Настройка словаря «Сотрудники».

Словарь "Сотрудники" предназначен для хранения, отображения и использования информации о сотрудниках Вашей организации.

3.4.1. Создайте такие разделы: Администрация, Отдел маркетинга, Обработка заказов (с подразделами Отдел полиграфии, Отдел сувениров).

 

· Откройте раздел Словари à Персоны à Сотрудники. Создайте в панели каталогов нужные разделы (см. предыдущие задания).

 

3.4.2. В разделе «Обработка заказов» создайте подразделения «Полиграфия» и «Сувениры».

3.4.3. В разделе «Администрация» создайте подразделения «Дирекция», «Секретари» и «Диспетчеры».

3.4.4. В разделе «Отдел маркетинга» создайте подразделение «Менеджеры».

· Раздел Словари à Персоны à Сотрудники. Двойным щелчком мыши активизируйте нужный раздел в каталоге. В панели Подразделения выберите из контекстного меню команду Добавить. Заполните поля формы Подразделение: Добавление и нажмите клавишу Записать.

 

3.4.5. В подразделении «Полиграфия» зарегистрируйте сотрудников:

ü Менеджеров: Ильина Сергея Константиновича и Кирову Елену Алексеевну;

ü Оператора: Перову Ольгу Петровну;

ü Печатника: Власова Данила Даниловича.

 

3.4.6. В подразделении «Диспетчеры» зарегистрируйте сотрудников:

ü Диспетчеров: Бондаренко Ирину Анатольевну и Федорчук Марину Владимировну;

ü Секретаря: Костенко Лилию Павловну;

ü Генерального директора: Розанова Валерия Павловича.

 

3.4.7. В «Отделе маркетинга» зарегистрируйте:

ü Менеджеров: Павлова Юрия Алексеевича, Кудина Константина Витальевича, Ларину Валентину Григорьевну;

ü Руководителя отдела: Мороза Владимира Владимировича.

Перед тем как приступить к регистрации в базе персон (сотрудников, посетителей, поступающих на работу), вам необходимо в разделе Журнал учета рабочего времени создать каталог структуры.

· Откройте пункт главного меню Системы Учет à Журнал учета рабочего времени. Создайте структуру каталога подобную изображенному на иллюстрации. Закройте раздел.

 

· Вернитесь в раздел Словари à Персоны à Сотрудники. Двойным щелчком мыши активизируйте нужный раздел в каталоге. Установите курсор на нужной позиции в панели Подразделения. В нижней панели Сотрудники выберите из контекстного меню команду Добавить. В появившейся форме Сотрудник: Добавление заполните следующие поля (дополнительные данные о сотруднике сотрудника можете заполнить по собственному усмотрению):

· Мнемокод - краткое имя сотрудника;

· Фамилия, Имя, Отчество – внесите ФИО сотрудника;

· Документ – в это поле вносится вид документа, подтверждающего личность сотрудника. Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия, выберитенужный вид документа и нажмите кнопку Выбрать (Если нужного документа нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму).

· Номер, выдан, дата выдачи – заполните реквизиты документа;

· Категория - в это поле вносится категория (должность) сотрудника (директор, менеджер, диспетчер, начальник отдела и т.д.). Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия, выберитенужную категорию сотрудника и нажмите кнопку Выбрать (если нужного понятия нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить).

· Адрес, телефон – внесите адрес и телефон сотрудника;

· Дата рождения – внесите дату рождения сотрудника;

· Каталог в графиках – указывается раздел, в котором ведется учет рабочего времени сотрудника, выбирается из раздела Журнал учета рабочего времени. Заполнение этого поля необходимо, если в компании установлена Электронная система допуска (см. дальше задание 4.1.2). При автоматическом заполнении раздела Журнал учета рабочего времени, система будет помещать данные о сотруднике в каталог, который Вы укажите в этом поле.

·
Фотография сотрудника – чтобы поместить в форму фотографию сотрудника Вам нужно двойным щелчком в нижнем левом углу формы вызвать окно каталога. Выберите нужный файл (графический файл.BMP размером 1,2 см*1,6 см).