Экономическое обоснование разработки автоматизированной системы

При разработке АС необходимо провести тщательный анализ существующих систем аналогичного функционального назначения, выявить потребности рынка в данной системе с определенными возможностями и базу для сравнения. При разработке за базу сравнения принимаются показатели лучших вариантов систем аналогичного назначения и дается количественная оценка базы.

Все расчеты по экономическому обоснованию проводятся в три этапа:

1. Расчет затрат на разработку системы

2. Прогноз цен продажи (расчет минимальной цены и среднерыночной цены на аналогичные продукты)

3. Определение целесообразного объема продаж при различных уровнях цен и расчет интегрального эффекта на основе прогноза объемов продаж за несколько лет.

Методика расчета затрат на разработку системы приведена в теме "Себестоимость". Все затраты на разработку включают:

1) затраты на проектирование системы

2) затраты на разработку программного обеспечения системы

3) затраты на подготовку информационного обеспечения

4) затраты на отладку и адаптацию системы

АС может разрабатываться по заказу организации. В этом случае цена на данную АС (договорная цена) находится в определенных пределах. Минимальный уровень цены обусловлен внутренними факторами (затратами на разработку и минимальной прибылью). Максимальная цена обусловлена действием внешних факторов, а именно величиной эффекта, который получит заказчик при внедрении данной системы.

В последнее время программное обеспечение разрабатывается для реализации на рынке. В этом случае цена продажи зависит от ситуации на рынке и как правило цена продажи ниже чем затраты на разработку. В соответствием с уровнем цены (близкой к среднерыночной) проводится расчет целесообразного объема продаж: выполняется исходя из разных уровней цен, затрат на разработку и предполагаемых расходов на рекламу и адаптацию.

Обозначим:

	– затраты на разработку
	– затраты на рекламу, внедрение одного экземпляра
	– среднерыночная цена

Тогда

ЦОП - целесообразный объем продаж

 

После расчета целесообразного объема продаж необходимо провести маркетинговые исследования по выявлению потенциальных потребителей данной АС, и если их количество достаточно велико (больше минимального объема продаж), то есть смысл заниматься разработкой.

Следующим этапом необходимо выполнить расчет суммарной прибыли (интегрального эффекта) на основе планируемых объемов продаж по годам, т.е. рассчитать чистую дисконтированную стоимость. Срок для прогноза 3–4 года. Рассчитать срок окупаемости затрат.

 

Экономическая эффективность внедрения системы (АС)

Фирма-разработчик должна проводить маркетинговые исследования, результатами которых являются прогнозируемые цены продаж и предполагаемые жизненные циклы данной системы. Исходя из этих полученных данных необходимо выполнить расчет интегрального эффекта организации, которая внедряет АС.

Для оценки экономической эффективности инвестиций в АС необходимо:

1. Рассчитать величину единовременных затрат на внедрение

2. Выявить изменения, вызванные внедрением этой системы на предприятии, в организации и выявить источники экономического эффекта

3. Выполнить расчет текущих затрат на функционирование системы

4. Дать экономическую оценку результатов от внедрения

5. Рассчитать показатели экономической эффективности внедрения АС, найти внутреннюю норму окупаемости, срок возврата инвестиций и сделать вывод о целесообразности системы

 

Расчет единовременных затрат на внедрение системы

Все затраты на внедрение рассчитываются как сумма следующих составляющих:

1. затраты на приобретение системы K_приобр

2. единовременные затраты на адаптацию системы и подготовку кадров для работы K_ад

3. затраты на комплекс технических средств, если они не были предусмотрены в самой системе K_KTC

h – коэффициент участия технических средств в системе