Обработка исходящих отправлений EMS

2.12.1. Отправления EMS обрабатываются на выделенных рабочих местах, предназначенных для обработки данного вида почтовых отправлений.

2.12.2. Принятые на операционных окнах и курьерами отправления EMS в сроки, установленные расписанием, передаются вместе с копиями квитанций форма № 1 и листами бланков «Е 1-в» «Копия EMS Почта России» на обработку по накладной ф. 16, составленной в двух экземплярах, в которой указывается их общее количество с указанием номеров, даты и времени передачи. Если прием отправлений EMS производился на ПКТ, то к накладной приписываются только почтовые отправления EMS.

Почтовый работник, принимающий к обработке отправления EMS, обязан:

- сверить штриховые идентификаторы на отправлениях EMS с штриховыми идентификаторами отправлений EMS, указанными в копии квитанций формы № 1;

- сверить фактическое количество отправлений EMS, с количеством, указанным в накладной ф. 16;

- осмотреть наружное состояние отправлений EMS.

2.12.3. Переданные вместе с отправлениями EMS копии квитанций формы № 1 и листы бланков «Е 1-в» «Копия EMS Почта России» в немеханизированных ОПС формируются в постпакет, приписываются к накладной ф. 16, в которой указывается номера квитанций и их общее количество, и затем пересылаются в почтамт для ввода информации за немеханизированные объекты почтовой связи.

2.12.4. Принятые отправления EMS формируются в почтовые емкости (мешки, группы РПО) с поименной припиской к накладным ф. 16. Отправления приписываются с обязательным указанием штрихового идентификатора отправления EMS.

Порядок формирования почтовых емкостей и оформления документов осуществляется в соответствии с Временным порядком обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей, введенным в действие приказом ФГУП «Почта России» от 04.10.2004 № 409.

При заделке мешка с отправлениями EMS используется адресный ярлык ф. 17-Е (приложение № 12).

Страховые мешки с отправлениями EMS, отправляемые из ОПС могут заделываться свинцовыми пломбами или страховыми печатями. Также страховые мешки могут быть опечатаны одноразовыми пластиковыми контрольными пломбами (при их наличии). При этом на адресном ярлыке ф. 17-Е и накладной ф. 16 дополнительно указывается номер одноразовой пластиковой контрольной пломбы, кроме того на адресном ярлыке ф. 17-Е указывается вес почтовой емкости.

Отправляемые из почтамтов и сортировочных центров страховые мешки с отправлениями EMS должны заделываться одноразовыми пластиковыми контрольными пломбами. При этом на адресном ярлыке ф. 17-Е и накладной ф. 16 дополнительно указывается номер одноразовой пластиковой контрольной пломбы.

2.12.5. Отправления EMS пересылаются между объектами почтовой связи и сортировочными центрами выделенным порядком в почтовых емкостях.

Пересылка осуществляется в соответствии с планом направления, согласованным с «EMS Почта России» - филиалом ФГУП «Почта России».

Запрещается пересылка других видов почтовых отправлений, не относящихся к службе EMS, вместе с внутренними отправлениями EMS в одних и тех же мешках (за исключением международных отправлений EMS).

2.12.6. Поступившие в МСЦ (почтамты, сортировочные центры EMS), емкости с исходящими отправлениями EMS принимаются поименно и взвешиваются. При обнаружении различных дефектов, в том числе, если фактический вес мешка меньше на 50 грамм или больше на 100 грамм веса, указанного на адресном ярлыке, составляется акт ф. 51. После чего, при выдаче расписки сопровождающему, на накладной ф. 23-а делается отметка «емкость поступила в дефектном состоянии», а также указывается № акта ф. 51.

Дефектные емкости вскрываются в присутствии контролирующего лица, сверяется наличие отправлений EMS с накладной ф. 16. Отправления взвешиваются. При обнаружении недостачи или дефектности, в том числе разницы в весе (более или менее 10 грамм для отправлений весом до 2 кг; более или менее 20 грамм для отправлений весом более 2 кг; более или менее 50 грамм для отправлений весом более 10 кг) составляется акт ф. 51-д (приложение № 13). Дальнейшая обработка и пересылка дефектных почтовых отправлений EMS осуществляется в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

Транзитные емкости с отправлениями EMS без дефектов передаются на обработку без вскрытия.

2.12.7. При получении от авиапредприятия дефектной почтовой емкости составляется межведомственный акт ф. 52 в четырех экземплярах: два экземпляра – для авиапредприятия, два – для объекта почтовой связи. Акт подписывается уполномоченными работниками авиапредприятия и объекта почтовой связи. На акте проставляются оттиски личного штампа работника авиапредприятия и КПШ объекта почтовой связи. В случае, если уполномоченный работник авиапредприятия или объекта почтовой связи, не согласен с содержанием акта, то он обязан подписать акт и указать причины несогласия.

Дефектная почтовая емкость взвешивается для сличения фактической массы и массы указанной на адресном ярлыке ф. 17-Е и сопроводительных документах.

Дефектные емкости вскрываются в присутствии контролирующего лица и уполномоченного работника авиапредприятия. Сверяется наличие отправлений EMS с накладной ф. 16. Отправления взвешиваются. При обнаружении недостачи или дефектности, в том числе разницы в весе (более или менее 10 грамм для отправлений весом до 2 кг; более или менее 20 грамм для отправлений весом более 2 кг; более или менее 50 грамм для отправлений весом более 10 кг) составляется акт ф. 51-д. Дальнейшая обработка и пересылка дефектных почтовых отправлений EMS осуществляется в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

2.12.8. Подготовленные сортировочными центрами по обработке почты EMS закрытые почтовые емкости с отправлениями EMS (мешки, контейнеры) приписываются к накладным ф. 16-а составленным в 2-х экземплярах.

Затем составляются накладные ф. 23-а на сдачу почты. После этого осуществляется сдача почты в соответствии с планом направления, согласованным с «EMS Почта России» - филиалом ФГУП «Почта России». Накладные ф. 23-а составляются в 3-х экземплярах, один из которых следует вместе с мешками (контейнерами) в пункт назначения (перегруза), второй остается у сопровождающего, а третий остается в месте приема с отметкой сопровождающего о приеме мешков.

2.12.9. Службы авиационной безопасности при аэропортах (САБ) имеют право задерживать внутренние отправления EMS, содержимое которых запрещено к пересылке авиатранспортом.

В случае обнаружения сотрудниками САБ запрещенных к пересылке предметов работники АОПП должны вскрыть мешок для определения отправления EMS, в которое вложен запрещенный предмет.

Затем необходимо предъявить все извлеченные из мешка отправления EMS сотрудникам САБ для контроля и определения отправления, в котором вложен запрещенный предмет.

После определения отправления EMS, в котором вложен запрещенный к пересылке авиатранспортом предмет, работники АОПП обязаны составить акт ф. 51 о вскрытии мешка. Акт ф. 51 составляется в 3-х экземплярах и подписывается работниками АОПП и сотрудником САБ.

После чего работник АОПП осуществляет следующие действия:

2.12.9.1. Формирует отдельный мешок с отправлением EMS, в котором обнаружен запрещенный предмет для направления его наземным путем. Мешок формируется на объект почтовой связи места адресования отправления EMS в соответствии с резервным планом направления, разработанным ГЦМПП – филиалом ФГУП «Почта России» по согласованию с «EMS Почта России» - филиалом ФГУП «Почта России». Составляет накладную ф. 16 с указанием в графе «Особые отметки» - «с актом». Вкладывает отправление EMS и первый экземпляр акта ф. 51 в мешок. Оформляет адресный ярлык ф. 17-Е. Взвешивает мешок с отправлением и сопроводительными документами к нему. Указывает вес на адресном ярлыке. Заделывает мешок.

Формирует накладные ф. 23 и ф. 23-а на отправку мешка.

2.12.9.2. Формирует мешок с оставшимися отправлениями EMS (в которых нет запрещенных к пересылке авиатранспортом предметов). При этом мешок формируется на объект почтовой связи места адресования мешка, поступившего в АОПП. Составляет накладную ф. 16. Вкладывает отправление EMS в мешок. Оформляет адресный ярлык ф. 17-Е. Взвешивает мешок с отправлением и сопроводительными документами к нему. Указывает вес на адресном ярлыке. Заделывает мешок.

Формирует накладную ф. 16-а и приписывает к ней вновь созданный мешок.

Вычеркивает из накладной ф. 16-а (при которой первично поступил мешок в АОПП) расформированный мешок.

Формирует накладную ф. 23-а на отправку почты.

2.12.9.3. Оставшиеся экземпляры акта ф. 51 на вскрытие мешка распределяются следующим образом:

- второй экземпляр акта – направляется в КСС объекта почтовой связи, сформировавшего мешок с отправлениями EMS;

- третий экземпляр акта – остается в АОПП и подшивается в документы.

2.12.9.4. Копия акта – направляется по факсу в «EMS Почта России» - филиал ФГУП «Почта России» для контроля и оповещения отправителя об отправке его отправления наземным транспортом.

2.12.9.5. В случае отсутствия возможности направить задержанное САБ отправление EMS наземным путем, оно вместе с актом ф. 51 возвращается отправителю.