Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft Excel 2003

Можно выделить следующие функциональные возможности текстового процессора Microsoft Excel 2003:

построение таблиц и сохранение их на машинных носителях, работа с шаблонами;

работа с несколькими таблицами и связывание этих таблиц;

обработка различных типов данных (числа, текст, даты, формулы) и использование функций;

использование возможностей заполнения рядов и прогрессий при вводе данных в таблицу;

редактирование таблиц (копирование, перемещение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов; объединение и разбиение ячеек);

форматирование таблиц (изменение ширины столбцов и высоты строк; выравнивание; шрифтовое и цветовое оформление, обрамление, изменение направления текста; использование автоформата и условного форматирования и др.).

добавление в ЭТ объектов WordArt, автофигур, рисунков и других объектов;

создание электронных форм и работа с ними;

работа с гипертекстовыми ссылками, создание html-документов;

поддержка OLE-технологии и технологии «drag&drop»;

использование «мастеров» для автоматизации выполнение некоторых операций (например, мастера диаграмм или мастера функций);

построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм (несколько десятков видов) и их редактирование;

защита электронных таблиц от несанкционированного доступа;

анализ влияния данных друг на друга, прогнозирование, реализация оптимизационных возможностей с помощью специальных средств «Пакет анализа», «Поиск решения» и др.;

работа с базой данных (упорядочивание, группировка, фильтрация и консолидация данных, автоматическое подведение итогов по группам данных, создание сводных таблиц);

экспорт и импорт табличных данных, поддержка форматов других программных продуктов;

обработка таблиц с помощью макросов (последовательностей макрокоманд), а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;

поддержка работы в сети;

подготовка таблиц к печати (оптимальная настройка параметров печати);

и др.

Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде, финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности и т.п.

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

Книга — документ, состоящий из отдельных листов (максимум книга может содержать 255 листов) следующих типов: рабочий лист, лист с диаграммой, лист макросов.

Рабочий лист — электронная таблица (ЭТ), разделенная на строки и столбцы (в последних версиях Excel рабочая таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк).

Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ (адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки, например A5, CF120).

Диапазон ячеек (блок) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком (например, D4:F13).

Ссылка — указание на ячейку или диапазон ячеек, которые требуется использовать в формуле. Ссылка может быть абсолютная (не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку) или относительная (автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы).

Формула — конструкция, начинающаяся со знака «=», которая состоит из значений, ссылок на ячейки/диапазоны и функций, объединенных математическими операторами и скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь производит ряд действий, характерных для этого вида работы. Эти действия составляют технологию обработки табличной информации (создания электронных таблиц — ЭТ), которая включает в себя следующие шаги:

1. Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), а также алгоритмов получения расчетных данных.

2. Разработка ЭТ: создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.

3. Ввод данных и получение расчетных значений.

4. Редактирование и форматирование ЭТ (при необходимости).

5. Построение графиков или диаграмм и анализ данных ЭТ (при необходимости применение соответствующих методов).

6. Сохранение ЭТ на внешнем носителе в нужном формате.

5. Подготовка ЭТ к печати и вывод на печать.

Примечание. Основные приемы работы в программе Microsoft Excel 2003, технология создания электронных таблиц в Excel и работа с ними будут рассмотрены на соответствующих лабораторных работах.

4.4. Технологии и системы обработки графической информации (компьютерная графика)

Компьютерная графика представляет собой одну из современных технологий создания и обработки различных изображений с помощью аппаратных и программных средств компьютера.

Компьютерную графику можно классифицировать по различным признакам.

1. Способ формирования изображения является основополагающим классификационным признаком графики, так как он не только лежит в основе качества изображения, выводимого на экран, но и определяет возможности редактирования, емкость занимаемой при хранении изображения памяти, а также поведение графического объекта при различных технических характеристиках монитора. По этому признаку выделяют три вида компьютерной графики: растровую, векторную и фрактальную.

Растровая графика — это изображения, сформированные под воздействием клавишных команд или сигналов от манипулятора типа мышь, а также при фотографии, киносъемке, сканировании изображений. Растровые изображения состоят из множества точек (пикселей), размещаемых по фиксированным строкам (растрам).

Растровая графика имеет следующие достоинства:

высокое качество изображения (при соответствующем разрешении);

точная передача оттенков и плавных переходов цветов;

большое количество алгоритмов обработки, для получения различных эффектов;

возможность отображения фотореалистичных изображений.

Однако можно отметить и следующие недостатки:

требование большого объёма дисковой и оперативной памяти, т.к. при хранении и обработке изображения должен кодироваться каждый пиксель;

сложность масштабирования (при увеличении становятся видны отдельные пиксели, при уменьшении сложно рассчитать результирующий цвет пикселя, который получается при слиянии нескольких пикселей разных цветов);

проблемы разбиения сложного изображения на произвольные элементы, для их раздельного использования и редактирования.

Векторная графика предназначена для создания изображений в виде совокупности объектов — примитивных элементов (дуг, отрезков линий, окружностей, многоугольников и т.п.), которые легко изменить или убрать. Векторная графика содержит математические описания кривых и цветовых заливок, составляющих изображение. Ее важным преимуществом является масштабируемость изображений. При изменении размеров рисунка выполняется пересчет уравнений примитивов и построение линий по этим уравнениям. В результате не происходит искажений объекта, характерных для растровых изображений. Таким образом, векторные изображения сложнее создавать, но легче редактировать (в любой момент можно изменить контур, сменить заливку, уменьшить или увеличить размеры и пропорции и т.д.).

Векторную графику часто называют объектно-ориентированной или чертежной графикой.

К достоинствам векторной графики можно отнести следующие:

компактную запись информации (минимальный объём);

произвольное масштабирование без потери качества (происходит пересчёт координат и толщины линий и построение объектов в новых размерах);

изображение состоит из отдельных элементов, которые можно произвольно и независимо редактировать;

высокое качество прорисовки линий и других геометрических объектов.

В качестве недостатков векторной графики можно отметить следующие:

сложность передачи оттенков и плавных переходов цветов;

невозможность отображения фотореалистичных изображений;

небольшие возможности по обработке изображений.

Если сравнить достоинства и недостатки растровых и векторных изображений, можно заметить, что они, в основном, взаимно дополняют друг друга. В настоящее время происходит постепенное взаимопроникновение методов обработки растровых и векторных изображений, т.е. появляется новый класс изображений, которые являются смешанными — растрово-векторными (например, векторные изображения с использованием растровых изображений в качестве фона или заливки контура).

Следует также отметить, что векторные и растровые изображения могут быть преобразованы друг в друга — в этом случае говорят о конвертации графических файлов. Достаточно просто выполняется преобразование векторных изображений в растровые (растеризация), которое осуществляется с помощью специальных функций в редакторах векторной графики. Преобразование же растровых изображений в векторные (трассировка) осуществимо не всегда, так как для этого растровая картинка должна содержать четкие линии, которые могут быть идентифицированы программой конвертации (например, Corel Trace, или Adobe StreamLine) как векторные примитивы.

Фрактальная графика — вычисляемая графика, основанная на программировании изображения. Обычно она используется для построения графиков и диаграмм (средствами такой графики оснащены табличные процессоры, текстовые редакторы и др.).

Отличительными чертами фрактальной графики можно назвать:

изображение формируется по уравнениям;

в памяти хранятся не объекты, а их уравнения;

позволяет моделировать путем математических вычислений сложные, причудливые и необычные рисунки.

2. По размерности получаемого изображения компьютерную графику можно разделить на следующие группы:

двумерная компьютерная графика (2D-графика) — плоские 2-мерные изображения;

трехмерная компьютерная графика (3D-графика) — графика с объемным изображением.

3. По динамике изображения графика может быть классифицирована как:

статическая графика — компьютерная графика с неизменяющимися картинками;

компьютерная анимация — графика с изменяющимися 2-х и 3-мерными изображениями.

Приложения, работающие с такой графикой можно подразделить на: программы 2-х и 3-х-мерного моделирования; программы 2-х и 3-мерной анимации; презентационные пакеты.

4. По назначению графику можно разделить на различные группы: графика для полиграфии; для компьютерной живописи; графика для презентаций; графика для кино, рекламы, клипов; деловая графика — для отображения данных экономических расчетов в виде графиков и диаграмм различных типов; научная графика — для представления научных объектов различной природы (например, для виртуальной визуализации каких-либо процессов и явлений); конструкторская графика — для 2-х и 3-мерного моделирования различных объектов (схемотехника, дизайн, проектирование, инженерные разработки, и пр.).