Інструкція до практичного заняття № 2

Місце проведення: навчальний кабінет.

Тема: Організація виставок-продажу.

Мета: Навчитися організовувати і проводити виставки, ознайомитись із задачами оргкомітету, функціями науково-технічного центру виставки.

Студенти повинні вміти: організувати виставку-продаж,складати плани проведення виставок продажу з розподілом функцій та завдань оргкомітету.

Методичне забезпечення:

1. Інструкції та карти практичного заняття.

2. Додаток А. Договір на участь у комерційній виставці.

3. Додаток Б. План проведення виставки продажу.

4. Підручники по предмету.

Хід роботи і методичні вказівки:

- Уважно прочитайте інструкційну карту.

- У звіті по практичній роботі запишіть найменування теми, мети та хід роботи.

- Відповіді на питання завдання 1 занотуйте коротко у звіті (відповіді на питання повинні бути короткими, чіткими, обґрунтованими).

- Умови ситуації не переписувати.

Завдання 1.

1.1.Дайте відповіді на питання:

1. Що являє собою процес організації виставки?

2. Які етапи включає в себе підготовка і проведення виставки?

3. Які головні задачі оргкомітету?

4. Основні функції науково - технічного центру виставки.

5. Назвати етапи процесу участі фірми в роботі виставки.

6. Як класифікуються виставки?

Завдання 2.

2.1.Скласти схему структури управління традиційною виставкою.(див. Л 6-8).

2.2.Ознайомитись з планом проведення виставки (див. Додаток Б).

2.3.Скласти договір на участь у комерційні виставці(див. додаток А).

Данні для складання договору візьміть з завдання 3.

Додаткову інформацію, яка необхідна для складання договору візьміть довільно.

Завдання 3.

3.1.Вирішити ситуацію.

Ви працюєте директором приватного магазину «Європа - стиль». У лютому поточного року планується проведення виставки-продажу нової колекції жіночого одягу від виробничої фірми « РЕМВІ».

Алгоритм рішення:

1.Складіть план заходів по організації виставки-продажу.

2.Перерахуйте можливі види рекламних засобів інформації для проведення виставки.

Після виконання практичної роботи студент повинен

ЗНАТИ:

l основи професійної етики комерсанта;

lнормативні документи, які регламентують виробничу діяльність підприємств торгівлі;

lправові та законодавчі основи комерційної діяльності;

lпоняття виставки, організацію виставок – продажу та їх структури.

ВМІТИ:

l самостійно приймати відповідні рішення, зменшувати величину комерційного ризику;

l користуватися нормативно – технічною документацією, вирішувати ситуації по закупівлі та постачанню товарів;

l складати заявки на участь у виставці, проводити організаційні заходи щодо проведення ярмарок.

Література:

1.Дашков Л. П Комерційний договір Київ.: 1998,с. 143.

2.Панкратов Ф.Г. "Коммерческая деятельность", издательско-
коммерческая корпорация "Дашков и К", 2004.

3.Панкратов Ф.Г., Серьогіна Т.К. «Комерційна справа» - Рівне,«Вертекс», 2002

4.Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. «Коммерция и технология
торговли», М., ИВЦ «Маркенинг», 2000.

5.Крикоровцева Н.О. Комерційна діяльніст, навчальний посібник, К.;2007р, с.131-137.

 

Додаток А

ДОГОВІР
на участь у комерційній виставці

м. ____________ "____" ___________20 ___ р.

ОРГКОМІТЕТ: ____________________________________________________________,

в особі директора ______________________________________________________________,

що діє на підставі Статуту, з одного боку, і

УЧАСНИК: _______________________________________________________________,

в особі _______________________________________________________________________,

що діє на підставі довіреності № _______ від "_____" ___________ 20__ р.‚ з іншого боку ‚

уклали Даний Договір про наступне:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

УЧАСНИК надає для експонування на комерційно-торговій виставці зразки своєї продукції і товарів, а ОРГКОМІТЕТ організує виставлення цих товарів та продукції, сприяє укладенню взаємовигідних угод між УЧАСНИКОМ та третіми особами, а також надає УЧАСНИКУ додаткові послуги.

ОБОВ'ЯЗКИ ОРГКОМІТЕТА

ОРГКОМІТЕТ за Даним Договором зобов'язаний:

- забезпечити умови для успішного функціонування заходу;

- надати учаснику необхідні приміщення________________________________________ _________;

(склад, сховище, демонстраційний майданчик, службове приміщення з телефоном)

- забезпечити умови для найбільш ефективного експонування зразків продукції та товарів УЧАСНИКА ___________________________________________________________________;

(освітлення, дизайн, доступ, покажчики та ін.)

- включити відомості про УЧАСНИКА та його продукцію і товари до каталогів і проспектів заходу;

- організувати відповідне рекламне оформлення демонстраційних майданчиків УЧАСНИКА із власних матеріалів;

- надати користування телексним та телефаксним зв'язком;

- гарантувати збереження зразків продукції і товарів УЧАСНИКА, а також іншого майна на території ОРГКОМІТЕТА.

ОБОВ'ЯЗКИ УЧАСНИКА

УЧАСНИК зобов'язується:

- у термін ______________ до початку функціонування заходу надати ОРГКОМІТЕТУ відомості, необхідні для його участі в заході, розмір потрібних демонстраційних майданчиків, умови експонування, зберігання, а також іншу інформацію на вимогу ОРГКОМІТЕТА;

- у термін до _______ надати в розпорядження ОРГКОМІТЕТА зразки продукції і товарів;

- забезпечити під час роботи виставки супровід демонстрації експонатів поясненнями своїх фахівців.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ ПОСЛУГ ОРГКОМІТЕТА

УЧАСНИК здійснює наступну оплату:

- внесок на право участі __________________________________________________ грн.

- оплата за оренду приміщення ____________________________________________ грн.

- оплата за охорону й зберігання зразків продукції і товарів ____________________ грн.

Усього............................................... (з урахуванням ПДВ).

УЧАСНИК оплачує ОРГКОМІТЕТУ _________________ від суми всіх угод, укладених під час заходу.

ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

Термін оплати: ____________________________________________________________.

Форма розрахунків: ________________________________________________________.

ТЕРМІНИ ЗА ДАНИМ ДОГОВОРОМ

6.1. Даний Договір діє з моменту його підписання до завершення заходів - до "___" ______20 __ р.

6.2. Експонати повинні бути вивезені з території ОРГКОМІТЕТА в термін _________.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

Сторони за Даним Договором несуть наступну відповідальність:

ОРГКОМІТЕТ _____________________________________________________________.

УЧАСНИК ________________________________________________________________.

ІНШІ УМОВИ

8.1. Даний Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами та діє до моменту його остаточного виконання, але в будь-якому випадку до "__" ________ 20__ р.

8.2. Даний Договір складено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін.

8.3. У випадках, не передбачених Даним Договором, сторони керуються чинним цивільним законодавством.

8.4. Після підписання Даного Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються Даного Договору, втрачають юридичну силу.

Юридичні адреси, банківські реквізити і підписи сторін

 

 

Додаток Б

ПЛАН

ПРОВЕДЕННЯ ВИСТАВКИ-ПРОДАЖУ ЛІТНЬОГО ВЗУТТЯ В МАГАЗИНІ

«КОНКОРДІЯ»

 

№ п/п	Вид роботи	Мета та задача	Місце проведення	Строк проведен-ня	Виконавець
111.	Проведення з інструктажу із	Організація проведення	Магазин	15 квітня	Заст..
	співробітниками магазину	виставки на високому	«Конкордія»	200 р.	директора з
	творчої наради	професійному рівні			комерційної
					роботи
2.	Формування ааавасортименту	Вивчення попиту на	Магазин	1-12 квітня	Товарозна-   ве
	ас-ту літнього взуття, яке	поточний та перспектив-	«Конкордія»	200р.	вець
	що пропонується на виставці -	гостро модний
	виставці-продажу:	асортимент
	- взуття жіноче;
	- взуття чоловіче;
	- взуття дитяче
3.	Підготовка до проведення	Більш наочне	Магазин	7-14 квітня	Товарозна- ве
	зразкового демонстраційного	ознайомлення покупця з	«Конкордія»	200 р.	вець
	показу взуття: підготовка	товаром
	подіуму, освітлення, музичного
	супроводу.
4.	Проведення рекламної   рекламної	Залучення великої	Журнали,	15 березня-	Заст.
	компанії:	кількості відвідувачів до	газети, радіо,	15 квітня	директора з
	1 Печатна реклама:	до виставки-продажу.	телебачення,	200 р.	комер-
	- об'ява в газеті «Ділова	Стимулювання збуту.	магазин		ційної
	«Реклама»;				роботи
	- об'ява в журналі;
	2.Радіореклама на телереклама:
	- «Радіо система», «Наше
	3. Телереклама;
	- «Рудана», «Єва».
	4.Усна реклама у фірмових
	Магазині.
	5..Виготовлення рекламного
	рекламного щиту.
5.	Організація обліку	Вивчення попиту	Магазин	1-15 квітня	Маркетолог
	реалізованого		«Конкордія»	200 р.
	попиту,     реалізованого та
	вивчення попиту
	на нові вироби.
6.	Проведення споживацької	Підведення підсумків	Магазин	1 7 квітня	Заст.
	конференції.	проведення виставки —	«Конкордія»	200 р.	директора з
		продажу.			комер-
					ційної
					роботи