в валюте, Сумма – указывается цена в валюте и в национальной валюте соответственно за базовую единицу измерения, установленную для этой номенклатурной позиции.

Нажмите кнопку Записать .