Прием внутренних отправлений EMS

2.6.1. При приеме внутренних отправлений EMS оператор (курьер) должен выдать клиенту бланк «Е 1-в», конверт или фирменный пакет с логотипом Службы EMS. Если вложение не помещается в предложенной упаковке или не соответствует условиям пересылки в данной упаковке, то отправитель имеет право использовать свою упаковку, соответствующую размерам и характеру пересылки.

2.6.2. В случае, если клиент пожелает отправить отправления EMS с объявленной ценностью и с описью вложения ф. 107 (приложение № 4), почтовый работник должен дополнительно выдать отправителю два бланка описи вложения ф. 107, в которых отправитель указывает: наименование и почтовый адрес адресата, а также наименование, количество предметов и сумму их оценки.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке описи.

Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи.

По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

- сличить записи в обоих экземплярах описи;

- сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на бланке «Е 1-в» отправления EMS;

- сличить отправляемые предметы с записями в описи;

- проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности отправления EMS. Сумма объявленной ценности отправления EMS должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;

- проверить указание отправителем на бланке «E 1-в» в зоне «Описание содержимого» (раздел «Описание отправления») отметку «С описью»;

- проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них;

- вложить первый экземпляр описи поверх вложения в отправление EMS и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

За проверку соответствия вложения, указанного в описи ф. 107, взимается плата в соответствии с тарифом, утвержденным ФГУП «Почта России».

2.6.3. В случае приема отправления EMS с объявленной ценностью, пересылаемого наложенным платежом, дополнительно выдать клиенту бланк перевода наложенного платежа ф. 113эн. Бланк перевода наложенного платежа заполняется отправителем (приложение № 5).

Сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления.

Пересылка суммы наложенного платежа осуществляется почтовым переводом.

Кроме этого на талоне бланка перевода наложенного платежа отправитель должен указать: сумму наложенного платежа (цифрами); фамилию, имя, отчество (для физического лица) или наименование отправителя (для юридического лица); полный адрес отправителя; вид почтового отправления; в окне «зона расположения штрихового почтового идентификатора» - номер штрихового идентификатора отправления EMS, за который должен быть выслан наложенный платеж.

В случае приема отправления EMS, пересылаемого с наложенным платежом, от федерального клиента бланк наложенного платежа ф. 113эн должен быть оформлен в соответствии с ТУ 0013.03.07 «Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизации ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес федерального клиента)».

Адрес и наименование получателя наложенного платежа, указанные на бланке перевода, должны соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.

При приеме отправления EMS почтовый работник должен дополнительно проверить:

- наличие на бланке «Е 1-в» отправления EMS суммы наложенного платежа;

- не превышает ли сумма наложенного платежа сумму объявленной ценности почтового отправления;

- правильность заполнения бланка перевода наложенного платежа ф. 113эн;

- правильность указания номера отправления EMS на бланке наложенного платежа ф. 113эн.

При приеме отправления EMS бланк перевода наложенного платежа не штемпелюется. Он вкладывается в самоклеящийся пакет, наклеенный на оборотную сторону упаковки отправления EMS таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути. Дополнительно на лицевую сторону оболочки отправления EMS наклеивается стикер с надписью красного цвета: «Внимание! Наложенный платеж!» либо такая надпись делается от руки.

2.6.4. Почтовый работник дополнительно должен:

- задать отправителю вопрос о наличии в отправлении вложений, запрещенных к пересылке:

- в случае если характер вложения отправления вызывает подозрения - предложить клиенту предъявить вложение. При этом, если клиент откажется предъявлять вложение – отказать в приеме отправления EMS;

- определить соответствие отправления установленным нормам габаритов и веса отправлений EMS;

Если упаковка отправлений EMS не соответствует условиям пересылки, то такие отправления не принимаются.

2.6.5. После заполнения клиентом всех документов, оператор (курьер) должен проверить правильность их оформления, а также адресования отправления EMS. Проверить правильность заполнения бланка «E 1-в», в том числе проверить указание телефонов отправителя и получателя. В случае отсутствия телефона получателя предложить клиенту указать телефон.

В случае приема отправления EMS в открытом виде проверить, не относится ли содержимое отправления к категории запрещенных, и упаковать отправление.

В случае если содержимое отправления EMS запрещено к пересылке - отказать в приеме отправления.

Никакие исправления при заполнении клиентом сопроводительных документов (бланка «E 1-в», описи вложения ф. 107, бланка перевода наложенного платежа ф. 113эн) не допускаются. В случае допущения клиентом ошибки при заполнении сопроводительных документов, оператор (курьер) обязан выдать клиенту бесплатно новые бланки.

2.6.6. После оформления взвесить отправление EMS вместе с бланком «Е 1-в» (бланками ф. 107 и ф. 113эн при их наличии).

На бланке «Е 1-в» проставить следующее:

- в зоне «Информация по приему» - почтовый индекс объекта почтовой связи места приема отправления EMS; в предусмотренных «квадратах» сделать отметки «V» или «Х» (отправление принято в окне приема или курьером); вес;

- в зоне «Форма оплаты» - в предусмотренных «квадратах» сделать отметки «V» или «Х» (оплачено отправителем); поставить свою подпись;

- в зоне «Информация по приему» («Стоимость отправления») - указать тариф за пересылку, дополнительный тариф, а также тариф за объявленную ценность (в случае пересылки отправления EMS с объявленной ценностью); проставить дату и время приема; указать Ф.И.О. служащего и расписаться;

- наклеить бланк «E 1-в» на отправление (для отправлений, принимаемых с описью вложения ф. 107).

2.6.7. Произвести расчет суммы платы за пересылку и объявить её отправителю.

2.6.8. Получить с отправителя плату или документ, подтверждающий факт оплаты услуг почтовой связи (копию платежного поручения), проставить сумму платы за пересылку и сумму платы за объявленную ценность на бланке «Е 1-в».

Оформить квитанцию в приеме почтового отправления формы № 1 в немеханизированных объектах почтовой связи или провести операцию по приему внутреннего отправления EMS с помощью ПКТ в механизированных объектах почтовой связи.

В случае приема отправления EMS курьером оформить квитанцию в приеме почтового отправления формы № 1 или с помощью мобильного терминала (ККМ).

2.6.9. На квитанции в приеме почтового отправления формы № 1 необходимо указать номер отправления EMS.

2.6.10. Выдать отправителю квитанцию: в немеханизированных объектах почтовой связи – квитанция в приеме почтового отправления формы № 1 (приложение № 6); в механизированных объектах почтовой связи – оформленную на ПКТ, в случае использования мобильного терминала – оформленную на мобильном терминале.

В случае использования ККМ – выдать отправителю оформленный чек.

2.6.11. Расписаться на бланке «Е 1-в», оторвать от него лист «Копия отправителя» и вручить его вместе с квитанцией или кассовым чеком отправителю.

6.6.12. Лист бланка «Е 1-в» «Копия EMS Почта России» остается в объекте почтовой связи, принявшем данное отправление, в качестве копии квитанции.

2.6.13. В случае приема десяти и более отправлений от одного контрактного клиента отправления EMS принимаются по списку ф. 103, составленному отправителем в трех экземплярах. В заголовке списка ф. 103 указывается: отправления EMS и их категория, наименование отправителя, наименование и почтовый индекс места приема, дата отправки, номер списка и страницы. Заголовок списка печатается на каждой странице. Все реквизиты списка ф. 103 заполняются отправителем, в соответствующих графах указываются данные адресата (Ф.И.О., почтовый адрес), штриховой идентификатор отправления EMS, вес, сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа, сумма платы за пересылку. На каждом списке ф. 103 цифрами и прописью проставляется общее количество отправлений, общая сумма объявленной ценности, общая сумма наложенного платежа, общая сумма платы за пересылку (включая общую сумму платы за объявленную ценность). Отдельно указывается сумма НДС.

Списки ф. 103 подписываются отправителем и заверяются оттиском печати. После поименного приема и осмотра отправлений оператор (курьер) должен:

- расписаться на каждой странице списка ф. 103;

- поставить на каждой странице списка ф. 103 оттиск КПШ.

Один экземпляр списка ф. 103 передается отправителю, второй – направляется в бухгалтерию почтамта и третий остается в объекте почтовой связи.

В списках ф. 103 не допускаются исправления, кроме заверенных подписью отправителя и оттиском его печати.