Структура, последовательность формирования и приблизительная информационная насыщенность разделов пояснительной записки представлена в таблице 1

Таблица 1 – Приблизительная структура пояснительной записки дипломной работы

№ п/п	Наименование раздела	Приблизит. кол-во печат. листов
1.	титульный лист
2.	задания на дипломное проектирование
3.	содержание	1-2
4.	введение	1-3
5.	теоретическая часть	20-40
6.	проектная часть (индивидуальное задание)	20-40
7.	менеджмент предприятия	5-10
8.	ээкономика предприятия	3-5
9.	требования пожарной безопасности, охраны труда, охраны окружающей среды	5-8
10.	список использованных источников
11.	приложения	индивидуально
12.	опись документов

Кроме того, к пояснительной записке обязательно прилагается отзыв на дипломный проект, составленный руководителем (преподавателем) дипломного проектирования, в котором приводится подробный анализ по количественному и качественному выполнению здания, дается оценка по пятибалльной системе; и рецензия независимого эксперта.

4.2 Требования по оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка является одним из видов текстовых документов конструкторской документации, а потому выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам». Пояснительная записка выполняется на стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм.)

Пояснительная записка переплетается в твёрдую папку или обложку. Переплет выполняется бечевкой не менее чем на три отверстия.

Текст работы должен быть тщательно выверен, аккуратно оформлен и изложен в деловом стиле. Использование цитат, прямой или разговорной речи не допускается.

Объем пояснительной записки дипломной работы должен составлять 70-100 листов, распечатанных на принтере.

Текст пояснительной записки набирается на персональном компьютере в стандартном офисном текстовом редакторе (например, MS Word) согласно ГОСТ 2.004:

G шрифт - Times New Roman;

G начертание – Обычный;

G размер – 14;

G междустрочный интервал – полуторный.

 

Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой с толщиной линий 1,0 мм. Рамка образует поля: слева - 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм. Допускается выполнять рамку c небольшими отклонениями от ГОСТ, что вызвано особенностями печати принтера.

Расстояние от рамки формы до границ текста:

G справа и слева – 5 мм (не менее 3мм);

G сверху и снизу – 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, который устанавливается стандартными командами Формат | Абзац интервалом в поле «первая строка» - отступ на 1,25 – 1,5 см (3-5 букв текста).

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих - корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускается.

Основная надпись – штамп выполняется только на первом листе содержания пояснительной записки.

Нумерация страниц производится в основной надписи в графе «Лист», вид и размеры которого представлены на рисунке 1.

шифр документа

Рисунок 1- Основная надпись текстового документа

Первый лист – титульный.

В рамке каждого листа прописывается основной шифр документа:

ДП V 230103.51 V ХХХХ V ХХ V ХХ ПЗ

Первые две заглавные буквы шифра обозначают тип проектной работы:

КП – курсовой проект;

ДП – дипломный проект.

Последние две заглавные буквы шифра обозначают тип документа в проекте:

ПЗ – пояснительная записка.

Например, если студент-дипломник учился в группе АСУ 09 – 1, а в списке фамилий в приказе о допуске на дипломирование записан под номером 16, то шифр его работы имеет вид:

ДП 230103.51 0901 16 00 ПЗ

В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на:

G использованные источники порядковым номером по списку источников, выделенных квадратными скобками, например: [3], [7], [14].

G разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например:«… в разделе 2», «… в подпункте 2.3.1», «по формуле (3)»,
«… в уравнении (4)», «… на рисунке 7», «… в приложении А».

Если в тексте пояснительной записки необходимо указать числа с размерностью, то они пишутся цифрами, а размерность полностью без сокращения.

Например: «Максимальная температура нагрева 100 градусов»

Дроби пишутся всегда цифрами.

Например: «…1/2; 4,75»

При указании числового интервала размерность величин пишется один раз.

Например: «100-150 миллиметров; от 1 до 3 килограмм; 2 х 3 метра»

Знаки № и % для обозначения нескольких значений пишутся один раз.

Например: «Кабинеты № 315, 317 и 314»

Оформление титульного листа

Титульный лист пояснительной записки дипломной работы является официальным документом, который оформляется по ГОСТ и определенным правилам ФГОУ СПО "Липецкий металлургический колледж" и включает в себя:

G принадлежность учебного заведения;

G наименование учебного заведения;

G наименование дипломного (курсового) проекта без сокращений;

G код и наименование специальности;

G тему дипломного (курсового) проекта и его обозначение;

G ФИО и подписи разработчика (студента) проекта, руководителей проекта, консультантов по экономической части и охране труда;

G год выпуска проекта.

Титульный лист оформляют рамкой.

Бланк титульного листа выдается руководителем дипломного проектирования в виде электронной формы. Студентом заполняются поля с личными данными.

Пример оформления титульного листа пояснительной записки дипломного проекта смотри приложение Б