Вимоги до оформлення пояснювальної записки

2.10.1 Пояснювальна записка виконується в курсовому проекті на 30 – 40 сторінок тексту, набраного на комп’ютері в редакторі Times New Roman шрифт 14 pt, міжрядковий інтервал полуторний або виконується рукописним креслярським шрифтом з висотою букви і цифри не менше 2,5 мм чорними пастою на одній стороні аркуша стандартного розміру, формату А4 (297х210 мм).

2.10.2 Першим аркушем записки є титульний лист, який виконується згідно з вимогами ГОСТ 2.105-95 (приклад у додатку 11). Другим аркушем є завдання на курсовий проект (додаток 12) і графік виконання курсового проекту (додаток 13), третім – зміст пояснювальної записки. В змісті вказуються назви розділів і підрозділів пояснювальної записки і номер аркушів, на яких вона починається (додаток 14).

2.10.3 На третьому аркуші виконується рамка і основний надпис згідно з ГОСТ 2.104 (форма 2).

2.10.4 Четвертий і слідуючи аркуші записки виконується на листах з рамкою і штампом – згідно з ГОСТ 2.104 (форма 2). Відстань від рамки до тексту на початку і вкінці стрічок не менше 3 мм. Відстань від верхньої або нижньої стрічки до верхньої або нижньої лінії рамки не менше 10 мм.

2.10.5 Абзац в тексті починаються відступом на 1,25-1,5 см.

2.10.6 Текст пояснювальної записки ділиться на розділи. Кожен розділ починається з нового аркуша і нумерується арабськими цифрами без крапки і записаними з абзацного відступу. Підрозділи також нумеруються арабськими цифрами в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і підрозділу, розділених крапкою. Вкінці номеру підрозділу крапка не ставиться. Нумерація пунктів проводиться в межах розділу і підрозділу. Номер пункту складається з номеру розділу, підрозділу і пункту розділених крапками. Якщо розділ складається з одного пункту, він не нумерується.

2.10.7 При викладенні тексту можуть бути перерахування. Перед кожною позицією перерахування ставиться риска. Якщо на перерахування робиться посилання в тексті, то вони нумеруються малою буквою з дужкою.

          

      Наприклад

а) _______________

б) _______________

2.10.8 Заголовки до кожного розділу пишуться великими буквами без крапки в кінці і не підкреслюються. Перенесення слів в заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох речень, то їх розділяють крапкою. Відстань між заголовками і текстом – 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу – 8 мм.

2.10.9 Нумерація аркушів записки повинна бути наскрізною.

2.10.10 Текст документу повинен бути чітким і однозначним. При вкладенні обов’язкових вимог в тексті повинні застосовуватись слова «повинен», «слід», «необхідно», «не допускається», «забороняється».

В тексті не допускається застосувати звороти:

¾ звороти розмовної мови;

¾ різні терміни для одного поняття;

¾ іноземні слова при наявності рівнозначних слів української мови;

¾ скорочувати слова, крім скорочень слів встановлених державними стандартами;

¾ скорочувати позначення одиниць вимірювання фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць вимірювання в головках і бокових графах таблиць, в поясненнях позначень буквами до формул;

¾ застосовувати знак (-) перед значенням величини в тексті (слід писати слово «мінус»);

¾ застосовувати без цифр математичні знаки ≠, ≤, ≥, =, №, %, <, >;

¾ слід писати словами «більше», «менше» тощо;

¾ застосовувати індекс стандартів без реєстраційного номера.

2.10.11 Якщо в записці застосовуються умовні позначення параметрів, їх слід пояснювати в тексті або в переліку позначень. В тексті числові значення величини з позначенням одиниць вимірювання пишуть цифрами, а без одиниць вимірювання – словами.

2.10.12 Дроби в тексті пишуться в виді десяткових дробів. Якщо це не можливо, то допускається записувати в одну стрічку через похилу лінію (наприклад 5/32)

2.10.13 При написанні формул застосовуються умовні позначення параметрів, встановлені державними стандартами. Пояснення умовних позначень параметрів, які входять у формулу, приводяться безпосередньо під формулою, якщо раніше пояснення не зароблені в тексті.

Пояснення кожного символу дається з нової стрічки в послідовності, в якій символи приведені в формулі. Перша стрічка пояснення починається з слова «де» без двокрапки після нього.

2.10.14 Формули нумеруються арабськими цифрами, які записуються на рівні формули в тексті даються з вказівкою номера формули в дужках (наприклад, …… в формулі (3.1). Нумерація формул проводиться в межах кожного розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою.

2.10.15 Ілюстрації виконуються по тексту документу, або в кінці його. Вони нумеруються в межах кожного розділу. Номер ілюстрації складається з номеру розділу і номера ілюстрації, розділених крапкою. Ілюстрації можуть мати назву і пояснювальні дані. Номер ілюстрації і його назву розміщають після пояснень під ілюстрацією.

2.10.16 Текст записки може доповнюватись додатками, які розміщаються в кінці її. В тексті записки на всі додатки повинні бути посилання. Додатки розміщаються черговості посилання на них. Кожен додаток починають з нового аркушу, зверху праворуч аркуша пишуть слова «Додаток» і його позначення і заголовок з великої букви. Позначення додатків проводиться великими буквами українського алфавіту або цифрами (Додаток А). Текст додатку може ділитьсь на розділи, підрозділи, пункту, які нумеруються в межах кожного додатку. Перед номером ставиться позначення цього додатку. Всі додатки перераховуються в змісті документу і вказують їх номери і заголовки.

2.10.17 Цифровий матеріал, як правило, оформляється у вигляді таблиці. Назва таблиці, якщо вона є, розміщається над таблицею. Таблиці нумеруються арабськими цифрами в межах кожного розділу. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті з написанням слова «таблиця» і її номеру.

2.10.18 Таблиці з ліва, справа і знизу обмежуються лініями. Заголовки граф пишуться паралельно стрічками таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розміщення заголовків граф. Висота стрічок таблиць – не менше 8 мм.

2.10.19 Допускається розміщати таблицю вздовж довгої сторони листа.

2.10.20 Якщо стрічка або графи таблиці входять за формат аркушу, її ділять на частини, при цьому в кожній частині таблиці повторюють її головку і бокову графу. При поділі таблиці на частини допускається її головку або бокову графу заміняти номером графи або стрічки. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і стрічки першої частини таблиці.

2.10.21 Слово «Таблиця» вказують один раз справа над першою частиною таблиці. Над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці» і вказують номер таблиці.

2.10.22 Якщо в кінці аркушу таблиця розривається і продовжується на наступному аркуші, в першій частині таблиці першу горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, можна не проводити.

2.10.23 Графа «Номер по порядку» в таблицях не робиться.

Обмежуючі слова «не більше», «не менше» розміщають в одній стрічці або графі з назвою відповідного показника після позначення одиниці фізичної величини його, якщо вони відносяться до всієї стрічки або графи. При цьому перед обмежуючими словами ставиться кома. Позначення одиниць фізичної величини, загальних для всіх даних в стрічці, слід вказувати після назви її. Наприклад: маса, кг, не більше.

2.10.24 Текст, який повторюється в стрічках однієї і тієї ж графи і складається з однакових слів допускається заміняти лапками. Якщо текст складається з двох і більше слів, то при першому повторенні його заміняють словами «Те ж», а далі лапками. Якщо передня фаза є частиною слідкуючою, то допускається заміняти її словами «Те ж» і добавляти додаткові відомості. Заміняти лапками цифри, математичні знаки, марки обладнання не допускається.

При відсутності окремих даних в таблиці ставиться риска.

2.10.25 Інтервали чисел записують словами «від» і «до», якщо після чисел вказана одиниця фізичної величини або числа безрозмірні, і через риску – якщо числа є порядковими номерами. Наприклад: температура від 25 до 28 ˚С; рисунки 1-3.

2.10.26 Цифрові значення показників проставляють на рівні останньої строчки назви показника. Значення показника, приведене в вигляді тексту, записується на рівні першої строчки назви показника. Цифри в графах таблиць пишуться так, щоб розряди чисел в графі були розміщені один під другим. І повинні мати однакову кількість знаків після коми, якщо відносяться до одного показника.