Электронные таблицы MS Excel: назначение, характеристики и функциональные возможности

 

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel - программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

 

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

 

 

23. Компьютерные сети, основные понятия и определения, классификация.

Компьютерные сети - система связи компьютеров или компьютерного оборудования и является компьютерной сетью. Компьютерная сеть позволяет пользователям совместно использовать ресурсы всех компьютеров, входящих в её состав. Тема «компьютерные сети» основные понятия подразумевает следующие: локальная вычислительная сеть – это коммуникационная система небольшого количества компьютеров, связанных совместно используемой средой передачи данных, расположенных на некотором пространстве в пределах одного или нескольких соседних зданий с целью совместного использования компьютерных ресурсов.

Понятие удалённого доступа подразумевает возможность пользователя взаимодействовать с удаленной машиной и выполнять на ней интерактивный (т. е. в режиме реального времени) сеанс работы.

Понятие пакета, применяемое в компьютерной сфере, подразумевает, что каждый компьютер, подключённый к сети, имеет встроенный сетевой адаптер, подключаемый к кабельной системе, и, перед подачей по сети, вся информация формируется в пакеты. Сетевые адаптеры общаются между собой, передавая и принимая пакеты с информацией. Каждый пакет состоит из двух основных частей: Заголовок и Данные. Заголовок содержит адрес компьютера-отправителя и адрес компьютера-получателя. Данные содержат передаваемую информацию. Переданный в сеть пакет отправляется на все компьютеры. Получив пакет, они читают заголовок, и только тот компьютер, которому этот пакет адресован, прочтет данные из этого пакета.

Производится по ряду признаков:
I. В зависимости от расстояний.

1.Локальные (LAN) – охватывающие ограниченную территорию, в пределах комнаты, этажа, здания. Небольшие размеры ЛВС позволяют работать на скоростях взаимодействия 10Мбит/c и выше. Для ЛВС в качестве среды передачи данных употребляются наиболее дешёвые витые пары, узкополосный и широкополосный коаксиальный кабель.

2. Территориальные – охватывающие значительное географическое пространство; среди территориальных сетей можно выделить сети региональные, широкомасштабные, глобальные.
-Региональная сеть – компьютерная сеть в пределах города, области. Часто является объединением нескольких локальных сетей, принадлежащих одной организации. Имеют много общего с ЛВС, например высокую скорость передачи и низкий уровень ошибок в канале связи. В качестве среды передачи в этом случае используется оптоволокно.
-Широкомасштабная сеть – сеть, охватывающая много регионов, может быть в масштабе государства. Это чаще всего коммерческая информационная сеть.
-Глобальная сеть – сеть, охватывающая несколько государств, континентов. Например Internet, Fido, Relkom. В качестве среды передачи часто используются телефонные линии, спутниковые системы и наземные микроволновые средства. Отличительной особенностью глобальных вычислительных сетей являются небольшая скорость передачи и более высокий уровень ошибок передачи.

II. По способу коммутации данных.
Различают следующие способы коммутации данных:
1. Коммутация каналов, при которой осуществляется соединение оконечного оборудования двух или более станций и обеспечивается монопольное использование канала передачи данных до тех пор пока соединение не будет разомкнуто; примером является телефонная сеть.
2. Коммутация сообщений, характеризующаяся тем, что пересылка сообщений происходит без нарушения их целостности;
3. Коммутация пакетов, характеризуется тем, что передаваемая информация делится на пакеты установленного максимального размера (вместе с данными в пакет включается и некоторая служебная информация). В конечном терминале пакеты снова соединяются.

III. По топологии соединения узлов:
различают сети шинной (магистральной), кольцевой, звёздной, иерархической, произвольной структуры.
IV. По способу управления различают сети:
1. С централизованным управлением, (“клиент-сервер”);
2.С децентрализованным управлением (каждый узел таких сетях может выполнять функции и клиента и сервера).
V. Сети различают в зависимости от используемых в них протоколов.