Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Не допускается использование графы «Номер по порядку» (п/п) и диагональных линий.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то таблицу перенося (разрывают) на другую страницу по правилам:

G на первом листе (и на следующих листах в месте разрыва) нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят, т.е. таблица остаётся открытой;

G на следующей странице заголовком таблицы служит фраза «Продолжение таблицы n», где n– номер таблицы;

G обязательно переносится головка (шапка) таблицы;

G последняя горизонтальная граница ставится только в конце таблицы.

При заполнении таблиц данными:

G Наименование (текстовую информацию) выравнивают по левому краю (длинный текст – по ширине).

G Цифровые данные выравнивают по центру.

G Размерность цифровых данных в виде сокращенного обозначения единиц измерения указывают в заголовке столбца, а в столбце приводятся только числовые значения.

G Если цифровые данные в строках таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в наименовании каждой строки.

G Текст, чередующийся с цифрами и повторяющийся в строках, заменяют кавычками. Если текст большой, его можно поменять на «то же», а далее кавычками. Можно к «то же» добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

G Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки не допускается. Допускается для нескольких строк проставить только одно значение.

G При отсутствии данных ставят «-».

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы над каждой ее частью. Части таблицы отделяются двойной линией или линией толщиной в два раза больше основных линий.

Например:

Таблица 3 – Описание номинальных характеристик

Составные части	Составные части
Наименование элемента	Номинал	Наименование элемента	Номинал

 

Оформление списков

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления - списки.

Перечисления, состоящие из слов и словосочетаний (без знаков препинания), пишутся в строку через запятую.

Например: «Состав: 1- монитор, 2- мышь, 3 – принтер».

Если список состоит из отдельных фраз со знаками препинания, то каждый элемент списка пишется с новой строки и отделяется точкой с запятой «;».

Списки рекомендуется создавать стандартными командами текстового редактора MS Word Формат | Список…, настраивая отступы маркера и текста так, чтобы маркер печатался по отступу первой строки, а текст выравнивался в столбик.

Для создания списка могут быть использованы:

знак «Ÿ»	знак тире «-»	строчная (малая) буква русского алфавита со скобкой «а)»
· текст; · текст; · текст.	- текст; - текст; - текст.	а) текст; б) текст; в) текст. кроме букв ё), з), й), о), ь), ы), ъ).

Если элемент списка представляет собой текс в несколько строк, то по отступу первой строки выравнивается только знак элемента списка.

Например:

…

- постановка задачи и требований к проектируемой автоматизированной информационной системе с учетом всех пожеланий заказчика;

- …

Для дальнейшей детализации перечислений, т. е. для создания многоуровневого списка необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) Текст:

1) текст;

2) текст.

б) Текст.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст дипломного проекта, допускается помещать в приложениях (например, описания алгоритмов и программ).

Приложения следует оформлять как продолжение дипломного проекта на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления ссылок в тексте. Листы приложения нумеруются по порядку с общей нумерацией листов пояснительной записки.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301. Материал, выносимый в приложения, может оформляться и на неформатных листах. Следовательно, наличие рамок к листу не обязательно, а нумерация проставляется снизу по центру листа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" с указанием номера. Номер приложения – прописная (заглавная) буква русского алфавита за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Например: «Приложение А»

Приложения должны иметь заголовок, который записывается с прописной буквы отдельной строкой ГОСТ 2.105-95.

Шрифт заголовков приложения форматируется как заголовок раздела:

G шрифт - Times New Roman;

G начертание – Полужирный;

G размер – 16;

Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

Оформление списка использованных источников

Список использованных источников является обязательной составной частью пояснительной записки и оформляется как отдельный раздел, но без порядкового номера.

Список использованных источников располагается перед приложениями и фактически завершает основной текст пояснительной записки.

Заголовок «Список использованных источников» форматируется по тем же правилам, как и все заголовки разделов.

Перечисление источников представляет собой нумерованный список, где нумерацией элементов служат обычные арабские цифры с точкой.

Например:

1. Сапаров В. Е. Дипломный проект от А до Я: Учеб. пособие. – М.: СОЛОН-Пресс, 2004. – 224 с.: ил. – (Серия «Библиотека студента»).

2. Гагарина Л. Г., Киселев Д. В., Федотова Е. Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб. пособие / Под ред. проф. Гагариной. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2009. – 384 с.: ил – (Профессиональное образование)

3. http://zet.muu.ru:6000/database/backup/.

При составлении списка использованных источников сначала перечисляют все книги, затем периодические издания (журналы) и сайты.

Оформление описи документов

Опись документов представляет собой самостоятельный документ, который оформляется согласно ГОСТ 2.106 на отдельных листах формата А4 с рамкой и главным штампом.

Опись документов нумеруется как отдельный документ и переплетается с пояснительной запиской последним листом. Шифр в штампе описи оканчивается буквенным обозначением ОП

В опись документов вносят: номера позиций - в данном случае номер элемента работы, форматы представления, наименования и количества составных частей, входящих в дипломный проект как представлено на рисунке 4:

Рисунок 4 – Пример оформления описи документов

Бланк описи представлен в приложении Д