Изучение организационных и финансовых документов, выявление отклонений от норм действующего законодательства и тенденций современной управленческой практики.

Деятельность ОАО «НН Групп» регулируется следующими нормативными актами: Гражданским Кодексом РФ, №208-ФЗ «Об акционерных обществах», Уставом общества и различными утвержденными и имеющими юридическую силу внутренними положениями.

Уставный капитал общества разделен на 500 000 000 шт. именных обыкновенных акций номиналом – 1 руб. каждая. Согласно законодательству размер уставного капитала соответствует минимальному размеру установленному законодательством.

Проанализируем основные положения Устава ОАО «НН Групп» на соответствие нормам, установленным законодательством.

Проанализировав Устав ОАО «НН групп», можно сказать, что в некоторых пунктах Устава отмечены противоречия законодательству, а именно №208-ФЗ «Об акционерных обществах». А именно:

Ø В уставе указана не актуальная дата его утверждения (2005 год), год учреждения и регистрации ОАО «НН Групп» - 2007 г. Согласно практике и многочисленным изменениям, вносимым в законодательную базу законотворцами, написание Устава «на перспективу» является необоснованным и к тому же, утверждение от имени общества невозможно до его официального учреждения.

Ø Пункт 6.3 Устава гласит о том, что уставный капитал общества должен быть сформирован в течение 1 (одного) месяца с момента государственной регистрации. Но если учесть тот факт, что в соответствии с п.1 ст.34 №208-ФЗ уставный капитал акционерного общества формируется путем выпуска акций и их последующей оплаты акционерами, то законодатель, в соответствии с п.1 ст. 34 ФЗ «Об акционерных обществах», устанавливает для выполнения данного действия срок 1 год (с момента государственной регистрации), при этом не менее 50 процентов акций общества, распределенных при его учреждении, должны быть оплачены в течение трех месяцев с момента государственной регистрации общества. Поэтому данное положение противоречит законодательству и должно быть исключено.

Ø Пункты 11.2 - 11.6, регулирующие преимущественное право продажи акций, также должны быть исключены из Устава, поскольку устанавливают правила, характерные для Акционерных обществ закрытого типа, тем более они противоречат не только законодательству, но и предыдущему пункту Устава (п. 11.) – «Акционер имеет право отчуждать принадлежащие ему акции без согласия других Акционеров и Общества».

Ø В статье 15 Устава не определены конкретные полномочия Генерального Директора Общества при проведении им Общего Собрания акционеров.

Ø П.15.7 Устава Общества - «Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение Генерального директора Общества». В данном случае следует подчеркнуть исключительную компетенцию Общего собрания акционеров, поскольку этот орган, в соответствии с п.1 ст. 47 ФЗ «Об акционерных обществах», является высшим органом управления Общества. Поэтому данное словосочетание следует изменить на «Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут переданы на рассмотрение другим органам управления».

Итак, Устав ОАО «НН Групп» требует изменения, так как его вышеперечисленные положения противоречат законодательству РФ.

Далее проанализируем Положение о совете директоров. В процессе анализа были выявлены следующие замечания:

- некорректно указана дата составления положения (фирма была создана в 2007 году, а положение от 2006 года);

- не соблюдена структура положения;

- нет конкретизации в части определения работы Совета Директоров;

- не прописан срок проведения очередного и годового собрания акционеров;

- не выделены основания, в соответствии с которыми возможно прекращение полномочий председателя и членов Совета Директоров;

- в общем положении отсутствуют: срок полномочий Совета Директоров и количество членов совета директоров (указаны в 3 разделе – Избрание совета директоров).

Следовательно, структура и содержание положения о Совете Директоров ОАО «НН Групп» является несовершенным, не прописаны существенные и весьма значимые моменты деятельности данной структуры.

Далее правильность составления и определим замечания по составлению Положения о Генеральном Директоре.

ü не прописаны основания прекращения полномочий Генерального директора, только написано что договор, может быть расторгнут досрочно;

ü не отмечено, что Совет директоров может приостановить полномочия Генерального директора в любое время;

ü не описаны специальные требования, предъявляемые к кандидату на должность Ген.директора;

ü не прописаны условия оплаты труда Генерального директора. Например, в положении о генеральном директоре условия оплаты труда можно описать так:

Общество обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать генеральному директору заработную плату в размере ___________________ (указать размер должностного оклада) рублей ежемесячно.

В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Общество осуществляет индексацию заработной платы в следующем порядке: ____________________________________________________________________________.

ü не указано, когда предоставляется отпуск (в соответствии с графиком отпусков или в любое время в течении рабочего года)

ü не указан размер оплаты компенсации за отпуск.

Таким образом, Положение о Генеральном Директоре имеет целый ряд не проясненных моментов, которые должны, по сути, конкретизировать отдельные аспекты деятельности Ген. Директора, поэтому данный документ так же нуждается в редакции.

 

Далее проанализируем содержание Положения о Ревизионной комиссии. Отмечены следующие замечания и недостатки:

§ в положении о составе Ревизионной комиссии отсутствует пункт о количестве членов реквизиционной комиссии: В состав ревизионной комиссии входит не менее трех человек. Количество членов комиссии должно быть нечетным. Ревизионная комиссия избирается на срок два года с правом его продления по решения собрания акционеров.

§ в пункте гласящем о компетенции ревизора нужно внести изменения:

Так как анализируемое предприятие является Открытым Акционерным Обществом, необходимо регулярно с установленной законодательством периодичностью публиковать свои отчеты об осуществляемой деятельности с учетом обеспечения всеобщей доступности. Поэтому проанализируем представленную нам бухгалтерскую отчетность и отчет Эмитента и выделим ряд самых основных замечаний.

При анализе отчета эмитента выделены следующие замечания.

- В документации (в отчете эмитента - разделе информация о фирме) нет точного указания адреса (только г. Н.Новгород), контактной информации о фирме. Отсутствуют сведения о регистрационном номере юр. лица, идентификационном номере налогоплательщика. Отсутствует адрес страницы в сети Интернет, в котором публикуется представленный нам отчет.

- В Отчете эмитента указан поставщик ООО «Дельта», доля поставок «материалов и товаров (сырья)» - 89,12%. По информации из сети Интернет единственным видом деятельности компании «Дельта» является «Сдача внаем собственного недвижимого имущества», следовательно данная компания не может являться поставщиком ОАО «НН Групп», что свидетельствует о недостоверности информации, представленной в отчете эмитента.

- Заявлено использование в качестве источников финансирования средств, полученных в качестве уставного капитала, хотя имеет место быть кредиторская задолженность.

 

При анализе бухгалтерской отчетности выделены следующие замечания и недочеты:

- В Отчете эмитента отражена информация о том, что предприятие не имеет основных средств в 2011 году. В бухгалтерском балансе сумма основных средств на начало отчетного периода – 6 тыс. руб., и 0 – на конец. В Отчете эмитента указано, что переоценка за указанный период не производилась и в 2011 году – основные средства отсутствуют. Отметим, что стоимость основных средств на начало и сумма амортизации не совпадает с нулевым остатком на конец периода.

- В форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» неправильно рассчитан текущий налог, а, следовательно, и чистая прибыль. Он должен указываться в круглых скобках, а не со знаком минус, что касается и себестоимости.

- Расчет себестоимости в указанном бухгалтерском документе произведен согласно особенностям формирования себестоимости товара на производстве, не смотря на то, что основным видом деятельности компании ОАО «НН Групп» является оптовая торговля. Ввиду этого не выделены отдельной строкой управленческие и коммерческие расходы, которые несет и имеет каждая организация, функционирующая в данной области.

- В бухгалтерском балансе в разделе Внеобортные активы, по статье Долгосрочные финансовые вложения, отмечена определенная сумма, характеризующая данное содержание на начало и конец 2011 года. Но в приложении к бухгалтерскому балансу в разделе «Финансовые вложения» - такое направление как вложения в ценные бумаги прочих организаций отмечено как краткосрочное вложение (указанная сумма аналогична сумме зафиксированной по статье «Долгосрочные вложения», хотя строка в Разделе Оборотные активы по статье «Краткосрочные вложения» - пуста).

- Вид деятельности, который указан в отчетности (код по ОКВЭД) как основной, таковым не является, к тому же доход от основного вида деятельности гораздо ниже, чем доход от видов деятельности, не связанных основным.

Таким образом, весь ряд представленной документации нуждается в доработке и конкретизации, что позволит не только привести документацию в соответствии с законодательством и тенденциями документоведения, но и так же оптимизировать деятельность и прояснить отдельные ее моменты.

Следующим этапом проанализируем положение в сфере менеджмента на данном предприятии и обозначим соответствие современным тенденциям управленческой практики.

Если проанализировать данные по среднесписочной численности персонала, то можно определить следующие моменты – в 2011 году в штате числился 1 сотрудник, в 1 кв. 2012 г. – 2 сотрудника. Для масштабов бизнеса ОАО «НН Групп» подобная комплектация штата совершенно не приемлема.

Количество штатных единиц не соответствует масштабам бизнеса. В отчете эмитента указана информация о том, что в составе Совета Директоров – 5 чел. Так же есть информация об образовании и их послужном списке, которые не соответствует как сфере торговли, так и сфере торгов на фондовом рынке (опыт в курьерской службе, документоведение, менеджмент персонала и т.п.). Таким образом, встает вопрос об эффективности принимаемых управленческих решений, соответствии их рыночной ситуации и основным тенденциям внешней среды.